Как собрать документы для пенсии

Оформление пенсии в 2019 году

Когда нужно начинать оформлять пенсию?

Назначение пенсии — достаточно сложный процесс. И чтобы ваши стаж и заработок были учтены в полном объеме, начинать подготовку к оформлению пенсии следует за полгода-год до наступления пенсионного возраста. Это особенно касается оценки документов, подтверждающих стаж работы. В ходе их проверки специалисты ПФР выявляют большое количество ошибок, допущенных при заполнении трудовых книжек. Например, нет записей о переименовании предприятия или не соответствуют инструкции по ведению трудовой книжки сведения об изменении фамилии и так далее.

Кроме этого часто встречаются различные исправления, периоды работы, не заверенные печатью или подписью ответственного должностного лица, а то и сама печать – не читаемая. В таких случаях требуются дополнительные подтверждающие документы. На получение необходимых бумаг уходит немало времени, особенно, если нужно делать запросы в другие регионы России, страны СНГ или обращаться в архив.

Досрочная пенсия

Особенно важно заблаговременно оценить пенсионные права для тех, кто имеет право на досрочную пенсию.

К ним относятся:

– работники, имеющие необходимый льготный стаж за работу в тяжелых и опасных условиях труда;
– отработавшие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях;
– педагоги и медицинские работники при наличии педагогического (25 лет) или медицинского (30 лет) стажа;
– многодетные мамы, родившие и воспитавшие до восьмилетнего возраста пять и более детей (они приобретают право на пенсию в 50 лет);
– матери (или отцы), воспитавшие ребенка-инвалида с детства (они имеют право выхода на пенсию на пять лет раньше общеустановленного возраста: женщины в 50 лет, мужчины в 55 лет).

Оформление трудовой пенсии

1) Заявление можно подать:

– в управлении ПФР по месту жительства,
– в Личном кабинете застрахованного лица (по Интернету),
– по почте (днем обращения будет считаться дата отправки на почтовом штемпеле);

2) рассматривается:

в течение 10 рабочих дней ос дня приема заявления со всеми необходимыми документами либо со дня представления недостающих документов (если они были представлены в течение трех месяцев).

Документы для оформления трудовой пенсии

Обязательные:

– заявление о назначении пенсии,
– документы, удостоверяющие личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству,
– трудовая книжка,
– страховое свидетельство пенсионного страхования («зеленая карточка» Пенсионного фонда России).

Дополнительные:

* справка о среднемесячном заработке за любые 60 месяцев подряд до 2002 года (выдается бывшим работодателем, организацией-правопреемником, архивной организацией),
* документы, подтверждающие стаж (трудовые договоры, справки от работодателей, выписки из приказов и др.),
* документы об образовании,
* документы об инвалидности,
* документы об изменении ФИО,
* документы о нетрудоспособных членах семьи,
* документы, подтверждающие проживание на Крайнем Севере,
* справки, уточняющие особый характер работы и условий труда.

В Пенсионном фонде помогут:

– направить запрос бывшим работодателям,
– сделают запрос в архивные организации,
– проверят правильность оформления документов,
– оценят полноту и достоверность в документах,
– подскажут, какой вид пенсии выгоднее получать.

Условия для назначения страховой пенсии по старости

Первое – достижение общеустановленного возраста.

Законом закреплен общеустановленный пенсионный возраст на уровне 65 лет для мужчин и 60 лет для женщин (сейчас – 60 и 55 лет соответственно). Изменение пенсионного возраста будет проходить постепенно: предполагается длительный переходный период, который начнется с 1 января 2019 и завершится в 2028 году.

Для тех, кто должен был выйти на пенсию в 2019–2020 гг., предусмотрена особая льгота – выход на полгода раньше нового пенсионного возраста. Так, человек, который должен будет уходить на пенсию в январе 2020 года, сможет сделать это уже в июле 2019 года.

Здесь стоит отметить, что некоторые граждане могут выйти на пенсию раньше. Списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых назначается досрочная пенсия по старости, утверждены Правительством РФ.

Второе – страховой стаж в 2019 году – 10 лет. (Повышение требований к стажу происходит постепенно и поэтапно: в течение десяти лет ежегодно увеличивается на 1 год и к 2024 году достигнет 15 лет).

Третье – в 2018 году – 16,2 индивидуального пенсионного коэффициента (балла). (Требование о максимальной сумме в 30 баллов вводится постепенно: с последующим ежегодным увеличением на 2,4 до достижения указанной величины к 2025 году).

Условия для назначения страховой пенсии по инвалидности

Для назначения страховой пенсии по инвалидности должны быть соблюдены следующие условия:

• признание гражданина инвалидом и установление группы инвалидности осуществляет федеральное учреждение медико-социальной экспертизы и направляет выписку из акта освидетельствования медико-социальной экспертизы гражданина, признанного инвалидом, в 3-дневный срок со дня принятия решения о признании гражданина инвалидом в орган, осуществляющий его пенсионное обеспечение;
• наличие хотя бы одного дня страхового стажа. Если полностью отсутствует страховой стаж, то назначается социальная пенсия по инвалидности.

Условия для назначения социальной пенсии по старости и по инвалидности

Факт оплачиваемой трудовой деятельности на выплату социальной пенсии не влияет, за исключением социальной пенсии, назначенной гражданам, достигшим возраста 65 и 60 лет (соответственно мужчины и женщины).

Условия назначения социальной пенсии:

• постоянное проживание на территории Российской Федерации;
• принадлежность к категории «нетрудоспособные граждане».

Сроки назначения пенсии

Страховая пенсия по старости назначается со дня обращения за ней, но не ранее дня возникновения права на нее, то есть исполнения установленного возраста.

Выплата пенсии

Страховая пенсия по старости выплачивается ежемесячно. Пенсионер вправе выбрать по своему усмотрению организацию, которая будет заниматься доставкой пенсии, а также способ ее получения (на дому, в кассе доставочной организации или на свой счет в банке). Кроме того, за пенсионера получать пенсию может доверенное лицо.

Способы доставки пенсии и ее получение

1. через Почту России – на дому или самостоятельно в почтовом отделении по месту жительства;
2. через банк – в кассе отделения банка или оформить банковскую карту и снимать деньги через банкомат.
3. через организацию, занимающуюся доставкой пенсии, – на дому или самостоятельно в этой организации.

Какие документы нужны для оформления пенсии

Существуют разные виды трудовых и государственных пенсий, для каждого вида нужен соответствующий пакет документов, без предоставления которого начисление пенсии затруднительно. Начнём наш обзор с трудовой пенсии.

Трудовая пенсия назначается в следующих случаях:

• По истечению работоспособного возраста (пенсия по старости);
• В связи с болезнью (пенсия по инвалидности);
• Пенсия по утере кормильца.

Документы для оформления трудовой пенсию по старости

Если Вы оформляете пенсию по старости, то нужно собрать следующие документы:

Дополнительно могут предоставляться такие документы:

• Документы, свидетельствующие о нетрудоспособности членов семьи, которые находятся на иждивении;
• Документы об изменении паспортных данных, к которым относятся: копия справки из ЗАГСа, свидетельство о заключении брака или другое;
• Документ, подтверждающий инвалидность (выписка МСЭК, пенсионное удостоверение инвалида).

Работник, у которого была работа по совместительству до 01.01.1998 года должен собрать документы, которые подтвердят этот факт (справки работодателей, договоры), в таких документах должна отражаться информация о всех начислениях и перечислениях взносов в пенсионный фонд. Такие отчисления тоже учитываются при начислении пенсии.

Начиная с 1998 года трудовой стаж определяется по данным персонифицированного учета. Все организации должны перечислять страховые выплаты по своим работникам и сдавать персонифицированную отчетность, чтобы период работы в той или иной организации был учтён при определении трудового стажа и начислении трудовой пенсии.

Когда все документы собраны, нужно обратиться в отделение Пенсионного фонда по Вашему месту регистрации и подать их вместе с заявлением в отдел по назначению пенсий.

Стоит знать, что возрастная трудовая пенсия может быть назначена только в том случае, если человек имеет страховой стаж не меньше пяти лет.

Документы для оформления трудовой пенсии по инвалидности

Для оформления пенсии по инвалидности соберите следующие документы:

• паспорт;
• трудовую книжку или другой документы, выданный работодателем, подтверждающий Ваш трудовой стаж;
• документ, который подтверждает установление группы инвалидности и ограничение трудоспособности (пенсионное свидетельство инвалида, справка МСЭК).

В отдельных случаях могут понадобиться:

• справка о заработке за 5 лет (помесячно) до 1 января 2002 года;
• справка, которая подтверждает наличие в семье иждивенцев, которые по причине болезни или несовершеннолетия не работают;
• документ, подтверждающий место жительства в России;
• документ, подтверждающий постоянное проживание гражданина России за рубежом;
• справка из ЗАГСа или свидетельство о заключении брака при изменении фамилии, имени или отчества.

Стоит отметить, что трудовая пенсия по инвалидности может быть назначена только тогда, если человек работал, хотя бы один день.

Документы для оформления трудовой пенсии по утере кормильца

Если Вы потеряли кормильца, у которого на иждивении были дети, родители пенсионного возраста или другие родственники, подпадающие под категорию иждивенцев, имеющих право на трудовую пенсию по утере кормильца, то для оформления такого рода пенсии нужно подать следующие документы:

• паспорт;
• трудовая книжка умершего кормильца или другой документ, выданный работодателем;
• свидетельство о смерти кормильца или документ о том, что он считается без вести пропавшим;
• документ о родственных связях с умершим кормильцем.

В отдельных случаях предоставляются:

• справка о заработке за 5 лет до 1 января 2002 года (помесячно);
• документы удостоверения личности и о выполнении полномочий опекуна или другого законного представителя иждивенца;
• документ, подтверждающий факт нахождения нетрудоспособного на иждивении умершего;
• в случае если дети воспитывались только одним из родителей, документ, подтверждающий это;
• свидетельство о смерти второго родителя;
• для детей, которые учатся на дневной форме обучения, справку из учебного заведения;
• документ, свидетельствующий об утрате средств на существование;
• подтверждение того, что претендующий на пенсию занят уходом за детьми до 14 лет, которые являются сёстрами, братьями или внуками умершего, а потому не работает;
• подтверждение того, что дети до 14 лет, за которыми ведётся уход, имеют право на оформление пенсии по потере кормильца;
• сведения о других лицах, претендующих или уже получающих пенсию по утере этого кормильца;
• документ об инвалидности лица, претендующего на пенсию;
• документ, подтверждающий проживание или пребывание в России или же о постоянном проживании гражданина России за рубежом;
• документ о нахождении на содержании умершего или пропавшего без вести пасынка или падчерицы.

Трудовая пенсия по случаю утраты кормильца может быть назначена, если у кормильца был хотя бы один день трудового стажа.

Документы для оформления пенсии по государственному пенсионному обеспечению

Прежде всего, нужно сказать о том, что этот вид пенсии назначается лицам, не имеющим трудового стажа. Пособие по государственному пенсионному обеспечению так же, как и трудовая пенсия, подразделяется на виды, а именно:

• государственная пенсия по старости;
• социальная государственная пенсия;
• государственная пенсия по утере кормильца;
• государственная пенсия по инвалидности.

Во всех случаях нужно обращаться за назначением пенсии с заявлением в отделение Пенсионного фонда по своему месту регистрации, к которому прилагается пакет документов, соответствующий категории обратившегося. Мы приведём здесь общий список документов, который может понадобиться, а Вы выбирайте те из них, которые подходят под Вашу ситуацию.

Итак, для оформления государственной пенсии могут понадобиться:

• паспорт;
• удостоверение инвалида или справка об инвалидности;
• свидетельство о смерти кормильца или другого родителя;
• если умерла мать, которая сама воспитывала детей, то нужно подтвердить, что она была матерью-одиночкой;
• подтверждение родственных связей с умершим кормильцем;
• документ, подтверждающий принадлежность претендента на пенсию к малочисленным народам Севера;
• документ удостоверения личности и документ, дающий полномочия опекуна, усыновителя, или попечителя;
• документ о месте проживания гражданина в России или о его месте пребывания.

В ходе рассмотрения документов могут быть предоставлены доказательства того, что инвалидность гражданина или смерть кормильца наступили в результате совершения претендующим на пенсию лицом умышленного преступления, которое повлекло за собой ухудшение его состояния здоровья или смерть кормильца. Такие действия являются уголовно наказуемыми.

Какие документы нужны для оформления пенсии

Чтобы начать получать пенсию с момента назначения такого права гражданину необходимо заранее позаботиться об определенных нюансах. Прежде всего нужно выяснить, какие документы нужны для оформления пенсии. Следует понимать, что ограничится одним только паспортом и трудовой книжкой не получится. Оформить пенсию можно за месяц до наступления общеустановленного возраста, а начинать подготовку документов нужно еще раньше. Конечно же, законом не запрещено обратиться за назначением пенсии в любое время после достижения пенсионного возраста, однако вряд ли Вы захотите терять свои деньги.

Прежде всего следует отметить, что точный список документов, требуемых для назначения пенсии может отличаться в зависимости от конкретной ситуации, поэтому не помешает уточнить актуальную информацию у сотрудника ПФР. Для этого не обязательно тратить время на личное посещение в исполнительный орган. Сейчас доступна возможность записаться в пенсионный фонд через интернет. В рамках этого обзора мы рассмотрим основные документы для оформления пенсии, которые остаются неизменными независимо от обстоятельств. Приведенная информация актуальна для 2018 года.

Если к заявлению приложены не все необходимые документы, то Вам могут дать разъяснение о необходимости их предоставить в течение трех месяцев.

Перечень документов для оформления пенсии по возрасту

Право на страховую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет. Это не единственное условие, соблюдение которого является обязательным при назначении пенсионных выплат. Не менее важен трудовой стаж и количество индивидуальных пенсионных коэффициентов (баллов). Если Вы планируете уйти на пенсию в 2018 году, то Ваш страховой стаж должен быть не менее 9 лет, а минимальное количество пенсионных баллов — 13,8. С каждым годом эти требования возрастают и в 2024 году для назначения страховой пенсии потребуется 15 лет стажа и 30 баллов. Вы можете прямо сейчас узнать пенсионные баллы на госуслугах или сайте ПФР. Если условия назначения пенсии соблюдены, можно приступать к подготовке документов.

Для оформления пенсии по возрасту в 2018 году потребуются следующие документы:

• Заявление в установленной форме;
• Паспорт гражданина РФ;
• СНИЛС;
• Военный билет (при наличии);
• Документы о стаже (трудовая книжка, письменные трудовые договоры, выписки из приказов и т.д.);
• Свидетельства о рождении детей (если находились в декретном отпуске);
• Документ, подтверждающий изменение фамилии (если менялась);
• Справка о среднемесячном заработке за два месяца непрерывного стажа за любой период до 01.01.2002 года;
• Справка о нетрудоспособных членах семьи, находящихся на иждивении (при наличии).

Это основной перечень документов. Точно узнать, какие документы нужны для оформления пенсии в 2018 году можно будет в процессе подачи заявления. При необходимости нужные документы можно будет донести. Приведенных выше бумаг достаточно для того, чтобы у вас приняли заявление о назначении пенсионных выплат. Кстати, многие граждане задумываются над тем, как правильно заполнить заявление на оформление пенсии. Конечно же, можно скачать с интернета готовый бланк и заполнить его по образцу, однако лучше воспользоваться помощью специалиста уже при сдаче документов. Сдать документы на оформление пенсии можно в ПФР или МФЦ. Также можно подать заявление в электронной форме через госуслуги или сайт пенсионного фонда.

Отдельного внимания требуют документы о стаже, так как именно они будут формировать размер пенсии. Кстати, Вы можете рассчитать пенсию по интернету еще до подачи заявления о ее назначении. Всем известно, что главным документом, подтверждающим стаж является трудовая книжка. Между тем, бывают ситуации, когда трудовая книжка отсутствует, либо в ней содержатся неправильные или неточные сведения. Бывает и такое, что в трудовой книжке отсутствует информация об отдельных трудовых периодах. В таком случае требуются дополнительные справки.

Для подтверждения стажа могут использоваться следующие документы:

• Трудовая книжка;
• Выписки из приказов;
• Лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты;
• Письменные трудовые договора;
• Договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг;
• Трудовые книжки колхозников;
• Расчетные книжки или справки, выданные профсоюзными органами;
• Копии лицевых счетов, выдаваемые архивными организациями.

В принципе, в пенсионном фонде могут принять любой официальный документ, подтверждающий периоды работы. Главное, чтобы эти документы были правильно оформлены. Они должны содержать ФИО, номер и дату выдачи, период работы, должность и т.д. Разумеется, сотрудник ПФР расскажет вам, какие документы нужны для оформления пенсии, однако следует понимать, что в подтверждении стажа заинтересованы прежде всего Вы. Возможно, имеет смысл обратиться за помощью к специалисту, который поможет подготовить все документы и получить максимально допустимую для Вас пенсию.

Куда подавать документы для оформления пенсии

Полный перечень документов, требуемых для назначения пенсии может отличаться в зависимости от конкретной ситуации. Дело в том, что помимо основных документов могут потребоваться дополнительные бумаги, подтверждающие Ваш стаж в определенные периоды. Это актуально для тех, у кого в трудовой книжке не отображены полная информация о трудовой деятельности. Подготовка документов, подтверждающих стаж может занять немало времени. Как быть в такой ситуации? Отложить оформление пенсии на несколько месяцев, пока не будут собраны все справки? Откладывать этот вопрос на неопределенное время вовсе необязательно. Вы можете подать заявление о назначении пенсии, приложив к нему основные документы, а остальные справки предоставить в течение трех месяцев.

Подать документы для оформления пенсии можно следующими способами:

• Лично обратившись в ПФР;
• Через МФЦ;
• Через личный кабинет гражданина на сайте ПФР;
• Через единый портал государственных услуг;
• По почте.

Первые два варианта мало чем отличаются. Вам нужно взять пакет документов и обратиться в выбранную структуру. Запись в МФЦ или ПФР позволит избежать очередей. На месте заполняется заявление и сдаются оригиналы документы. Если нужно что-то донести, сотрудник предоставит соответствующие данные. В течение 10 дней с момента подачи заявления будет принято решение о назначении страховой пенсии по старости.

Есть более современный способ подачи документов на назначение пенсии. Речь идет о возможностях портала госуслуги и официального сайта ПФР. Оба ресурса предоставляют возможность подать электронное заявление о назначении пенсионных выплат. После рассмотрения заявления Вам останется лишь посетить выбранное Вами подразделение для подачи оригиналов документов на проверку. Более подробно эти способы мы рассматривали в отдельной статье.

Инструкция ПФР: Что нужно сделать за полгода до пенсии?

Инструкция ПФР: Что нужно сделать за полгода до пенсии?

Некоторые думают, что пенсия назначается автоматически, со дня наступления пенсионного возраста. На самом деле основанием для выплаты служит соответствующее заявление. При этом в ПФР подаются и документы, подтверждающие стаж и заработок. Если в бумагах есть какие-либо недочеты, их приходится оформлять заново. Поэтому лучше заранее подготовиться к заслуженному отдыху, чтобы все полагающиеся выплаты получить в полном объеме и в срок. Об этом сегодня расскажем в нашей инструкции ПФР.

Когда надо начать оформление документов для назначения пенсии?

Специалисты ПФР настоятельно рекомендуют: лучше начать оформление пенсии за полгода до 55 или 60 – летнего юбилея. Для этого надо обратиться в Пенсионный фонд для проверки всех документов. Проверка документов необходима для расчета размера будущей пенсии и сокращение сроков назначения пенсии. Тем более, что иногда из-за частой смены работы, профессии или региона проживания не удается оперативно собрать все необходимые бумаги.
Существуют и исключения, например опасные или физически тяжелые производства, при работе на которых вы получаете право на досрочную пенсию. Для людей, которые проработали меньше пяти лет, существует социальная пенсия, и оформляется она на пять лет позже, чем обычная трудовая.

Как подать документы на проверку?

Нужно лично обратиться в территориальное подразделение ПФР по месту регистрации. Если зарегистрированы временно, это не важно, в ПФР вас все равно обязаны принять. Если Вы живете в одном городе, а работаете в другом, обратитесь в Пенсионный фонд по месту фактического проживания.

Чем поможет сотрудник ПФР?

1. Проверит правильность оформления документов, оценит полноту и достоверность сведений, подскажет, чего не хватает.
2. Даст разъяснения, как сделать запрос в архивные органы. Часто выписки из архивов – единственный источник, который может подтвердить трудовую деятельность.
3. Подскажет, как направить запрос бывшим работодателям, если нужно подтвердить страховой стаж.

Какие документы нужны?

1. Паспорт (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства).
2. Свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
3. Документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа.
4. Справка о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы или 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности.
5. Другие документы, необходимые для подтверждения дополнительных обстоятельств. Например, если у гражданина есть иждивенцы, нужно будет это подтвердить

Будущий пенсионер должен проверить:

1. Трудовую книжку.
Посмотрите: хорошо ли читаются записи, нет ли помарок, исправлений, подчисток, не смазаны ли печати. Если менялась фамилия, об этом должна быть отметка. Все исправления должны быть заверены печатью, а записи – иметь дату и основание для их внесения – номер приказа, распоряжения.
Если речь идет о назначении «северной» пенсии, в трудовой книжке должно быть указано, что организация находится на территории, где действует «северный» коэффициент. Если такой записи нет, нужна будет справка.

2. Проверьте соответствие всех записей.
Часто в трудовой книжке запись о приеме на работу содержит название одной организации, а запись об увольнении заверена печатью другой. Это происходит, например, если организация была реорганизована. Если в трудовой книжке записи о реорганизации или переименовании компании нет, необходимо взять справку, подтверждающую, что название организации, где вы работали, изменилось. Если предприятие ликвидировано, нужно получить справку от организации-правопреемника либо обратиться в архив.

3. Позаботьтесь подтвердить стаж и заработок.
Если в трудовой книжке не оказалось записей о каких-то периодах работы. За подтверждением стажа нужно обратиться в ту организацию, где вы работали (вне зависимости от того, сколько времени прошло после вашего увольнения). Если предприятие ликвидировано (обанкротилось и т.д.), можно обратиться в вышестоящую организацию. Перед тем как направлять запрос в то или иное архивное учреждение, стоит предварительно связаться с ним по телефону, чтобы уточнить, имеются ли там на хранении нужные документы.

Если в документах полный порядок:

Тогда подать заявление на назначение пенсии можно дистанционно, достаточно иметь выход в Интернет. Сделать это надо за месяц до наступления соответствующего возраста. Сначала надо зарегистрироваться на Едином портале государственных услуг www.gosuslugi.ru. Затем, используя логин и пароль сайта госуслуг, на официальном сайте ПФР http://www.pfrf.ru перейти в Личный кабинет застрахованного лица и заполнить электронную форму заявления.

После подачи заявления через личный кабинет на вашу электронную почту в течение нескольких дней придет уведомление о том, что ваше заявление принято.
Вы сможете проследить, как меняется статус вашего заявления на назначение пенсии (принято, рассмотрено и т.д.).

Если Пенсионный фонд РФ располагает всеми документами для назначения пенсий, то в уведомлении укажут, что пенсия будет назначена и осуществлена ее доставка в соответствии с вашим заявлением.