Какие документы оформлять на новорожденного

Перечень документов для новорожденного ребенка (+советы)

Появление ребенка привносит в жизнь семьи не только новые заботы по уходу за малышом, но и много других забот. Мы живем в государстве, поэтому семейное событие обязательно должно быть зафиксировано в государственных органах, а маленький человечек должен в ближайшее время обзавестись всеми документами. Оформлять документы, необходимые для новорожденного ребенка, нужно в течение первого месяца жизни. Наша «шпаргалка» поможет не запутаться в этой процедуре и соблюсти положенные сроки.

Документы из роддома

Фактически первые документы малыш получает уже при выписке из роддома. Они подтверждают факт его рождения и служат основанием для выдачи других документов, а маме дают возможность наблюдаться в женской консультации после родоразрешения.

Выписываясь из роддома, мама имеет на руках:

1. Часть обменной карты. С обменной картой женщину принимают в роддом. Часть этой карты заполняется в роддоме и выдается маме:

• 2-ой лист, в котором имеются сведения содержит информацию о протекании родов и послеродового периода. Его в течение 10 дней после выписки необходимо предоставить в женскую консультацию, где осуществлялось ведение беременности.
• 3-ий лист, который содержит информацию о новорожденном малыше: его параметры при рождении и на момент выписки, оценка его состояния, информация о сделанных прививках, о приложении к груди. Этот документ необходим для детской поликлиники. Он подшивается к карте ребенка. Лучше всего передать лист со сведениями о малыше медсестре или доктору, осуществляющим патронаж новорожденного.

Стоит отметить, что оба эти документы могут быть и в другой форме, не как часть обменной карты. Дело в том, что «обменка» не имеет строгой формы, какие-то карты вообще могут не содержать нужных листов, поэтому все необходимые сведения из роддома передаются на других бланках.

2. Справка о рождении ребенка (справка-выписка, медицинское свидетельство о рождении). Без этой справки невозможно дальнейшее оформление документов, именно она подтверждает факт рождения ребенка конкретной женщиной. В ней зафиксировано, где, когда и кем был рожден малыш, какого он пола, кто из персонала принимал роды.

3. Третий талон родового сертификата и приложения к нему. Сам талон остается дома, а два приложения к нему (3-1 и 3-2) вместе со сведениями о новорожденном передаются в детскую поликлинику. Это необходимо для компенсации затрат на медицинское наблюдение детки на первом году.

Свидетельство о рождении

Получение свидетельства о рождении малыша возможно в любом отделе ЗАГСа: хоть по месту прописки, хоть по месту фактического проживания, если прописка и настоящее место жительства не совпадают. Для этого маме или папе в течение первого месяца после рождения нужно явиться в это учреждение с необходимыми документами. В ЗАГСе нужно представить следующие документы для регистрации новорожденного:

1. Справка о рождении ребенка, которую выдали в роддоме.
2. Паспорта обоих родителей (или только одного из них).
3. Документ о заключении брака (если брак официальный).

Для получения свидетельства о рождении нужно будет написать заявление. Сделать это помогут в отделе ЗАГСе. В свидетельство о рождении ребенка вносятся данные о дате, месте рождения, родителях. Фамилия присваивается по фамилии одного из родителей, а имя – со слов родителей. Так же по желанию родителей там может быть указана национальность малыша.

Свидетельство о рождении оформляется быстро: обычно оно готово уже в день обращения. Вместе со свидетельством о рождении в ЗАГСе выдают справку о рождении. Этот документ имеет унифицированную форму Ф-24 и нужен для оформления единовременного пособия на рождение ребенка.

Смотрим видео: Регистрация ребенка в ЗАГСе

Прописка и гражданство

Новорожденного ребенка можно прописать только там, где прописаны родители или кто-то из них, если они прописаны по разным адресам. Делается это в УФМС. Для оформления прописки необходимо представить следующий перечень документов:

1. Заявление любого из родителей о необходимости прописать новорожденного по месту прописки мамы (папы).
2. Выписки из лицевых счетов и домовых книг ЕИРЦ и паспортного стола с места жительства папы или мамы.
3. Справка от другого родителя, удостоверяющая, что малыш не зарегистрирован с ним (в случае, если родители прописаны в разных местах).
4. Свидетельство о рождении малыша (подлинник и копия).
5. Паспорта родителей (оригиналы и их копии).
6. Документ о заключении брака (в случае, если он зарегистрирован).
7. Заявление второго из родителей, в котором он подтверждает, что он не против регистрации ребенка.

Для оформления прописки обязательно присутствие того из родителей, у кого будет зарегистрирован ребенок. В отличие от оформления свидетельства о рождении, прописка занимает больше времени и требует больших хлопот. Что касается сроков, то по этому вопросу в законах имеются противоречия: как вновь прибывший к месту регистрации, ребенок должен быть зарегистрирован в 7-дневный срок с момента рождения, однако без свидетельства о рождении регистрация по месту жительства невозможна, а на оформление свидетельства о рождении дается месяц. Кроме того, есть и другая норма закона: если человек планирует пребывать на местности меньше 90 дней – регистрация ему не требуется, поэтому условно первые 90 дней ребенок может жить без прописки.

Отметка о гражданстве так же делается в отделении УФМС, так что присвоение гражданства и оформление прописки обычно происходят одновременно.

Сама прописка делается несколько дней. На этот период паспорта родителей находятся в УФМС. На руки родители получают свидетельство о регистрации по месту жительства.

Читаем подробно о процедуре прописки в этой статье >>>

Полис ОМС

Эта бумага нужна для того, чтобы ребенок мог получать положенную ему бесплатную медпомощь. Право на обязательное медицинское страхование имеют абсолютно все граждане РФ. Так же есть возможность самостоятельно выбирать страховую компанию. Полис ОМС оформляют по фактическому месту жительства, он никак не привязан к прописке.

Для того, чтобы заказать полис ОМС для новорожденного, необходимо обратиться в офис страховой компании (обычно они имеются прямо на территории поликлиники) и представить документы:

1. Удостоверение личности ребенка, то есть его свидетельство о рождении.
2. Паспорт одного из родителей (того, кто подает документы).

Маме или папе нужно будет заполнить бланк заявления на получение полиса ОМС. Постоянный полис изготавливается около месяца, однако после приема документов на оформление полиса выдается временное свидетельство.

На этом получение документов для маленького человечка заканчивается. Забывать или игнорировать оформление каких-либо документов не стоит, поскольку за нарушение законодательства грозят административные штрафы. Вполне вероятно, что очень скоро ворох документов будет заменен одной пластиковой картой, для оформления которой достаточно будет подать пакет документов в одно окно. Но пока это не стало актуально, новоиспеченным родителям стоит ориентироваться на приведенную «шпаргалку» и не забывать о том, что законы, нормы и сроки могут меняться, поэтому любую информацию лучше перепроверить и уточнить.

Какие документы нужны для регистрации ребенка

Новорожденному малышу нужно оформить гражданство, а для этого Вам необходимо получить свидетельство о рождении в ЗАГСе. Что же нужно, чтобы получить такой важный документ?

Любой документ всегда выдается на основании определенных справок или других подтверждений, а значит нужно официальное подтверждение того, что ребенок действительно родился в Вашей семье.

Если роды у Вас принимали в роддоме, то там и выдадут соответствующую справку, по которой и будет осуществляться регистрация, но возможны и другие варианты.

Малыш мог появиться на свет внезапно, то есть не в медицинском учреждении, в таком случае человек, который присутствовал при родах, пишет заявление, устанавливается факт того, что мать состояла на учете в женской консультации по беременности и выдается справка о рождении малыша.

Вообще, в ситуациях, когда скорая помощь приезжает уже после того, как малыш появился на свет, роженицу госпитализируют и ведется наблюдение за состоянием здоровья матери и ребенка до полной выписки, а случаи, когда мать не обращается за помощью, крайне редки.

Роды могут приниматься и врачом частной практики, тогда этот врач выдает соответствующую справку.

Документы для регистрации ребенка после выписки из роддома

Для того, чтобы в органах ЗАГСа ребенка зарегистрировали нужно подать:

• Заявление
• Справку о рождении из роддома
• Гражданские паспорта обеих родителей, если состоят в браке
• Свидетельство о заключении брака (для матери-одиночки не нужно)

Когда собраны все документы, Вы обращаетесь в ЗАГС по месту прописки или по месту рождения малыша, пишете заявление, в котором просите о присвоении ребенку фамилии, имени и отчества, все остальные данные о дате и месте рождения будут внесены из предоставленной Вами справки.

Кто имеет право подавать документы для регистрации ребенка в ЗАГСе

Если ребенок родился в полной семье, то подать документы на его регистрацию может любой из родителей, присутствие обоих не требуется.

Если мать не состоит в браке с отцом ребенка, но факт отцовства подтвержден и принято соглашение сторонами о том, что отец будет принимать участие в воспитании малыша, то регистрировать его может любой из родителей. В таком случае ребенок будет вписан и в паспорт отца.

В случаях, когда родители не установлены, ребенка регистрируют по решению суда органы опеки и попечительства.

Если родители не имеют возможности в месячный срок самостоятельно зарегистрировать ребенка в ЗАГСе, то оформляется доверенность на другое лицо, которая обязательно должна быть заверена нотариально. Уполномоченное лицо подает заявление и все вышеперечисленные документы от имени родителей вместе с доверенностью.

Документы в случае неустановленного отцовства

Если отцовство не установлено, то запись в книге регистрации актов гражданского состояния производится по справке из роддома со слов матери, также ребенку присваивается фамилия матери и отчество, которое мать укажет в заявлении. Мать представляет все вышеперечисленные документы, кроме свидетельства о заключении брака. Данные об отце в этом случае, по желанию матери, могут и не вписываться вовсе.

Список документов выдаваемых после регистрации

После того, как произведены все необходимые записи в книге актов гражданского состояния, родителям выдают свидетельство о рождении ребенка и справку формы №25, по которой оформляется пособие на новорожденного. Такая справка имеет срок действия 6 месяцев. Если мать и отец не состоят в браке, то отец получит свидетельство об установлении отцовства. Справку, которую Вам выдали в роддоме, уже не возвращают, она хранится в ЗАГСе.

Документы, предъявляемые в случае отсутствия справки о рождении

Если у Вас по каким-то причинам нет справки из роддома, то регистрация производится по решению суда. Это может произойти в случае, если малыш был рожден не в роддоме и подброшен матерью, местонахождение которой неизвестно, а также в других экстремальных ситуациях.

Сроки регистрации новорожденного ребенка в ЗАГСе

Регистрацию малыша необходимо произвести в течение месяца от даты его рождения. Свидетельство о рождении заполняет работник ЗАГСа, оно заверяется гербовой печатью. Соответствующая запись с внесением серии и номера свидетельства делается в книге актов гражданского состояния.

Родился малыш: оформляем документы

После радостных моментов первой встречи с малышом, выписки и приезда домой из роддома наступает новый период в жизни каждой семьи. Еще бы, ведь появился совершенно новый, уже любимый своими родными и очень важный для них человек!
И, конечно, возникает необходимость быстро и правильно оформить документы совсем еще юного гражданина. Среди множества забот бывает нелегко найти время на все “бумажные” процедуры. Но без собственных документов, оказывается, сложнее жить уже с первых месяцев!

Постараемся помочь родителям разобраться в том, как, где, в каком порядке и какие именно документы нужно получить.

1. Свидетельство о рождении

Важнейший документ, подтверждающий не только факт рождения малыша, но и законодательно устанавливающий его родителей. И, самое, пожалуй, волнующее – фиксирующий его фамилию, имя и отчество! Выбор имени к этой минуте уже сделан.

Свидетельство о рождении необходимо получить до того, как ребенку исполнится один месяц. Выдают его в Новосибирске в отделе ЗАГС, причем в любом, необязательно там, где прописаны родители. Этот документ, основной пока в жизни ребенка, оформляется быстро, обычно в течение дня. С собой надо иметь:

• справку о рождении, выданную в роддоме,
• паспорт матери,
• паспорт отца,
• свидетельство о браке (если есть).

Если брак не зарегистрирован, за свидетельством придется идти обоим родителям, иначе с установлением отцовства возникнут проблемы.

Важно: вместе со свидетельством вам выдадут справку (форма № 24 либо, для мам-одиночек, № 25) для оформления выплаты единовременного денежного пособия при рождении ребенка.

2. Единовременное пособие при рождении ребенка

Если мама до декрета работала, то оформить это пособие надо по месту работы, неработающим – в районном отделе соцзащиты или МФЦ.

Для его оформления понадобятся:

• справка, выданная в отделе ЗАГС,
• копия свидетельства о рождении ребенка,
• справка с места работы отца о неназначении пособия.

Важно: за этим пособием необходимо обратиться не позднее 6 месяцев с момента рождения ребенка.

В Новосибирске в 2016 году размер этого пособия составляет 15.512 руб.

3. Регистрация по месту жительства

Регистрация (бывшая прописка) может быть временной, в случае проживания, например, в съемном жилье, или постоянной. Ребенок может быть зарегистрирован по месту жительства мамы или папы. Родителям нужно прийти в паспортный стол при ЖЭУ (ТСЖ). Для оформления регистрации обязательно присутствие того из родителей, у кого будет зарегистрирован ребенок. Регистрация занимает несколько дней.

Для регистрации необходимы:

• паспорта обоих родителей и их копии,
• свидетельство о рождении ребенка и две его копии,
• свидетельство о браке.

В случае если родители прописаны в разных местах, потребуется еще:

• заявление от второго родителя (подается лично) о его согласии на регистрацию ребенка по данному адресу,
• справка с места жительства (выдается в паспортном столе) второго родителя, что ребенок не зарегистрирован там.

Важно: регистрация в квартиредоме не влияет на право собственности, не дает права претендовать на жилье (например, при аренде квартиры).
Согласия остальных членов семьи на вселение к родителям их несовершеннолетних детей не нужно.

4. Оформление гражданства РФ

Самый, пожалуй, несложный из юридических моментов после рождения ребенка. В отличие от остальных процедур, для получения гражданства РФ не установлены какие-либо сроки. Однако иметь отметку о гражданстве необходимо для получения материнского капитала (если ребенок не первый), оформления загранпаспорта при поездках. Ну, а когда ребенок подрастет, и придет пора получать российский паспорт, то эта отметка непременно понадобится.
Для оформления гражданства нужно обратиться в районный отдел УФМС, где на свидетельстве о рождении тут же сделают штамп с пометкой о гражданстве. Заодно в паспорта родителей вписываются сведения о ребенке, ставится печать.

Для оформления гражданства понадобятся:

• паспорта родителей,
• свидетельство о рождении ребенка.

5. Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС)

Самый новый из обязательных документов для новорожденного. Если с такими функциями СНИЛС, как получение материнского капитала, оформление на работу и учет пенсионных накоплений малышу придется столкнуться еще не скоро, то для оформления полиса ОМС теперь страховое пенсионное свидетельство стало необходимым.
Родители через три недели после рождения малыша могут обратиться в любое управление Пенсионного фонда. Записываться заранее не надо. Готов документ будет примерно через неделю.

• паспорт одного из родителей,
• свидетельство о рождении ребенка.

6. Полис ОМС

Оформляется в страховой компании (иногда она находится прямо в детской поликлинике) по месту регистрации. Этот документ обязательно пригодится малышу – ведь он позволяет получать бесплатную медицинскую помощь на всей территории России! Правда, в течение первого года жизни детей наблюдают в районных поликлиниках бесплатно, но, тем не менее, не стоит затягивать с его получением. Если понадобится более углубленная медицинская помощь, в течение первого месяца жизни ребенка будут лечить по полису матери, однако затем без собственного полиса ОМС не обойтись.

Для получения полиса понадобятся:

• паспорт одного из родителей (предъявляется лично),
• свидетельство о рождении ребенка,
• СНИЛС.

Полис готовится примерно месяц, но сразу же выдается временное свидетельство, его заменяющее.

Какие документы нужно оформить после рождения ребенка.

Рождение ребенка — это не только радость в семье, но и появление нового гражданина страны. А это значит, что родителям придется не мало побегать по разным инстанциям, чтобы оформить все документы. Хорошими помощниками в этом нелегком деле станут портал Госуслуг и любой Многофункциональный центр (МФЦ), расположенный ближе к вам . Портал Госуслуг выгоден тем, что оплата госпошлин через него на 30% дешевле, чем иным другим способом, а предварительная запись на прием в МФЦ поможет избежать длительных простоев в очередях.

Свидетельство о рождении

Самым главным документом в жизни нового гражданина является Свидетельство о рождении. Без него оформление остальных документов невозможно.

Оформить свидетельство о рождении необходимо в течение 30 дней с момента рождения ребенка. Именно такой срок действия Справки о рождении, выдаваемой в роддоме.

Подать заявку на оформление свидетельства о рождении можно на Госуслугах . Для этого необходимо заполнить заявление, соответствующее вашему семейному положению. Свидетельство о рождении выдается бесплатно для граждан, состоящих в официальном браке, и матерям-одиночкам. Если вы не состоите в браке, но хотите вписать отца, то необходимо оплатить госпошлину за заявление об установлении отцовства.

После подачи заявления необходимо записаться на прием в ЗАГС, куда в назначенное время вы должны прийти с оригиналами следующих документов:

Паспорта родителей Справка о рождении ребенка, полученная в роддоме Свидетельство о браке (или чек об оплате госпошлины за заявление об установлении отцовства)

Свидетельство вы получаете на руки сразу после проверки всех документов. Для матерей-одиночек дополнительно будет выдана справка по форме 25, подтверждающая данный статус.

Гражданство

Данный пункт не актуален для детей, рожденных на территории Российской Федерации от граждан Российской Федерации.

Если ребенок был рожден на территории другого государства и в ряде иных случаев, на свидетельство о рождении необходимо проставить печать о гражданстве. Данная печать потребуется для выезда за границу и получения материнского капитала.

Для получения печати предоставляют оригиналы документов:

Свидетельство о рождении Паспорта родителей

Поставить печать о гражданстве можно в УФМС, МФЦ или Консульстве России.

Печать ставится на обратной стороне свидетельства о рождении в день обращения.

Прописка

В зависимости от региона получить прописку можно в МФЦ, паспортном столе или центре регистрации граждан вашего города.

Для постановки на регистрационный учет потребуются:

Свидетельство о рождении Паспорта родителей Свидетельство о браке или Справка об установлении отцовства

Если родители прописаны в разных местах, то ребенка можно прописать по любому адресу на выбор, но при подаче заявления обязательно присутствие обоих. В этом случае, второй родитель должен написать заявление о своем согласии на прописку ребенка по адресу первого.

Выдается справка по форме 8 о регистрации, которая потребуется для оформления пособий и для постановки в детский сад.

Прописка оформляется в течение недели.

Полис ОМС

Для получения бесплатной медицинской помощи оформляется полис Обязательного Медицинского Страхования. Сделать это необходимо в течение 2 месяцев с момента рождения. По истечению этого срока медицинские учреждения вправе отказать в предоставлении бесплатной помощи и осмотрах.

Оформить полис ОМС можно в МФЦ, либо в любой страховой компании.

Для оформления потребуется: Свидетельство о рождении Паспорт одного из родителей

Длительность оформления зависит от правил страховой компании. Например, в Росгосстрахе этот процесс занимает 30 рабочих дней. Независимо от страховой компании и сроков на получение постоянного полиса ОМС на время ожидания на руки выдается временный.

СНИЛС

Для получения всех льгот и социальных услуг необходимо оформление пенсионного свидетельства с рождения. В обязательном порядке данный документ нужен детям-инвалидам.

Получить СНИЛС можно в Пенсионном Фонде или МФЦ.

Для оформления потребуются:

• Свидетельство о рождении
• Паспорт любого из родителей, который подает заявление

Получить готовый СНИЛС можно будет в дату, указанную при подаче заявления. Обычно через 2-3 недели.

Отметка в паспорте родителей

Процедура необязательная, но желательная, так как наличие этой отметки позволяет подтвердить факт родительских прав на ребенка при отсутствии с собой свидетельства о рождении.

Поставить отметку можно в УФМС или МФЦ.

Для получения отметки потребуются:

Свидетельство о рождении Паспорта родителей

Отметка ставится в день обращения.

Загранпаспорт

Не является обязательным документом для получения, но потребуется в том случае, если вы планируете выезжать за границу. К тому же, процедура получения паспорта для несовершеннолетних граждан до 14 лет максимально быстра и проста. В некоторых регионах получить паспорт на новорожденного можно на следующий день после предоставления оригиналов документов в ГУВМ МВД .

Для предварительной подачи заявления используйте портал Госуслуг . На нем вы сможете выбрать: загранпаспорт старого или нового образца получать.

Для заполнения заявления вам потребуются:

Свидетельство о рождении Паспорт гражданина РФ одного из родителей, от чьего имени составляется заявление, и кто будет предоставлять оригиналы документов Документ, удостоверяющий гражданство РФ несовершеннолетнего (в тех случаях, когда требовалось получение гражданства, для всех остальных достаточно свидетельства о рождении) Фотография несовершеннолетнего, в соответствии с требованиями портала

В течение нескольких дней после отправки заявления должен прийти ответ-подтверждение с указанием перечня оригиналов документов, которые необходимо предъявить. Также необходимо предоставить распечатанный чек об оплате госпошлины.

После предъявления оригиналов документов вам назначат дату получения паспорта.

Если вы делаете загранпаспорт нового образца, то присутствие ребенка при получении обязательно.

После оформления всех основных документов можно писать заявления в МФЦ на получение пособий.

В целом, в зависимости от перечня и бюрократии вашего региона, оформление пакета документов, необходимого новорожденному, занимает от месяца до двух.

В связи с тем, что в отдельных регионах могут процедуры могут немного различаться, рекомендуется перед поездкой в любое из учреждений уточнять перечень оригиналов, которые необходимо предоставлять.