Как оформить платежное поручение

Платежное поручение — что это такое?

Как подобрать идеальный кредит не потратив на это и 10 минут?

Одной из ключевых банковских услуг является осуществление переводов денежных средств. Эти операции осуществляется как в рамках взаимодействия субъектов экономической деятельности (расчёты с контрагентами, поставщиками товаров и услуг), так и во исполнение законодательных и иных нормативных актов об обязательных платежах (перечисление налогов, платежи в бюджетные фонды).

Что такое платёжное поручение (ПП)? Оно представляет собой документ установленной формы, который содержит распоряжение банку от физлица или организации перевести денежные средства с его счёта другому физлицу или организации на счёт в этом же или другом банке с соблюдением определённых правил. Эти же правила применяются и в ситуации, когда лица не имеют банковских счетов.

Регламентирует работу с платёжками ст. 863 Гражданского Кодекса РФ и Положение ЦБ РФ от 19.06.2012 №383-П «О правилах осуществления переводов денежных средств».

Платёжные поручения бывают одноразовыми и регулярными, во втором случае они исполняются многократно, как правило, в определённые даты ежемесячно или ежеквартально. Кроме того, создать платёжное поручение можно не только в бумажной, но и в электронной форме, последняя получает все большее распространение с развитием информационных технологий и онлайн-сервисов, которые обеспечивают дистанционное взаимодействие между банком и его клиентами.

Знаете ли Вы что:

По статистике большинство мужчин при выборе банка обращают внимание на его известность. В то же время большинство женщин придают значение быстрому обслуживанию, отсутствию комиссий и возможности досрочного погашения займа.

Правила оформления платёжного поручения

Бланк ПП в бумажной форме и состав сведений, которые необходимо в нём указывать, утверждены Положением №383-П. Количество реквизитов в документе составляет несколько десятков, в том числе:

  • наименование распоряжения;
  • код формы документа по классификатору ОКУД – ОК 011-93;
  • номер платёжного поручения и дата его составления;
  • вид платежа;
  • сумма платежа прописью и числом (в рублях и копейках);
  • реквизиты плательщика и получателя (наименование юрлица, Ф.И.О. физлица, адрес, ИНН и пр.);
  • реквизиты банка-отправителя и банка получателя – наименование, БИК, номер корр. счёта;
  • номер счёта, откуда будут списаны деньги;
  • номер счёта, на который должны быть переведены деньги;
  • вид операции – 01;
  • срок, назначение (код, описание) и очерёдность платежа;
  • уникальный идентификатор начислений.

Если у плательщика нет открытого счёта, то ПП он заполняет в форме, установленной не ЦБ РФ, а банком-отправителем (заявление, распоряжение и пр.), а затем банк на основании этого документа формирует платёжное поручение классического образца.

Количество экземпляров ПП зависит от числа участников операции. Как минимум, их четыре – плательщик, банк-отправитель, банк-получатель, конечный получатель денежных средств.

Плательщик (его уполномоченное лицо) проставляет на заполненном ПП печать, подпись, а банк-отправитель – штамп о приёме. При заполнении документа не допускаются исправления. Банки не принимают ПП, которые оформлены с нарушениями предъявляемых к ним требований.

Оформление ПП в электронной форме осуществляется через специализированное программное обеспечение типа «Клиент-банк». Так, электронное платёжное поручение Сбербанку может быть сформировано через систему «Сбербанк Бизнес Онлайн». Для этого отправитель заполняет форму, причём для удобства и сокращения времени она может заполнена на основе готовых шаблонов или ранее сформированных документов. Система осуществляет проверку введённых данных на наличие ошибок и сообщает о них в случае обнаружения.

Электронный формат данных в этом случае может устанавливаться каждым банком самостоятельность, но их структура и содержание должно удовлетворять вышеприведенному перечню. Документ в такой форме подписывается электронной подписью и отправляется в банк по каналу связи.

Срок действия платёжного поручения составляет 10 дней, в течение которых его можно предъявить банку-отправителю.

Поступившие в банк ПП регистрируется в специальном журнале с присвоением входящего номера.

Исполнение платёжного поручения

Максимальные сроки исполнения ПП регулируются законодательством и составляют два рабочих (операционных) дня для переводов в пределах одного субъекта РФ и пять рабочих дней для переводов между разными регионами.

Банк обязан исполнить ПП в установленные сроки, если у плательщика имеется достаточная сумма денежных средств или договором о банковском обслуживании предусмотрен овердрафт. В противном случае ПП помещается в специальную картотеку ожидания (бумажную или электронную) и будет исполнено, как только у плательщика появятся необходимые денежные средства. Кроме того, исполнение помещённых в картотеку ПП может производиться путём частичной оплаты.

Для корпоративных клиентов, особенно крупных, число платёжек может измеряться десятками в день. Очерёдность их исполнения устанавливает ст. 855 ГК РФ. При недостаточности средств на счетах приоритет в исполнении имеют ПП по исполнительным документам, касающимся возмещение вреда, выплаты алиментов, выходных пособий и т.п.

Перевод средств от банка-отправителя банку-получателю осуществляется по каналам межбанковского взаимодействия. Для технического обеспечения этой операции банк-отправитель может привлекать и третьи банки.

Банк должен уведомить плательщика об исполнении ПП не позднее следующего операционного дня после подачи документа либо в иные сроки, если они оговорены в договоре банковского обслуживания.

Форма платежного поручения

Форма платежного поручения

Похожие публикации

Платежное поручение – это документ, с помощью которого плательщик дает распоряжение своему банку перевести определенную сумму на счет другого получателя средств, который может быть открыт в этом же или в другом банке. Форма платежного поручения приведена в приложении 2 к Положению ЦБ РФ № 383-П от 19 июня 2012 г. в редакции от 05.07.2017 (действует с 08.08.17).

Платежное поручение составляется и принимается к исполнению как при заполнении на бумаге, так и в электронном виде. Если поручение заполняется на бумаге, стоит учитывать, что форма платежного поручения не должна быть больше по размеру, чем лист формата A4. Количество экземпляров платежек, в случае, если они заполняются на бумаге, устанавливается банком.

Читать еще:  Доллар как отличить подделку

Платежное поручение (бланк)

Содержание и порядок заполнения полей платежного поручения указаны в приложении 1 к Положению ЦБ РФ № 383-П от 19 июня 2012 г. В приложении 3 приведен бланк с пронумерованными полями. Чтобы заполнить бланк платежки, необходимо указать информацию в нескольких десятках полей. Разберем основные из них:

  • поле «1» предназначено для указания названия распоряжения;
  • в поле «2» необходимо указать номер формы по ОКУД;
  • поле «3» предназначено для указания порядкового номера распоряжения;
  • поле «4» — число, месяц и год заполнения;
  • в поле «5» необходимо указать вид платежа;
  • в поле «6» необходимо указать сумму, заполненную прописью (в случае, если вы решите напечатать платежное поручение);
  • поле «7» предназначено для отражения суммы цифрами;
  • в поле «8» указывается информация о плательщике – полное ФИО, если это физлицо или наименование, если речь идет о юр.лице;
  • в поле «9» указывается счет плательщика;
  • в поле «10» указывается банк плательщика, в случае, если плательщик решит распечатать платежное поручение и заполнить его в бумажном виде;
  • в поле «11» и поле «12» указывается БИК банка плательщика и счет банка;
  • в поле «13» указывается наименование и место, где находится банк получателя;
  • поле «14» и поле «15» указывается БИК банка получателя денег и счет банка;
  • в поле «16» указывается сам получатель средств, а в поле «17» номер его счета;
  • в поле «18» необходимо указать вид операции;
  • срок платежа, назначение и его очередности указываются в полях с «19» по «21»;
  • в поле «22» указывается код – идентификатор платежа;
  • поле «23» является резервным;
  • в поле «24» указывается назначение платежа;
  • в графах «60» и «61» указываются ИНН сторон – получателя и того, кто платит;
  • в графах «101» — «109» указываются сведения при перечислениях в бюджет (подробнее разберем ниже);
  • поле 110 заполняется только при переводе выплат физлицам за счет средств бюджетов бюджетной системы РФ, предусмотренных частями 5.5 и 5.6 статьи 30.5 Федерального закона №161-ФЗ (денежное содержание госслужащих, госстипендии и т.п), в этом случае в поле ставится 1. В остальных его заполнять не нужно.
  • в полях «43» и «44» проставляется печать и ставится подпись плательщика;
  • в «поле 45» проставляются отметки банка о списании денег;
  • в поле «62» указывается информация о дате поступления распоряжения в банк;
  • в графе «71» указывается информация о дате, когда средства были списаны со счета.

Платежное поручение (0401060) на перечисление налогов и взносов

Поручение на перечисление налогов и других обязательных взносов в бюджет оформляются в особом порядке с учетом Правил, утв. Приказом Минфина России № 107н от 12 ноября 2013 г. Так, бланк платежного поручения (образец для перечисления налогов и других платежей в пользу бюджета) заполняется с некоторыми особенностями. Так, необходимо указывать, в частности, следующие данные:

  • в поле «101»– необходимо указать статус плательщика: «01» если это организация или «09» если это индивидуальный предприниматель;
  • поля «102» и «103» предназначены для указания КПП сторон расчетов;
  • в поле «104» необходимо указать КБК;
  • в поле «105» необходимо указать код ОКТМО;
  • в платежное поручение (бланк) в поле «106» необходимо указать основание платежа – так, если погашается задолженность по требованию налоговой инспекции необходимо указать «ТР»;
  • в поле «107» необходимо указать налоговый период, то есть период, за который уплачивается налог;
  • в поле «108» указывается номер документа, а в поле «109» дата его заполнения;
  • поле «110» заполнять не нужно.

Скачать платежное поручение (бланк) вы сможете в конце статьи. Обратите внимание, если невозможно указать конкретное значение в полях 106-109, то необходимо указать “0”. Нельзя оставлять в платежном поручении пустые поля с реквизитами.

Платежное поручение, если оно было составлено в электронном виде, должно быть подписано электронной подписью, аналогом собственноручной подписи или удостоверено кодами, или паролями, позволяющими подтвердить, что платежное поручение составлено именно плательщиком или уполномоченным на это лицом.

Частично банк плательщика проверяет правильность заполнения, поэтому можно не опасаться скачать бланк платежки и заполнить самостоятельно. Так, банк обязан проверить, в частности, максимальное количество символов, значения установленных реквизитов, допустимы ли они. Однако бланк платежного поручения (образец приведен в конце статьи) банк не обязан проверять на верность заполнения самих реквизитов в части соответствия тому или иному налогу (номера КБК и т.д..). Поэтому подобные реквизиты тщательно проверяйте.

Образцы заполнения платежных поручений вы можете посмотреть в нашей статье.

Страховые взносы: как заполнить платежное поручение

Как перечислить страховые взносы

После введения в действие главы 34 НК РФ страховые взносы, направляемые на:

  • обязательное пенсионное страхование,
  • обязательное медицинское страхование,
  • социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,

уплачиваются в налоговые органы. Ранее они перечислялись напрямую в ПФ, ФОМС и ФСС соответственно.

Правила оформления платежных поручений налоговых платежей установлены Приказом Минфина от 12.11.2013 № 107н.

Уплачивают взносы все работодатели, привлекающие наемных работников, с суммы выплачиваемой заработной платы. Срок перечисления — до 15 числа месяца, следующего за расчетным.

Особенности заполнения платежного поручения на уплату страховых взносов

СС на случай ВНиМ: 18210202090071010160.

ТП — перечисления текущего года.

ЗД — добровольное погашение задолженности.

ТР — погашение задолженности по требованию.

АП — погашение задолженности по акту проверки.

В формате МС.месяц.год.

Например, при оплате за май 2019 г. следует указать: МС.05.2018.

При текущих платежах проставляется «0».

Если оплата производится по требованию, то номер требования.

При текущих платежах проставляется «0».

Если оплата производится по требованию, то дата требования.

Поле Наименование поля Указываемое значение
101 Статус плательщика 01
104 КБК
105 ОКТМО 8-значный код в соответствии с классификатором
106 Основание платежа
107 Налоговый период
108 Номер документа
109 Дата документа
24 Назначение платежа Информация о виде платежа и периоде уплаты.

Образцы заполнения платежных поручений на уплату страховых взносов:

Взносы на травматизм

Фонд социального страхования по-прежнему администрирует обязательные платежи от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Уплачиваются они напрямую в Фонд всеми организациями, привлекающими труд наемных работников в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ.

Ставка сбора устанавливается ежегодно в зависимости от уровня профессионального риска компании от 0,2 до 8,5 %. Ее размер устанавливает ФСС и указывает в Уведомлении, высылаемом в ответ на заявление о подтверждении основного вида деятельности.

Срок уплаты сбора аналогичен срокам перечисления страховых взносов: до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Отличия оформления платежного поручения состоят в том, что:

  • получателем платежа указывается территориальный орган ФСС;
  • в статусе плательщика ставится код 08;
  • в полях 106-109 проставляются нули.

Если не уплатить в срок: последствия

За каждый день просрочки перечисления налогового платежа компании будут начислены пени согласно статьи 75 НК РФ. При неуплате ИФНС имеет право их взыскать. Процедура взыскания выглядит следующим образом:

  1. Выставляется требование неплательщику с указанием последнего срока уплаты.
  2. В случае непоступления денежных средств в бюджет выставляется инкассовое поручение на расчетный счет компании. По нему долг списывается (ст. 46 НК РФ).
  3. При нехватке денежных средств на расчетном счете или если нет сведений о расчетных счетах, долг взыскивается за счет прочего имущества компании путем направления постановления о взыскании судебному приставу-исполнителю (ст. 47 НК РФ).

Перечисление по исполнительному листу: платежное поручение за работника

Нередко случается ситуация, что ваш работник ранее регистрировался в качестве индивидуального предпринимателя и не оплатил своевременно страховые взносы в фиксированном размере. В этом случае может прийти исполнительный лист на взыскание долгов с его заработной платы.

Организация в этом случае обязана исполнить требование судебных приставов, удержать задолженность и перечислить в бюджет. При удержании стоит помнить об ограничениях, установленных статьей 138 ТК РФ .

Реквизиты для перечисления указаны в решении о взыскании. Получателем платежа в этом случае указывается Управление Федеральной службы судебных приставов, выставивших исполнительный лист. Денежные средства в этом случае поступают на спецсчет Управления и затем распределяются по типам платежей. Поэтому в реквизитах не будет присутствовать КБК.

При перечислении платежа за работника статус плательщика в поле 101 укажите «19», а очередность платежа — «4».

Исполнительный сбор: платежное поручение судебным приставам

Кроме самих налоговых платежей, с должника взыскивают исполнительный сбор в соответствии со статьей 112 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ. Его взыскивают, если должник отказался добровольно исполнить требования исполнительного документа.

Размер сбора составляет 7 % от подлежащей взысканию суммы, но не менее 1000 руб. с физического лица (гражданина или индивидуального предпринимателя). Исполнительный сбор поступает в федеральный бюджет.

Иногда в платежных реквизитах указывают УИН (уникальный идентификатор начисления). Он содержит от 20 до 25 цифр и встречается только у платежей в пользу госорганов. Указать его необходимо в поле 22 платежного поручения. Если УИН неизвестен, то в поле 22 указывается «0».

Что такое платежное поручение?

Содержание:

Платежное поручение — это документ, который используется для уплаты денег за товар или услуги, только в безналичной форме. С его помощью обычно производятся расчеты между юридическими лицами. Владелец расчетного счета как бы дает поручение своему финансовому учреждению (банку) перевести деньги на счет другого субъекта (человека или компании).

При этом расчетный счет у этого субъекта может быть открыт в этом банке или любом другом (даже в другой стране). Информация об исполнении банком платежного поручения содержится в статье 856 ГК РФ (Гражданского кодекса Российской Федерации).

Правда, если банк — зарубежный, то при переводах средств могут возникнуть проблемы. Например, ваш банк сообщает, что с банками Вьетнама, в связи с их неблагонадежностью, устанавливать расчетные отношения не рекомендуется. На звонки в другие банки уйдет много часов, прежде чем вы узнаете, каким именно образом можно провести безналичные средства вьетнамскому партнеру.

Если такое случилось, или если вы случайно отправили деньги на неправильный счет, наш вам совет — обратитесь за помощью к специалисту.

Нет времени читать статью?

Для чего нужны и как работают платежные поручения

Банк и клиент заключают договор, где первый обязуется переводить средства со счета второго на счета, которые будут обозначены в платежках. При этом клиент будет платить банку комиссии за переводы, обслуживание счета или банковской карты. У каждого банка — свои расценки за услуги.

С помощью таких поручений производят оплаты средств:

  • партнерам за отгруженный товар, за услуги, работы;
  • налоговой инспекции налоги, пошлины и сборы;
  • государственным инстанциям штрафы;
  • различным компаниям — кредиты, страховки.

Поручение на совершение платежа исполняет банк, он принимает документ и переводит деньги. Срок, в который он обязан это сделать, определен законодательством или договором, который заключается с клиентом. Обычно на перевод уходит примерно час, но, при загруженности банка — максимум один день.

Банк может перевести средства при наличии их на счете плательщика либо кредитом, то есть — когда эти средства поступят на счет клиента. Обычно в клиентском договоре прописано, что поручение принимается и до поступления нужной суммы. В таком случае она будет переведена, как только появится на счете.

Например, у Козлова на счете нет денег, но они ожидаются со дня на день. Козлов, зная это, отправляет в банк поручение в качестве предоплаты за партию носков. Банк принимает документ, делает на нем отметку про отсутствие денег на счете. Когда они-таки приходят, сразу переводятся на счет партнера, у которого Козлов купит носки.

Информация о расчетах платежными поручениями изложена в статье 863 ГК РФ. Там же написано, что для исполнения ПП банк вправе привлечь и другие банки. Это может понадобиться, если в системе банка, например, произошел сбой, или банк находится в другой стране, а специальный коррсчет отсутствует.

Какие бывают платежные поручения

Закон определяет платежки срочные, досрочные и отсроченные. Первые применяются для авансовых платежей (перед отгрузкой товара) и обычных (после отгрузки). Когда отправляется отсроченное ПП, в банке его определяют в папку «Расчетные документы, не оплаченные в срок».

Если на счете нет должной суммы, то средства можно переводить частями, при этом на платежке банк делает специальную отметку «Частичная оплата». ПП могут быть также одноразовыми или регулярными (долгосрочными). Первые совершаются и уходят в архив, вторые — производятся систематически, в оговоренные договором даты.

В последние десять лет жизнь предпринимателей стала намного проще. Практически у всех представителей бизнеса устанавливается система «Клиент-банк», в которой за считанные минуты оформляется и отправляется электронное поручение на вывод средств.

Электронные ПП не нужно распечатывать, они передаются по каналам связи. Каждый конкретный банк сам устанавливает порядок работы с платежными документами. Есть техническая поддержка, в любой момент можно позвонить и решить проблемные вопросы.

Если платежки оформляются в бумажном варианте, то всего нужно 4 экземпляра. В банке на всех экземплярах операционист ставит штамп и расписывается. Один экземпляр отдает клиенту как свидетельство платежа. Остальные — служат основанием для снятия со счета указанной суммы и для отправления средств в банк получателя.

Затем банк второй стороны зачисляет на счет своего клиента (получателя) указанную сумму. Оба финансовых учреждения отсылают выписки о движении на расчетных счетах. В данном случае первому придет документ о том, что оплата проведена, второму — о том, что получена.

Как оформлять платежное поручение

ПП плательщик оформляет самостоятельно, указывая в графах нужные данные. При этом оформление бумажного и электронного вариантов существенно различается. Заполнение на бумаге отнимает много времени и усилий. Раньше бланки ПП стояли на стойках в банке, а одни клиенты стояли в очереди к операционисты, пока другие переписывали платежные документы.

Что и как нужно заполнить:

  1. Номер платежки обозначается цифрами от 1 до 6 (например, №222111);
  2. Дата в формате цифр с точками (например, 19.09.2019);
  3. Вид платежа обозначается кодом (например, код 1 означает срочность)
  4. Сумма ставится цифрами в формате рубли-копейки (23500-25) и прописью с заглавной буквы, копейки — цифрами (Двадцать три тысячи пятьсот рублей 25 копеек);
  5. Наименование плательщика (например, ОАО «Московские окна», Индивидуальный предприниматель Козлов Сидор Сидорович);
  6. Адрес рядом с наименованием плательщика. Для юрлиц это — место нахождения компании, для физлиц — место прописки;
  7. Номера счетов плательщика и отправителя (20 цифр);
  8. Назначение платежа (например, оплата за услуги дизайна согласно договору №123);
  9. Наличие или отсутствие НДС (например, без НДС);
  10. ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика);
  11. Номера корреспондентского счета отправителя и получателя;
  12. Банк плательщика — название и полный адрес;
  13. БИК — банковский идентификационный код (9 цифр);
  14. Подпись, печать.

Под платежкой операционист ставит штамп банка и дату оплаты. При оформлении данные нужно вносить без ошибок и исправлений (особенно при указании счетов и сумм). Платежные документы относятся к бланкам строгой отчетности. Если допущены две ошибки, документ не примут.

Что такое электронное платежное поручение

Платежные документы оформляются и в электронном формате через систему «Клиент-банк». Это сервис, в котором можно узнать сумму средств на счете, снять деньги на карту, отправить сообщение руководству банка. Здесь же клиент может отправить поручение банку (платежку) для перевода денег любому юридическому лицу.

Электронная система банка защищена сертификатом, который присваивается клиенту при ее установке и выдается на usb-носителе (флэшке).

Чтобы отправить в банк платежный документ, нужно открыть «Клиент-банк», выбрать операцию: «Платежное поручение» и заполнить все графы. Электронное ПП заполнять намного проще, чем на бумажном носителе — здесь вы не сделаете помарок, а если будут ошибки, документ просто не отправится.

Но следует очень внимательно вносить номера расчетных счетов и суммы. Если счет указан неправильно, деньги могут попасть к другому получателю, и нужно будет очень постараться, чтобы возвратить их. Электронное ПП заверяется электронной подписью, которая представляет собой набор символов.

Их очень много, и подделать их невозможно. При выводе на печать подпись не будет видна, но она понадобится, если потребует налоговая. Тогда в настройках в личном кабинете при печати нужно будет поставить птичку в графе «Распечатать с подписью».

Платежный документ, составленный в любом формате, имеет свой срок действия. Обрабатываются такие документы обычно в день отправки, но действительны будут еще в течение 10 дней. В бухгалтерии организации платежки регистрируются и хранятся для отчетов. В каком порядке регистрировать ПП, каждое юрлицо решает самостоятельно: в законе об этом не сказано.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector