Что такое тмц на складе

Бухгалтерский учет поступления материалов

Для учета материалов существует бухгалтерский счет 10 «Материалы». Счет 10 – активный, на нем ведется учет активов предприятия (материальных ценностей), по дебету данного счета отражается поступление материалов на склад предприятия, по кредиту выбытие и их отпуск в производство.

При поступлении на предприятие материальные ценности могут учитываться двумя способами:

• по фактической себестоимости (зачастую так оно и происходит);
• по учетным ценам (в данном случае в качестве учетной могут выступать средние покупные цены или плановая себестоимость).

Поступление материалов отражается в карточке учета материалов М-17.

К 10 счету может быть открыт ряд субсчетов: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, тара, запасные части и т.д.

Кроме этого, на каждом субсчете может вестись еще аналитический учет поступления по каждому конкретному виду (сорт, наименование) материалов или по местам их хранения.

Учет по фактической себестоимости

К затратам можно отнести:

• непосредственно стоимость по договору купли-продажи;
• затраты на услуги сторонних организаций, связанные с приобретением материалов (например, информационные, консультационные);
• транспортно-заготовительные расходы (ТЗР);
• затраты, связанные с доведением материальных ценностей до состояния, в котором они могут быть использованы.

Также в этот перечень можно включать и другие расходы, возникающие в процессе приобретения материалов и доведения их до пригодного состояния.

Поступление материалов от поставщика осуществляется на основе доверенности на получение ТМЦ форма М-2 или М-2а. Форму М-2а, как правило, применяют при частом, постоянном получении ценностей. Форма М-2 обычно применяется для разового получения. Главное отличие этих двух форм – это наличие корешка в форме М-2, который при выдаче доверенности остается в бухгалтерии и подшивается в соответствующие папки. Данный корешок содержит необходимую информацию о выданной доверенности и позволяет бухгалтеру не делать дополнительных записей вручную. Применение этих форм актуально в том случае, если лицо, получаемое ТМЦ у поставщика или перевозчика, доставившего ТМЦ, не является руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.

Проводки

НДС по приобретаемым ТМЦ выделяется на отдельный счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» проводкой Д19 К60, после чего НДС направляется к вычету в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» — проводка Д68.НДС К19.

Оплата поставщику с расчетного счета оформляется проводкой Д60 К51.

Выполнить указанные выше бухгалтерские проводки можно только в том случае, если имеются подтверждающие документы:

• товарная или товарно-транспортная накладная от поставщика;
• счет-фактура с выделенным НДС от поставщика;
• накладная и счет-фактура по другим затратам, связанным с приобретением и транспортировкой;
• платежные документы, подтверждающие факт оплаты всех расходов покупателем.

При приеме товарно-материальных ценностей проверяются данные документов, сверяется фактическое наличие материалов с указанным в документах, если расхождений нет, то оформляется приходный ордер форма М-4. Если же в процессе проверки выявлены расхождения по количеству, ненадлежащее качество, то оформляется акт о приемке форма М-7.

Проводки по учету материалов при поступлении по фактической себестоимости:

Пример

Организация покупает ТМЦ в количестве 1000 шт за 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб. Расходы на доставку составили 11 800 руб., в том числе НДС 1 800 руб. ТМЦ приходуются по фактическим ценам. Расходы на доставку отражаются на отдельном субсчете счета 10 – 10.ТЗР. В производство отправлено 500 шт. ТМЦ.

Проводки:

Учет по учетным ценам

Для учета товарно-материальных ценностей в данном случае используются вспомогательные сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Проводки

НДС выделяется отдельно на 19 счет: Д19 К60, после чего направляется к вычету Д68.НДС К19.

После чего ТМЦ приходуются в дебет сч. 10 по учетным ценам: Д10 К15.

Разница между фактической ценой, указанной на сч. 15, и учетной, отраженной на сч. 10, отражается на сч. 16.

Если фактическая цена больше учетной, то выполняется проводка Д16 К15 на величину, равную разнице между закупочной и учетной стоимостью. При этом на сч. 16 появляется дебетовое сальдо, которое в конце месяца списывается на те счета, на которые списываются материалы. Сумма, которую нужно списать со сч. 16 в конце месяца определяется по следующей формуле:

(Сальдо по дебету сч. 16 на начало месяца + оборот по дебету сч. 16 за месяц) * оборот по кредиту сч. 10 за месяц / (сальдо по дебету сч. 10 на начало месяца + оборот по дебету сч. 10 за месяц).

(Сальдо по кредиту сч. 16 на начало месяца + оборот по кредиту сч. 16 за месяц) * оборот по кредиту сч. 10 за месяц / (сальдо по дебету сч. 10 на начало месяца + оборот по дебету сч. 10 за месяц).

Пример

Организация покупает ТМЦ в количестве 1000 шт за 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб.

ТМЦ приходуются по учетной цене 120 руб. за штуку. В производство направлено 500 шт. ТМЦ.

Проводки:

Помимо того, что материалы могут поступить на предприятие от поставщика, их можно также изготовить собственными силами из других материалов, также они могут быть внесены в уставной капитал организации или получены безвозмездно.

Другие способы поступления материалов

При изготовлении материальных ценностей стоимость, по которой они будут оприходованы на склад, складывается из всех фактических затрат, возникших в процессе производства. Сюда могут включаться: стоимость исходных материалов, амортизация основных средства, используемых при производстве, зарплата персонала, накладные расходы и прочие прямые расходы.

Все затраты по производству собираются на сч. 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство», после чего списываются на сч. 10 Материалы.

Проводки:

Взнос в уставный капитал

Если материальные ценности поступают от одного из учредителей в виде взноса в уставный капитал, то необходимо провести их оценку, согласовать стоимость со всеми учредителями, при необходимости воспользоваться независимой экспертизой.

Также в фактическую себестоимость могут быть включены транспортно-заготовительные расходы.

Проводка по учету поступления материалов в данном случае будет иметь вид: Д10 К75.

Безвозмездное поступление

Если материалы поступают в организацию по договору дарения (безвозмездно), то их фактическая себестоимость принимается равной среднерыночной стоимости. Сюда также включаются транспортно-заготовительные расходы.

Безвозмездное поступление отражается проводкой: Д10 К98.

По мере списания материальных ценностей в производство с дебета счета 98 «Доходы будущих периодов» списываются суммы по материалам, полученным при дарении, в кредит счета 91/1 (отражаются в составе прочих доходов).

Проводки при безвозмездном поступлении материалов:

Безвозмездная передача материальных ценностей отличается тем, НДС в этом случае не выделяется, даже если поставщик предоставил счет-фактуру.

Видео: учет материалов в 1С

Что такое ТМЦ

У каждой компании, производящей тот или иной товар, имеются определенные запасы, которые в экономике именуются оборотными активами. Необходимы эти запасы для того, чтобы из исходного сырья получался конечный продукт. То есть роль их невероятно высока — без активов предприятие фактически прекратит свою работу. Более официально оборотные активы называются ТМЦ. Это что такое, какова функция товарно-материальных ценностей, зачем проводить их учет — выясним в данной статье.

Понятие ТМЦ

Из предыдущего абзаца нам уже известна расшифровка ТМЦ. Но ошибочно будет полагать, что товарно-материальные ценности — это одни лишь материалы, которые необходимы в ходе производства. В данную группу также входят:

• Комплектующие.
• Тара для упаковки, хранения и перевозки.
• Хозяйственный инвентарь.
• Отходы, которые планируется использовать повторно.
• Товар, который компания закупила у других организаций, а также готовая продукция.
• В зависимости от специфики деятельности фирмы — стройматериал, топливо, пищевые полуфабрикаты, имеющиеся в наличии на складе

По своей значимости товарно-материальные ценности стоят на втором месте после финансовых средств конкретного предприятия. Наиболее эффективно ТМЦ используются в течение календарного года.

Что такое ТМЦ в бухучете

Мы узнали, что входит в понятие ТМЦ, теперь постараемся копнуть глубже и определить, зачем бухгалтерам компаний необходимо точно знать о размерах и сумме товарно-материальных ценностей своего предприятия. ТМЦ посвящен целый раздел в понятии бухгалтерского учета. Законодательно это закреплено в Федеральном Законе 402-ФЗ от 2011 года, указом Президента Российской Федерации и правительственными постановлениями.

Что относится к ТМЦ в бухгалтерском учете? Говоря простым языком, это все те активы, которые на сегодняшний момент находятся в обороте у предприятия. Сюда относятся три крупные группы: непосредственно сырье, незавершенное производство (то есть, материалы, подвергавшиеся частичной обработке) и готовый товар.

Все оборотные активы обязаны учитываться как на момент прихода, так и при убытии, чтобы по итогам отчетного периода бухгалтер мог точно сказать, сколько ТМЦ имеется в распоряжении компании.

Учет ТМЦ на предприятии

Порядок учета:

• Приход или оприходование. Сырье поступает на склад фирмы, компания получает все бумаги на прибытие — договор купли-продажи или передачи в безвозмездное пользование. Исходный материал может поступать и от самой компании. Например, в виде готовой продукции собственного производства. В процессе прихода очень важен этап оценки, на котором запасы учитываются по реальным либо же учетным (установленным конкретной фирмой) ценам.
• Убытие или уход . Подразумевает продажу товарно-материальных ценностей, выпуск их в обработку либо же выбытие, связанное с непредвиденными ситуациями на производстве. При уходе ТМЦ оцениваются по единичной, а также по средней себестоимости.

Необходимость инвентаризации ТМЦ

Инвентаризация ТМЦ необходима для того, чтобы осуществлять постоянный контроль за движением оборотных активов. Бухгалтеру обязательно нужно указать вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи, стоимость, управленческие затраты. Далее бумаги поступают на оценку к специальной комиссии, которая проверяет, соответствует ли фактическое положение дел той ситуации, что отразил в документах бухгалтер. Если имеется недостача, то к предприятию будут применены определенные штрафные санкции.

Данная статья на простых словах раскрыла, что относится к материальным ценностям, зачем необходимо вести их учет и как проводится данная процедура. Остается только добавить, что в качестве оценочной комиссии обычно выступают различные аудиторские компании, с которыми предприятие заключает договор на оказание услуг.

“Виды мошенничества с ТМЦ на складе”

АНДРЕЙ БЕСПАЛЬКО,

к.э.н., генеральный директор ООО «Центр проблем контроля и безопасности»

Для начала схематически опишем жизненный цикл ТМЦ на складе. Можно условно выделить следующие этапы:

•Поступление на склад и оприходование;

• Хранение на складе. В это время могут происходить усушка, бой, старение и иные процессы. Может происходить расфасовка. Списание при-шедших в негодность ТМЦ;

• Возможно, перевозка со склада на склад;

• Отгрузка со склада.

Рассмотрим различные этапы более подробно.

Поступление на склад

При поступлении на склад ТМЦ приходуется по количеству. Кладовщик может в определенных пределах варьировать приходуемое им на склад количество ТМЦ. Рассмотрим случаи, когда кладовщик может занизить приходуемое количество ТМЦ по сравнению с фактически поступившим, с тем чтобы получить неучтенный излишек ТМЦ в свое распоряжение.

• Занижение количества путем списания. При поступлении ТМЦ на склад и определении его количества, качества, целостности в момент поступления на склад может иметь место списание некоторого количества ТМЦ в рамках естественной убыли, при погрузке-разгрузке, транспортировке. Кладовщик также может вступать в сговор с экспедиторами поставщика и делить неучтенный «излишек» с ними. Это часто бывает в том случае, когда и кладовщик, и экспедиторы уполномочены актировать порчу ТМЦ.

• Занижение количества путем неправильного измерения. Если ТМЦ при поступлении измеряется количественно в тоннах, килограммах, кубических метрах, литрах и т. п., то здесь имеется большое поле для мошенничества. Естественно, в ход может пойти «настройка» измерительной аппаратуры.

• Занижение количества «математическим» путем. Иногда не совпадают единицы измерения в накладных, сопровождающих ТМЦ при поступлении на склад, и единицы измерения, принятые на складе (на предприятии). Это часто встречается в организациях, ведущих ВЭД. Также может различаться количество знаков округления значений измерений, учета. Может определенную роль играть и округление коэффициентов пересчета одних единиц в другие.

• Занижение количества «физическим путем». Актуально в том случае, когда ТМЦ может измеряться в разных величинах – например, когда объем (кубические метры) переводят в вес (тонны). При переводе одних единиц в другие может иметь значение даже температура измерения. Хорошо известный факт: при нагревании все тела расширяются. Тела, которые являются ТМЦ и находятся на складе, также подчиняются этому закону. Поэтому, например, тонна дизельного топлива при разных температурах имеет разный объем.

• «Ошибки» при оформлении документов в ту или иную сторону.

Совершение «ошибок» может происходить в сговоре с бухгалтером. Пример. По товарной накладной поступило условно 2000 банок меда по 180 рублей. Делается «ошибка» – приходуется 1800 банок меда по 200 рублей. На складе 1800 банок меда в наличии, в расчетах с контрагентом прошли те же 360 000 рублей. Обычно в расчетах с контрагентами сверяются денежные обороты, и они сходятся. В наваре – 200 банок меда. В зависимости от построения документооборота «склад–бухгалтерия» нюансы схемы могут меняться, смысл останется прежним.

Однако кладовщик может не только занижать количество или качество поступивших ТМЦ, но и, как это ни странно, завышать его.

• Завышение количества поступающих ТМЦ. Обычно это происходит в том случае, когда приходуется большой объем ТМЦ, точный учет которого затруднителен. Например, грунт, руда или песок в машинах. В этом случае кладовщик может вступить в сговор с поставщиком ТМЦ и получать от него за «лояльную» приемку ТМЦ благодарность, естественно, в материальном выражении.

• Завышение качества поступающих ТМЦ. В случае, когда кладовщик (или иное лицо) уполномочен вести приемку по качеству, он может вступить в сговор с поставщиком и принимать от поставщика ТМЦ низкого качества (сорта) как ТМЦ более высокого качества. Естественно, далеко не бесплатно. Пример. Сотрудники территориально удаленного подразделения предприятия по переработке руды приняли от зарубежного поставщика партию руды с содержанием полезного вещества в 1,6–1,7 раза ниже, чем было оговорено в контракте. Такая руда не могла быть переработана на предприятии в принципе в силу особенностей технологического процесса. Нанесен серьезный материальный ущерб.

Хранение на складе

Во время хранения на складе, как правило, свойства товара меняются. Все мы знакомы с такими понятиями, как усушка, утруска. Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 ноября 2002 г. N 814 «О порядке утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировке материально-производственных запасов» установлен порядок утверждения соответствующих норм в различных отраслях экономики. В справочных системах можно легко найти соответствующие нормы и посчитать, насколько за время хранения или транспортировки должен стать легче тот или иной продукт, ТМЦ. Однако склад – это одно из тех мест, где иногда случаются чудеса, и количество ТМЦ может увеличиваться. Рассмотрим эти явления подробнее.

• Увеличение веса ТМЦ за счет повышения его влажности. Гигроскопичные вещества, такие как, например, соль, сахар, достаточно легко впитывают влагу, в т.ч. из воздуха. Вес их при этом увеличивается по сравнению с первоначально учтенным. Понятное дело, «излишек» ТМЦ может быть использован кладовщиком.

• Увеличение веса или объема ТМЦ путем добавления (подмешивания) малоценных ингредиентов. В ТМЦ, являющиеся жидкими, например, виноматериал, добавляется вода. В смеси измельченных веществ, например, в пескоцементную смесь, добавляется песок. В результате качество исходного ТМЦ снижается, но объем (вес) увеличивается, образующийся «излишек» может стать приятной выгодой.

• Подмена ТМЦ. ТМЦ, помимо количества, еще обычно характеризуется качеством (сортом), иными характеристиками, от которых напрямую зависит стоимость ТМЦ. Кладовщик может получить выгоду, заменив хорошие, качественные ТМЦ на аналогичные ТМЦ, но более низкого качества (сорта). Отдельной разновидностью является замена хороших ТМЦ на аналогичные ТМЦ, но с истекшим или близким к окончанию сроком годности. И здесь без сговора с третьим лицом, которому принадлежат негодные ТМЦ, не обойтись.

• Списание ТМЦ (цинично). Списание ТМЦ, пришедших по той или иной причине в негодность, обычно происходит комиссионно. Составляется акт, в котором, как правило, будет написано про уничтожение указанных ТМЦ. Типичным примером является сцена из известного гайдаевского кинофильма «Кавказская пленница», где участники великолепного трио (Трус, Балбес и Бывалый) составляют

• Хищение открыто хранящихся ТМЦ с территории. Иногда большие, объемные ТМЦ хранятся на территории открыто. В этом случае ответственность кладовщика носит в определенном смысле формальный характер. Поскольку в типовом договоре о полной материальной ответственности обычно указано, что предприятие должно обеспечить условия для хранения ТМЦ. Когда ТМЦ не могут поместиться на склад под замок, то кладовщик не может в принципе обеспечить их сохранность, и его ответственность за эти ТМЦ под большим вопросом. А стало быть, такие ТМЦ фактически бесхозные, т. е. представляют собой особый интерес. В том числе и для самого кладовщика. Пример. Проводилась инвентаризация хранившихся открыто на территории строительного предприятия катушек с кабелем. Катушка – это большой сколоченный из деревянных досок барабан метра два в диаметре. Была выявлена недостача одной катушки. Но, естественно, самой дорогой катушки, с оптоволоконным кабелем, а не катушек с медным кабелем, которые были заметно дешевле. На предъявленные претензии кладовщик совершенно справедливо возразил – к катушкам с кабелем имел доступ любой сотрудник предприятия. Интуитивно понятно, что без кладовщика вряд ли в этом деле обошлось, да и сотрудники охраны вовремя закрыли глаза на вывоз катушки.

Перевозка со склада на склад

При перевозке со склада на склад внутри предприятия (между подразделениями предприятия) кладовщики могут «решать» одновременно несколько задач.

• Списание ТМЦ в рамках норм естественной убыли. Если организовать перевозку правильно, т. е. без потерь, то образуется «излишек», который может быть использован.

• Внесение путаницы в учет. В результате таких перевозок иногда выяснить судьбу конкретных ТМЦ не представляется возможным. А это чаще всего бывает необходимо для определения ответственности за вышедшие из строя, испорченные, непригодные ТМЦ.

Что такое ТМЦ?

ТМЦ – это товарно-материальные ценности. К товарно-материальным ценностям относятся материалы, продукция собственного производства, товары. В настоящей главе мы рассмотрим способы учета, формирования цены и иные важные аспекты, касающиеся учета ТМЦ.

Оформление поступления товарно-материальных ценностей на склад

Для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора применяется акт о приемке товаров. Это унифицированная форма N ТОРГ-1. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

Поступление ТМЦ на склад оформляется приемо-сдаточными накладными, актами, спецификациями и другими документами, которые выписываются обычно в двух экземплярах, один из них предназначен для сдающего, а другой остается на складе. На поступившую на склад продукцию заводится карточка складского учета. Отпуск со склада оформляется приказом-накладной, который состоит из двух частей: приказа на отпуск и накладной, выписываемой в двух экземплярах и служащей основанием к списанию продукции со склада в расход. Первичная учетная документация по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения имеет унифицированные формы, которые утверждаются Госкомстатом России.

Итак, вы приобрели товары. Какие документы при этом необходимо получить от поставщика, а какие оформить самостоятельно? Это подробно рассказывается в настоящем разделе.

Во-первых, любая поставка товаров, приобретенных как по безналичному расчету, так и за наличный расчет сопровождается товарной накладной (форма N ТОРГ-12). Товарная накладная составляется поставщиком в двух экземплярах, а в случае, когда грузоотправитель и поставщик – разные юридические лица, то в трех экземплярах.

По одному экземпляру остается у поставщика, грузоотправителя, один экземпляр товарной накладной передается покупающей организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• – наименование документа (формы), код формы;
• – дату составления;
• – содержание хозяйственной операции;
• – измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
• – наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

Если при приемке товаров выяснилось расхождение по количеству или качеству по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, оформляется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товаров. Это унифицированная форма. При приемке импортных товаров оформляется Акт по форме N ТОРГ-3, при приемке товаров отечественного производства – Акт по форме N ТОРГ-2. Акт по форме N ТОРГ-2 составляется в четырех экземплярах, по форме N ТОРГ-3 – в пяти экземплярах. Оформленные акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности – требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: “По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет”.

Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается.

В условиях автоматизации бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов.

Записи в первичных документах должны производиться чернилами, шариковыми ручками, при помощи пишущих машинок, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Запрещается использовать для записей простой карандаш.

Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.

Помимо товарной накладной в течение пяти дней после отгрузки товара поставщик обязан выписать счет-фактуру. Счет-фактура выписывается в двух экземплярах, один из которых остается у поставщика, регистрируется в журнале выданных счетов-фактур. У покупателя по полученному счету-фактуре производится запись в журнале регистрации счетов-фактур. В дальнейшем полученный счет-фактура заносится покупателем в книгу покупок.

Счет-фактура также имеет унифицированную форму и должен содержать все обозначенные в нем реквизиты. Кроме того, обратите внимание на последовательность приведенных колонок в счете-фактуре. Внешний вид данного документа довольно часто претерпевает изменения, однако его содержание и даже последовательность реквизитов должны оставаться неизменными, иначе счет-фактура потеряет силу.