Чем являются субсчета в бухгалтерском учете

Виды счетов бухгалтерского учета

По типу используемых средств или имущества различают несколько видов счетов бухгалтерского учета: активные, пассивные счета, и активно-пассивные. Также существуют синтетические и аналитические счета. Особенности различных видов счетов в бухгалтерском учете мы и рассмотрим в данной статье

Активные счета

Активные — это счета, в которых идет учет активов предприятия. Начальное и конечное сальдо у них всегда дебетовое, по дебету отражается увеличение актива предприятия, по кредиту — уменьшение.

Активные — это счета, в которых идет учет активов предприятия. Начальное и конечное сальдо у них всегда дебетовое, по дебету отражается увеличение актива предприятия, по кредиту — уменьшение. К группе активных счетов относятся:

01 Основные средства

03 Доходные вложения в материальные ценности

04 Нематериальные активы

08 Вложения во внеоборотные активы

09 Отложенные налоговые активы

19 НДС по приобретенным ценностям

20 Основное производство

23 Вспомогательные производства

25 Общепроизводственные расходы

26 Общехозяйственные расходы

29 Обслуживающие производства и хозяйства

43 Готовая продукция

44 Расходы на продажу

45 Отгруженные товары

51 Расчетные счета

52 Валютные счета

58 Финансовые вложения

97 Расходы будущих периодов

Пассивные счета

Пассивные — счета, в которых учитываются пассивы предприятия, то есть источники формирования активов. Начальное и конечное сальдо у пассивных счетов всегда кредитовое. Их отличительной особенностью является то, что увеличение пассивов отражается по кредиту, а уменьшение по дебету. К основным пассивным счетам относятся:

02 Амортизация основных средств

05 Амортизация нематериальных активов

42 Торговая наценка

66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам

68 Расчеты по налогам и сборам;

69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению;

70 Расчеты с персоналом по оплате труда

77 Отложенные налоговые обязательства

80 Уставный капитал

82 Резервный капитал

83 Добавочный капитал

98 Доходы будущих периодов

99 Прибыли и убытки

Активно-пассивные счета

Активно-пассивные — счета, учитывающие как активы предприятия, так и пассивы. У них обычно есть и дебетовое сальдо, и кредитовое. К основным активно-пассивным счетам относят:

40 Выпуск продукции (работ, услуг)

60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками

62 Расчеты с покупателями и заказчиками

68 Расчеты по налогам и сборам

69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

71 Расчеты с подотчетными лицами

73 Расчеты с персоналом по прочим операциям

75 Расчеты с учредителями

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

79 Внутрихозяйственные расчеты

84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

91 Прочие доходы и расходы

99 Прибыли и убытки

Синтетические и аналитические счета в бухгалтерском учете

Синтетические – это счета, учет в которых ведется всегда только в денежном эквиваленте, на них имущество или обязательства отражаются в обобщенном виде.

Аналитические – это счета, которые открываются в дополнение к синтетическим, на них отображается детальная информация по каждому из видов имущества, хозяйственных операций или обязательств внутри синтетического счета. Остатки и обороты синтетического счета должны равняться остаткам и оборотам аналитических счетов, открытых к данному синтетическому счету.

Отдельные группы аналитических счетов называются субсчетами. Это промежуточное учетное звено между синтетическим и аналитическими счетами бухгалтерского учета. Субсчета используются в составлении отчетности и при проведении анализа хозяйственной деятельности предприятия для обобщения информации, содержащейся на синтетическом счете.

Четкую структуру счетов и субсчетов можно проследить на примере счета 41 Товары, к которому относятся следующие субсчета:

41-1 “Товары на складах, базах и овощехранилищах”;

41-2 “Товары в розничной торговле”;

41-3 “Тара под товаром и порожняя”;

41-4 “Покупные изделия”;

41-5 “Предметы проката”;

41-6 “Индивидуальные жилые дома для реализации”.

Внутри каждого из указанных субсчетов на каждый конкретный вид товаров идет детализация, после чего продолжается углубление в характеристики по прочим параметрам. К счетам первого порядка относятся синтетические, второго – субсчета, третьего и далее – аналитические счета. Многие синтетические счета не имеют субсчетов. Существует взаимосвязь между всеми видами счетов, которая обусловлена следующими факторами:

• все хозяйственные операции отражаются в данных счетах согласно тем же счетам, что и в синтетическом учете, и на основании той же документации;
• на аналитических счетах отражаются те же качественно однородные объекты учета, как и на синтетических счетах, только более детально;
• оба вида счетов состоят из дебета и кредита, по которым отражены обороты и сальдо:
• итоги оборотов и сальдо по аналитическим счетам равны оборотам и сальдо по синтетическому счету, объединяющему их;
• если на синтетическом счете учитываются активы, то и на аналитических счетах в рамах данного синтетического счета будут отражены те же активы.

Слово субсчет

Слово состоит из 7 букв: первая с, вторая у, третья б, четвёртая с, пятая ч, шестая е, последняя т,

Слово субсчет английскими буквами(транслитом) – subschet

• Буква с встречается 2 раза. Слова с 2 буквами с
• Буква у встречается 1 раз. Слова с 1 буквой у
• Буква т встречается 1 раз. Слова с 1 буквой т
• Буква ч встречается 1 раз. Слова с 1 буквой ч
• Буква б встречается 1 раз. Слова с 1 буквой б
• Буква е встречается 1 раз. Слова с 1 буквой е

Значения слова субсчет. Что такое субсчет?

Субсчет – в банковском деле – счет, открываемый в банке в дополнение к уже открытым счетам предприятия. Обычно субсчета открываются территориально удаленным подразделениям предприятий по месту их нахождения для зачисления выручки…

Субсчет. – в бухгалтерском учете – вид промежуточных счетов между синтетическими и аналитическими счетами бухгалтерского учета. Субсчета используются в целях дополнительной группировки аналитических счетов.

СУБСЧЕТ – 1. счет, входящий в состав другого счета; 2. подсобный счет, открываемый в банках объединениям, предприятиям и хозяйственным организациям, имеющим нехозрасчетные предприятия в населенных пунктах…

Субсчета, подсобные счета, промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами. В отличие от синтетических счетов, называемых счетами 1-го порядка, С. относятся к счетам 2-го порядка…

СУБСЧЕТА – подсобные счета, открываемые в банках в дополнение к основным счетам коммерческих и других самофинансируемых организаций (расчетные, текущие, корреспондентские).

Словарь юридических терминов. – 2000

СУБСЧЕТА (расчетные, текущие, корреспондентские) – дополнительные, не основные счета, открываемые в банках (кроме основных счетов) предприятиям, организациям, банкам, имеющим свои подразделения, филиалы в других населенных пунктах.

Финансово-кредитный энциклопедический словарь / Под общ. ред. А.Г. Грязновой. – 2004

СУБСЧЕТА (счета второго порядка) счета бухгалтерского учета, на которых отражаются данные, позволяющие проанализировать отраженную на основном счете информацию.

СУБСЧЕТА РАСЧЕТНЫЕ – субсчета, которые открывают головные предприятия по месту нахождения нехозрасчетных структур и подразделений (филиалов, магазинов, складов и т.п.).

Словарь юридических терминов. – 2000

РАСЧЕТНЫЙ СУБСЧЕТ — счет, открываемый для аккумуляции денежных ресурсов (выручки) в учреждениях банка хозяйственным предприятиям, имеющим подразделения или филиалы (магазины, склады, мастерские и т.д.) в других населенных пунктах…

Райзберг Б., Лозовский Л., Стародубцева Е. Современный экономический словарь

РАСЧЕТНЫЙ СУБСЧЕТ – счет, открываемый для аккумуляции денежных ресурсов в учреждениях банка предприятиям, имеющим подразделения или филиалы в других населенных пунктах, не входящих в район деятельности учреждения банка…

Субсчет бухгалтерского учета

СУБСЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА — счет второго порядка в системе счетов бухгалтерского учета, предусмотренных Планом счетов бухгалтерского учета. Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета…

Субсчет бухгалтерского учета – счет второго порядка в системе счетов бухгалтерского учета, предусмотренных Планом счетов бухгалтерского учета. Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета…

Бакаев А. Бухгалтерские термины и определения

Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета

Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета — информационные источники обобщенных (сводных и детализированных) показателей хоздеятельности предприятия. Рассмотрим, что они собой представляют.

Понятие синтетических и аналитических счетов

В бухгалтерском учете хозяйственная жизнь предприятий и ИП находит свое отображение на определенных счетах, регламентированных приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Записи на счетах, отражающие факты хоздеятельности, проводят с применением метода двойной записи. На практике это означает одновременную запись в идентичной сумме по дебету одного счета и кредиту другого. Основные счета бухучета называют синтетическими.

Синтетические счета – счета, которые содержат обобщенные данные о хоздеятельности, имуществе организации, а также об источниках формирования имущества, собранные по определенным признакам. Синтетические счета бухгалтерского учетаимеют возможность разбивки на субсчета второго порядка, предназначенные для детализации счета.

ВАЖНО! Учет на синтетических счетах отображается исключительно в денежной оценке.

Для большей детализации и аналитической оценки хозяйственно-экономического состояния организации предназначены аналитические счета. Учет по такому виду счетов называют аналитическим.

Аналитические счета – счета третьего, четвертого … порядка, которые детально отображают стоимостные, количественные показатели бухучета.

ВАЖНО! Оценка операций в аналитическом учете осуществляется в денежном и количественном выражении.

Исходя из определения синтетического и аналитического учета, можно сказать, что аналитический учет является дополнительной расшифровкой по детализации к синтетическому учету.

О том, какие аналитические показатели должны иметь синтетические счета согласно плану счетов и инструкции по его применению (утв. приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н), читайте здесь.

Порядок формирования синтетического и аналитического учета

Согласно Плану счетов бухучета (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) предусмотрен ряд счетов, для которых имеется возможность открытия субсчетов. Субсчет по своему назначению является дополнительным звеном между аналитическим и синтетическим учетом. Субсчет, в свою очередь, объединяет несколько аналитических счетов. Сгруппированный аналитический учет ведется в пределах одного синтетического счета, в том числе в пределах субсчетов.

На практике это выглядит следующим образом.

Рассмотрим счет 41 «Товары». Согласно Плану счетов бухучета он разбивается на следующие субсчета:

• 41.01— товары на складах организации;
• 41.02 — товары в розничной торговле;
• 41.03 — тара под товаром и порожняя;
• 41.04 — покупные изделия.

В последующем внутри каждого субсчета идет детализация по аналитическим счетам, например:

• 41.04 «Покупные изделия» — субсчет бухгалтерского учета;
• Ткань х/б, ситец, фланель — аналитический счет.

Таким образом, аналитическим счетом в этом случае будет характеристика и обозначение вида имущества. Далее может углубляться его характеристика по другим параметрам, например по цвету или по ширине полотна.

Взаимная связь между синтетическим и аналитическим учетом

Факты, свидетельствующие о взаимосвязи аналитического учета и синтетического учета:

• Основой для записей обоих видах учета является один и тот же документ.
• Аналитика является дополнительной детализированной характеристикой к синтетическому учету.
• Итоговая сумма оборотов по аналитическим счетам равна итоговому обороту по синтетическому счету, объединяющему детализированную аналитику.

Например, учет материалов на швейном предприятии может быть организован следующим образом.

10.1 «Сырье и материалы»

10.1.3 Принадлежности для шитья

Отображение синтетического и аналитического учета в отчетности организации

Ведение бухгалтерского учета путем двойной записи на счетах по утвержденному рабочему плану счетов является обязанностью организации. Обороты и итоги синтетического учета находят свое отражение в главной книге. Главная книга является основой для составления бухгалтерской отчетности, в том числе бухгалтерского баланса.

Ведение аналитического учета находит свое отображение в разнообразных учетных регистрах: карточках о движении имущества, накопительных ведомостях и прочей отчетной документации. Объединение синтетического и аналитического учета в одном учетном регистре является распространенным явлением.

Контроль правильности ведения синтетического и аналитического учета

Основным документом контроля правильности отображения записей по бухгалтерским счетам является оборотная сальдовая ведомость.

Подробней о порядке формирования оборотных ведомостей см. в материале «Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?».

Данный учетный регистр представляет собой группировку по счетам бухгалтерского учета, включая субсчета, с указанием их наименования, итоговых остатков на начало периода, оборотов за период (по активу и пассиву счетов), итоговой суммы на заданную дату.

ВАЖНО! Оборотная ведомость может составляться за любой временной промежуток: как за день, так и за месяц, полный и неполный год. Для формирования бухгалтерского баланса берутся данные оборотной ведомости за отчетный период.

Ведомость должна отвечать главному принципу — равенства (итоговые сальдо по дебету и кредиту бухгалтерского счета должны быть равны между собой).

ВАЖНО! Принцип равенства регламентируется и характеризуется строением бухгалтерской отчетности (бухгалтерского баланса). Дебет счетов отвечает за имущество хозяйствующего субъекта, по кредиту счетов отражаются источники формирования имущества. Несоблюдение равенства однозначно говорит о нарушении и некорректном отображении фактов деятельности организации в бухучете.

Тонкости составления бухгалтерского баланса подробней смотрите в статье «Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса (образец)».

Оборотные ведомости по аналитическому учету могут иметь различную форму. К ним относятся разнообразные ведомости — отчеты кладовщиков, товарные отчеты, прочие учетные регистры. Порядок и сроки формирования ведомостей регламентируются установленным документооборотом организации и законодательными нормами. Чаще всего для составления аналитических отчетов это календарный месяц.

Итоги

Аналитический учет является детализацией для синтетического учета. Данные аналитического и синтетического учета служат для составления бухгалтерской отчетности. На основе информации, зафиксированной на бухгалтерских счетах, производится анализ финансово-хозяйственной деятельности организации.

Profit

Font Size

SCREEN

• Wide (default)
• Fluid
• Narrow

Layout

• default
• left-main
• left-right-main
• main-left-right
• main-left
• main-only
• main-right-left
• main-right
• right-main-left

Direction

• LTR
• RTL

Menu Style

• Mega
• Css
• Dropline
• Split

АНАЛИТИЧЕСКИЕ И СИНТЕТИЧЕСКИЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

При использовании предприятием услуг нескольких профессиональных участников рынка, таких как брокеры или организаторы торговли, задача бухгалтерского учета заметно усложняется. Если при отображении всех взаиморасчетов пользоваться только счет #76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», то, в конечном счете, будет очень трудно понять какой контрагент нам должен (или мы должны) и сколько: результирующий остаток будет свидетельствовать лишь о том, какова общая сумма взаиморасчетов со всеми контрагентами (таким образом, мы сможем видеть, что являемся нетто-дебиторами или нетто-кредиторами). Но установить из данных расчета взаимоотношения с каждым конкретным кредитором невозможно. Чтобы восстановить эту информацию придется использовать платежные поручения, что является весьма трудоемким процессом. Кроме того, главной целью бухгалтерского учета является наглядное представление результатов финансово-хозяйственной деятельности.

СУБСЧЕТА ВНУТРИ БАЛАНСОВЫХ СЧЕТОВ

Для разрешения этого вопроса законодательством предусмотрено введение так называемых субсчетов внутри балансовых счетов, каждый из которых представляет собой подраздел счета. Запись ведется следующим образом: 76/1, 76/2, 76/3 и т.д. В отличие от балансовых счетов, нумерация которых ведется строго в соответствии с нормативными актами, нумерация субсчетов зависит от решения бухгалтерии конкретного предприятия. Таким образом, название и количество субсчетов определяется только бухгалтером.
Например:
76/1 – расчеты с брокером “А”
76/2 – расчеты с биржей “Б”
76/3 – расчеты с брокером “В” и т.д.
Открытие субсчета возможно не только для активно-пассивного счета, но и для активного или пассивного при наличии необходимости дополнительной расшифровки (или выделения) имущества или обязательства.

СУБСЧЕТА ВТОРОГО ПОРЯДКА

Если есть необходимость, то существует возможность открытия субсчетов внутри субсчета, что является так называемыми субсчетами второго порядка (иногда и третьего).
Например:
76/1 – расчеты с брокерами
76/1/1 – расчеты с брокером “А”
76/1/2 – расчеты с брокером “В”
76/2 – расчеты биржами
76/2/1 – расчеты с биржей “Б”
76/2/2 – расчеты с биржей “Г”

СЧЕТА АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА

Иногда в условии отдельных контрагентов (отдельный вид имущества или обязательства) бухгалтерский учет называют аналитическим учетом, поэтому субсчет также уместно называть счетом аналитического учета.

СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ

Балансовые же счета принято называть синтетическими счетами, а учет и баланс относительно балансовых счетов – синтетическим учетом.
Все субсчета так же, как и балансовые счета, представляются в виде двусторонней таблицы, записи в которую осуществляются по тем же правилам, что и для балансовых счетов.
Необходимо учесть, что внутри каждого типа балансовых счетов могут открываться только субсчета того же типа (внутри активных – активные субсчета, внутри пассивных – пассивные субсчета), кроме активно-пассивных балансовых счетов – внутри них можно открыть субсчета любого тип (активные, пассивные и активно-пассивные). Таким образом, дебетовые остатки всегда будут храниться только на субсчетах активных балансовых счетов, кредитовые остатки – только на субсчетах пассивных балансовых счетов. Из этого можно получить общие остатки активного и пассивного балансовых счетов.
Для активно-пассивных субсчетов это правило не действует, так как на них могут находиться и кредитовые и дебетовые остатки, то есть с разными контрагентами состояние взаиморасчетов разное.
Для получения общего остатка активно-пассивного балансового счета придется отдельно выделить все активные и все пассивные субсчета и отдельно просуммировать дебетовые и кредитовые остатки.
Из-за этого подобные счета могут иметь два остатка – кредитовый и дебетовый.

СВЕРНУТЫЙ ОСТАТОК, РАЗВЕРНУТОЕ САЛЬДО

Свернутым остатком называется разность между большим и меньшим остатками, а развернутым сальдо – оба остатка одновременно. Для каждого из этих случаев в законодательстве предусмотрены свои ситуации использования.
Примером развернутого сальдо может служить случай рассмотренный во втором разделе, который можно найти по строке “Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал (75)”, показывающий дебетовый остаток #75 “Расчеты с учредителями”, и случай в шестом разделе, который находится по строке “Расчеты по дивидендам (75)”, демонстрирующий кредитовый остаток того же счета. Для составления бухгалтерского баланса необходимо все счета разбить на две группы: активные (с дебетовыми остатками) и пассивные (с кредитовыми остатками). Для наглядности обе группы записываются в следующую таблицу с двумя колонками.

Активы (счета с дебетовыми остатками)		Пассивы (счета с кредитовыми остатками)
№ счета	сумма остатка(тыс. руб.)	№ счета	сумма остатка(тыс. руб.)
51	33000	86	13000
76	500
ИТОГО:	ИТОГО:

В левой части, кроме активных счетов, окажется также часть активно-пассивных (так как часть из них имеет дебетовые остатки). В итоге в левой половине таблицы окажутся средства, описывающие имущества предприятия. Имущество составляют финансовые, материальные и нематериальные активы и долги контрагентов в пользу предприятия, то есть дебиторская задолженность. По номерам счетов можно определить, какой вид имущества принадлежит предприятию, а по сумме остатков – его стоимость, то есть количество вложенных в него средств. Аналогично дело обстоит и с правой колонкой таблицы.

АКТИВЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

С точки зрения структуры имущества предприятия указанная классификация его средств – активы предприятия. Правая половины таблицы представляет собой все пассивные счета, всегда имеющие кредитовые остатки, и часть активно-пассивных счетов, также имеющая данные остатки.
Получим, что в правой половине таблицы описана структура формирования имущества предприятия, состоящая и собственных источников, заемных средств, долгов в пользу контрагентов, то есть кредиторская задолженность, которая также представляет собой обязательство. Номера счетов, имеющих кредитовый остаток, показывают источники формирования имущества предприятия (было ли оно куплено на средства банковского кредита или же на средства из уставного капитала), суммы же остатков – количество собственных средств предприятия и обязательств, то есть размер денежного объема каждого источника.

ПАССИВЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

С точки зрения структуры источников формирования имущества предприятия указанная классификация его средств – пассивы предприятия. По сути своей активы и пассивы предприятия представляют собой одни и те же средства, рассмотренные с разных точек зрения (классификация осуществляется двумя разными способами): с материально-вещественной точки зрения – активы, с точки зрения природы происхождения – пассивы. Поэтому сумма всех активов (дебетовые остатки по счетам) равна сумме всех пассивов (кредитовые остатки). Полученное равенство имеет собственное название: основное балансовое равенство.

ОСНОВНОЕ БАЛАНСОВОЕ РАВЕНСТВО

Таблица, приведенная выше, еще не является оконченным балансом, но уже похожа на него. Выражение «баланс сходится» означает, что было достигнуто равенство между активами и пассивами. Благодаря этому равенству строго математически доказываются рассуждения о том, что обе стороны баланса являются описанием одних и тех же средств с разных точек зрения.