Где берут справку 2 ндфл

Справка 2-НДФЛ — что это такое и для чего она нужна

Составление и подача налоговых деклараций — трудная и малопонятная для большинства граждан процедура. Это неудивительно, ведь оформлять справки самостоятельно приходилось меньшей части населения — как правило, лицам, занятым собственным делом или частной практикой. Те же, кто работают по найму, и вовсе не занимаются исчислением налогов — это обязанность возложена на их фирмы и предприятия. Однако в некоторых жизненных ситуациях сотрудникам может понадобиться форма 2-НДФЛ, выданная на руки.

2-НДФЛ — что это такое?

Справка 2-НДФЛ отражает сумму доходов, полученную физлицом за истекший год, а также сумму подоходного налога, рассчитанную со всего объема заработка, удержанную и перечисленную в налоговые органы. Справка может понадобиться в двух случаях:

• По основному своему назначению — для представления в налоговые органы;
• По заявлению физлица — последний получает справку на руки и представляет в интересующую инстанцию.

Документ необходимо подать в налоговые органы не только по факту уплаты НДФЛ; налоговые агенты также извещают о невозможности удержать налог (в срок не позднее двух месяцев после завершения декларационной кампании). На том, почему физлицу может понадобиться справка, остановимся подробнее.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Случаев, когда у работодателя запрашивается данный документ, не так много:

• Наиболее часто 2-НДФЛ нужна сотруднику, уходящему на новое место работы, с целью получить налоговые вычеты. Чтобы их предоставить, налоговые органы должны знать о полном объеме доходов лица с начала календарного года — а в них входит заработок, полученный на прежнем месте работы.
• Чтобы получить налоговые вычеты, физлица составляют декларацию по форме 3-НДФЛ. Она, в свою очередь, включает сведения и справки 2-НДФЛ.
• Финансовые учреждения выдают займы лишь на условии достаточной платежеспособности клиентов. Подтверждением дохода служит в первую очередь справка 2-НДФЛ — при оформлении кредита банки требуют ее представить в числе прочих документов.

Где взять справку 2-НДФЛ? В соответствии с законодательством, документ выдает нанимающая организация — она же выступает налоговым агентом, который готовит справку для подачи в ИФСН. Поэтому для большинства людей, трудящихся на определенных должностях, запрашивать документ следует по месту работу — текущему или бывшему. Сколько делается справка 2-НДФЛ? Работодатель обязан выдать 2-НДФЛ в течение трех дней. Мотивы, по которым сотрудник запрашивает справку, не имеют значения, а спрашивать о них работодатель не имеет права.

Если физлицо столкнулось с задержкой при выдаче справки, оно вправе обратиться в трудовую инспекцию и подать жалобу. Недисциплинированность нанимающей организации будет караться штрафом: до 5 тыс. рублей для сотрудников (например, бухгалтерии или отдела кадров) и до 50 тыс. рублей для самого предприятия. В отдельных случаях в качестве наказания деятельность организации могут приостановить.

Однако часто подать 2-НДФЛ необходимо нетрудоустроенным лицам. Как получить справку в таком случае?

• Студенты средних специальных и высших учебных заведений обращаются в деканат по месту учебы.
• Лица, состоящие на учете в службе занятости, но на данный момент нетрудоустроенные, обращаются в центр занятости населения.
• Индивидуальные предприниматели запрашивают документ в налоговых органах.

В каждом из этих случаев запрос на выдачу 2-НДФЛ сопровождается письменным заявлением по форме той структуры, куда обращается лицо. В остальных случаях, когда налоговый агент, обязанный оформить и выдать справку, отсутствует, физлицо собирает пакет документов, подтверждающих невозможность подать 2-НДФЛ.

Как выглядит справка 2-НДФЛ?

Образец справки 2-НДФЛ представлен ниже:

О форме справки в последней редакции лучше всего справляться на сайте Федеральной налоговой службы (www.nalog.ru). Там же можно скачать бланк для его дальнейшего заполнения.

• В структурном отношении справка 2-НДФЛ представляет собой документ, состоящий из пяти разделов. Они отражают следующие данные:
• Сведения о налоговом агенте, на которого возложена обязанность по удержанию налога с физлица;
• Сведения о сотруднике, с дохода которого происходит исчисление НДФЛ;
• Сумму доходов, которые по фиксированной ставке (как правило, 13%) облагаются подоходным налогом.
• Сведения о стандартных, социальных, инвестиционных и имущественных вычетах, положенных физлицу — получателю дохода.
• Итоговый расчет дохода за истекший год, а также удержанного НДФЛ.

Срок действия справки

Как такового срока годности для справки 2-НДФЛ не существует: этот документ отражает сведения за определенный промежуток времени. Каждую инстанцию, в которую подается документ, будет интересовать свой отчетный период. Важна и цель представления декларации. Например, если лицо оформляет справку 3-НДФЛ, чтобы получить налоговые вычеты, то срок годности для 2-НДФЛ составляет три года. Так, подавая декларацию в 2018 году, вы можете претендовать на вычеты за 2015 год, но не за 2014 — по нему срок действия справки уже истек.

Другая ситуация — оформление кредита в финучреждении. Каждый банк устанавливает срок годности для 2-НДФЛ самостоятельно. Очень часто от потенциального заёмщика требуют, чтобы документ был изготовлен не более месяца назад — т.е. отражал самые последние финансовые поступления физлица и степень его платежеспособности в момент обращения за кредитом. Для налоговых органов также не имеет значения, когда была представлена справка 2-НДФЛ — спустя один или два месяца после оформления. Для бухгалтерии принципиально важно подать документы в срок проведения декларационной кампании.

Где взять справку 2-НДФЛ для получения кредита

Большинство банков при выдаче кредита требуют документального подтверждения трудовой занятости и уровня доходов. Для проверки среднемесячного дохода запрашивается справка по форме 2-НДФЛ. Рассмотрим в нашей статье особенности оформления данного документа, а также альтернативные варианты подтверждения дохода.

Содержание

Что такое справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ отражает уровень дохода клиента за определенный промежуток времени. Чаще всего, банки запрашивают сведения за последние 3 или 6 месяцев. Некоторым кредиторам требуется подтверждение дохода за последний год. Выдается справка в бухгалтерии того предприятия, где работает гражданин.

Как получить справку 2-НДФЛ

Официально трудоустроенным работникам не составит труда получить справку 2-НДФЛ. Её заказывают в бухгалтерии учреждения. Ответственный за заполнение документа бухгалтер заполняет все сведения за прошедший период работы, и заверяет печатями и подписью.

Однако, многие граждане получают «серую» заработную плату, когда на руки сотруднику выдается одна сумма, а по документам значения гораздо выше. Делает работодатель это в целях экономии, чтобы меньше тратиться на налоговые вычеты и страховые взносы. Самому работнику такой расклад невыгоден. В банке с подобной справкой трудно рассчитывать на высокий кредитный лимит. Есть другая категория клиентов, которые трудоустроены неофициально. То есть по документам такой клиент считается безработным, и банк, не желая рисковать, вероятнее ответит отказом на заявку.

Покупка липовой справки

Клиенты, которые получают зарплату в конверте, либо те, кто не оформлен в штате работодателя, нередко прибегают к услугам различных брокеров и агентств. Подобные компании занимаются подготовкой документов для получения кредита за определенную плату. Предоставить могут не только справку о доходах, но и трудовой договор или заверенную копию трудовой книжки. Расценки зависят от набора необходимых документов.

Следует сразу отметить, что подделка документов преследуется по закону. Если банк выявит несоответствие данных, то клиенту грозят штрафы, либо лишение свободы. Хотя все кредитные брокеры уверяют в успешном исходе дела, всю ответственность несёт заёмщик. Даже если кредитор не будет сообщать в полицию о факте мошенничества, то внесение клиента в черный список обеспечен. Получить кредит в дальнейшем будет невозможно не только в указанном банке, но и в других организациях. Сведения обязательно поступят в бюро кредитных историй, и ни один заимодавец не пожелает связываться с недобросовестным клиентом.

Как же поступать заёмщикам, которые не могут предоставить достоверную справку 2-НДФЛ? В настоящее время многие банки разрешают подтверждать доходы по свободной форме банка. Заполняется такая справка аналогично документу 2-НДФЛ, с указанием среднемесячного дохода за определенный период.

Если нет возможности представить документы, подтверждающие доходы, то можно выбрать кредитные программы по минимальному пакету документов. Подобные займы выдаются, как правило, по двум документам – паспорту и второму документу, удостоверяющему личность. Условия по таким кредитам не всегда самые выгодные, зато у потребителя появляется шанс получить заёмные средства без справки о доходах. Купить липовую справку 2-НДФЛ к содержанию ↑

Проверка справки 2-НДФЛ банковскими сотрудниками

Прежде всего, сотрудник банка при получении справки 2-НДФЛ проводит визуальный просмотр документа. Обращается внимание на отсутствие ошибок и исправлений, а также соответствие информации в кодовой части.

Если заявка подается на крупную сумму кредита, то справка о доходах дополнительно проверяется сотрудниками службы безопасности. При сомнениях банк может сделать запрос в Федеральную налоговую службу, либо Пенсионный фонд для уточнения размера отчислений. Если будут отмечены расхождения в сведениях, то в кредите будет отказано. к содержанию ↑

Заполнение справки 2-НДФЛ

Банковский специалист тщательно изучает все документы, предоставленные для получения кредита. Справка 2-НДФЛ должна быть заполнена верно, чтобы у сотрудников банка не возникало вопросов.

В верхнем правом углу должна присутствовать надпись: «Приложение №1 к приказу ФСН России». В заголовке справки указывается порядковый номер документа, дата составления справки и номер ФСН.

Раздел 1 содержит сведения о работодателе: наименование, ИНН, КПП, код ОКАТО, контакты.

В разделе 2 отражаются данные работника (персональные сведения, занимаемая должность, статус, адрес). Здесь же указывается ИНН работника.

Раздел 3 — указывает уровень дохода по месяцам, размер налоговых вычетов.

Частым недочётом при заполнении справки 2-НДФЛ становится неправильное указание статуса работника, либо пропуск данного пункта. Также нередко не совпадают код вычета с кодом дохода, такую справку не примут для получения займа. Как заполнить справку 2-НДФЛ к содержанию ↑

Заключение

Справка 2-НДФЛ выступает гарантом платежеспособности заёмщика, поэтому банки охотнее сотрудничают с гражданами, которые могут представить данный документ. Стоит понимать, что подделка документов может обернуться серьезными проблемами. Если нет возможности представить кредитору 2-НДФЛ, то рассмотрите варианты предложений с подтверждением дохода по свободной форме справки. В иных случаях лучше подбирать кредиты по минимальному пакету документов.

Где взять справку 2-НДФЛ

Из этой статьи узнаете, как получить отчет о своих доходах, даже если ваша фирма ликвидирована или вы – давно неработающий гражданин.

Что такое 2-НДФЛ

Наверное, каждый в своей жизни сталкивался с этим труднопроизносимым нагромождением букв. Что за абракадабра? Отвечаем: выписка о доходах, подтверждающая вашу платежеспособность. Документ, в котором указан источник и величина заработка, а также удержанный подоходный налог. Или, выражаясь скучными канцеляризмами, налог на доходы физических лиц. Да, те самые 13 процентов, которые отщипывают из зарплаты (и любого другого дохода) в пользу государства. Если понадобилась такая бумажка, значит, скорее всего, вы решили взять кредит или поменять место работы, оформляете пенсию или налоговый вычет (например, вычет на обучение), получаете визу в посольстве или разрешаете трудовые споры в суде.

Вот так она выглядит (напомним, форма жесткая!):

Где берут справку 2-НДФЛ

Ответ: в бухгалтерии по месту работы или учебы. При условии, что вы официально трудоустроены, конечно. Выдается она, как правило, за период протяженностью в год. В ней будут содержаться:

• реквизиты организации, где работаете;
• ваши собственные данные;
• официальный доход за каждый месяц;
• все налоговые вычеты;
• сумма всех доходов, а также вычетов и удержанных налогов.

Работодатель как налоговый агент обязан сделать для вас отчет о доходах указанной формы. С печатью и подписью руководителя. Так что обращаться можно не с просьбой, а с требованием. Шоколадку не дарите за услугу, сами съешьте! И не вбивайте больше в поисковик запрос: «справка 2-НДФЛ, где получить работающему» — мы только что разобрались и ответили на этот вопрос.

Как получить с прошлого места работы

Где брать справку 2-НДФЛ, если вы давно уволились? Да там же! Закажите ее письменно по бывшему месту совершения трудовых подвигов. И в каких бы напряженных отношениях ни расстались со своим начальником, он как миленький отчитается в течение трех дней. В произвольной форме пишем фамилию, имя, отчество, официальный и реальный адрес проживания, данные паспорта, лицевой счет и номер телефона.

Так что ваш вопрос в поисковой строке «справка 2-НДФЛ, где получить неработающему» тоже легко решаем.

Другое дело, если вы безработный и состоите в бюро по труду и занятости или, наоборот, частный предприниматель и сам себе начальник? В таком случае можно обратиться в налоговую службу, в то ее отделение, где вставали на учет.

Где взять 2-НДФЛ, если фирма ликвидирована

Причем вы из нее давно уволились… Там же, в ИФНС. Не беспокойтесь, перед закрытием любая организация отчитывается перед налоговиками.

Кстати, если интересует, где заказать справку 2-НДФЛ через интернет, то и такая возможность нам теперь предоставлена. На сайте nalog.ru можете войти в свой личный кабинет и получить исчерпывающую информацию.

Как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика

Сейчас многие операции переводятся в электронную форму. Не стали исключением и взаимоотношения с налоговой. У многих физлиц есть регистрация в личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте ФНС.

Если и у вас есть регистрационная запись в ФНС, то для получения справки 2-НДФЛ не нужно лично являться в инспекцию и писать какие-либо заявления. Можно просто запросить справку в электронной форме. Займет это буквально пару минут. Электронная справка 2-НДФЛ равнозначна бумажной. Ведь на ней будет стоять электронно-цифровая подпись.

Расскажем, как происходит получение электронной справки 2-НДФЛ. На главной странице личного кабинета необходимо выбрать раздел «Мои налоги».

Потом перейти по кнопке «Сведения о доходах».

Вы увидите сведения обо всех работодателях и полученных доходах. Чтобы получить справку 2-НДФЛ нужной организации, просто нажмите рядом с ней кнопку «Справка по форме 2-НДФЛ с подписью».

Сразу же должна начаться загрузка справки в формате .zip. Ее нужно сохранить к себе на компьютер. После этого вы сможете ее открыть и при необходимости распечатать.

Вот так в очень короткий срок можно получить справку 2-НДФЛ о своих доходах.

Получение справки 2-НДФЛ с помощью портала «Госуслуги»

Если же у человека нет регистрации в ИФНС, не беда. Возможно, есть регистрация на популярном сейчас портале «Госуслуги». На самом портале получить справку 2-НДФЛ нельзя. Но если справка потребовалась, можно с помощью регистрационной записи на госуслугах зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Для этого требуется на странице входа в личный кабинет выбрать способ входа «Войти через госуслуги (ЕСИА)». И ввести логин и пароль регистрационной записи на портале.

Теперь, следуя вышеописанному алгоритму, можно воспользоваться получением справки 2-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика.

Изменения 2019 года

Ранее организации составляли сведения о доходах работников для налоговых органов и сотрудников по одной форме. С 2019 года работодатели будут выдавать справки сотрудникам по новой форме. Она получила название «Справка о доходах и налогах физического лица». Выглядит она так:

Как видите, бланк достаточно привычен и походит на старую форму 2-НДФЛ. А вот налоговикам сведения будут передаваться в таком виде:

И если вы запросить форму в налоговой через личный кабинет, то выглядеть она будет именно так.

Как скачать справку 2-НДФЛ на сайте налоговой

Справку о доходах 2- НДФЛ теперь можно скачать в личном кабинете на сайте nalog.ru. Вы получите официальный документ с электронной подписью. Он имеет такую же силу, как справка с печатью работодателя. Такую справку примет банк, новый работодатель и вообще кто угодно: она заверена налоговой.

Но есть проблема. Скорее всего, вам все равно придется брать справку на работе.

Что за справка вообще?

Справка 2- НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога. Работодатель отправляет в налоговую такую справку по каждому сотруднику. Налоговая видит, где конкретный человек работает, какая у него зарплата за год и по месяцам и сколько НДФЛ он заплатил.

Справка 2- НДФЛ нужна для разных целей. Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит.

Обычно справку 2- НДФЛ заказывают на работе. Бухгалтерия выдаст ее в любое время и за любой период работы.

Так что, теперь справку получить проще?

Да, теперь ее можно получить прямо на сайте налоговой. Раньше ее можно было только открыть, а скачать и передать кому-то — нет. Теперь можно. Справки выгружаются в формате .pdf или .xml. Этот файл можно переслать по электронной почте или прикрепить к заявке на кредит.

Почему такая справка имеет юридическую силу? Это же просто файл.

Это не просто файл. Из личного кабинета справка выгружается с электронной подписью налоговой. Эту подпись нельзя подделать. Ее проверяют в специальном сервисе. Даже если отправить справку по почте, банк увидит, что она настоящая.

В чем тогда подвох? Почему эти справки не подойдут для кредита?

Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже — к июню. И так каждый год.

Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет. Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017.

Для кредита нужна справка 2- НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого придется брать справку 2- НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может.

А когда работодатель все-таки передаст данные в налоговую — например в конце марта 2018 года, — банку нужна будет справка о доходах за январь, февраль и март. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию. Или искать банк, который дает кредиты без подтверждения официального дохода.

Получается, задумка хорошая, но пока без большой практической пользы.

Значит, эти справки вообще не пригодятся? Зачем тогда это сделали? Опять бездумно растрачивают бюджет?

Справки за прошлые годы тоже могут пригодиться.

Для вычета. Чтобы получить вычет и вернуть налог за прошлые годы, нужно подать декларацию 3- НДФЛ и справку о доходах. В 2017 году могут понадобиться справки за 2014, 2015 и 2016 годы. Все они будут в личном кабинете.

Для банка. Банк может запросить подтверждение зарплаты за любой период — даже за прошлые годы. В свое время ипотечникам для господдержки нужно было подтверждать доход за 12 месяцев. Может быть, еще пригодится. Тогда справки можно выгрузить и отправить по электронной почте. Печать с работы не нужна.

Для контроля. Вы можете зайти в личный кабинет и проверить, какие данные работодатель передает в налоговую — совпадают ли они с расчетными листками и все ли вычеты правильно оформлены.