Бухгалтерские проводки что это
Что такое бухгалтерская проводка
Все субъекты предпринимательства, которые занимаются ведением бизнеса в качестве юрлица, каждый день осуществляют множество хоз. операций. По правилам действующего законодательства, они должны учитывать их в бухучете. Делать это нужно с помощью бухгалтерских проводок. А что такое проводка в бухгалтерском учете? Ответ на этот вопрос вы узнаете из следующей статьи.
Что представляют собой бухгалтерские проводки
Через каждую фирму, вне зависимости от ее размера, каждый день проходит большое число платежей и разнообразных операций торгового характера. К примеру:
- погашение долгов перед кредиторами;
- уплата налоговых платежей;
- осуществление расчетов с подрядчиками;
- оплата за приобретение спецоборудования;
- транспортировка товаров;
- прочие.
Бухгалтерские проводки представляют собой механизм учета прибыли и издержек. Они отображают стоимость совершаемых операций. Вся экономическая деятельность фирмы отображается при помощи метода двойной записи:
- в дебете находят отражение доходы фирмы, полученные из разных источников;
- в кредите отражаются издержки фирмы (к примеру, осуществление расчетов с поставщиками продукции, выплата з/п).
Итак, бухгалтерская проводка – это запись, сделанная в электронной базе данных или в журнале бумажного формата, которая отражает сведения о состоянии учетных объектов.
Типы бухгалтерских записей
Бух. записи подразделяются на 2 типа: простые и сложные. Сложные проводки – это записи, в которых корреспондируется больше двух счетов. Они делятся на два типа:
- Бух. проводки, в которых происходит дебетование только одного счета, а кредитование сразу нескольких. Сумма кредитовых счетов должна равняться сумме дебетовых счетов.
- Бух. проводки, в которых происходит кредитование только одного счета, а дебетование сразу нескольких. Сумма дебетовых счетов должна равняться сумме кредитовых счетов.
Простые бухгалтерские проводки – это записи, в которых корреспондируют только 2 бух. счета. Какой тип проводки необходимо использовать будет зависеть от конкретной проведенной операции.
По характеру отображаемых сведений бухгалтерские проводки подразделяются на:
Предназначением реальных проводок является учет операций, явлений и фактов, которые действительно были совершены. К примеру, оплата поставщику.
Проводки условного характера возникают как итог учетной методологии. На самом деле операция совершена не была, но проводку сформировать требуется. Их используют для уточнения и переноса показателей. В качестве примера можно привести включение затрат управленческого характера в производственные издержки.
К бух. проводкам уточняющего типа относятся записи исправительного характера и записи по списанию калькуляционной разницы по счетам производственного процесса. Они делятся на два вида:
- дополнительные – их записывают синими или черными чернилами, их сумма повышает обороты по бух. счетам;
- сторнировочные – их записывают чернилами красного цвета, при исчислении итогов красная сумма вычитается.
Принципы формирования бухгалтерских проводок
При ведении бухучета специалистами используется 3 типа бух. счетов: пассивные, активные и активно-пассивные. На бух. счетах активного типа учитываются деньги, объекты ОС, ТМЦ и прочее.
На счетах пассивного типа учитываются обязательства фирмы перед персоналом, бюджетом и контрагентами.
На активно-пассивных счетах также отражаются совершаемые операции. Однако остаток по ним может являться как дебетовым, так и кредитовым.
При формировании проводок требуется учитывать следующие правила:
- на счетах активного типа остаток может находиться только в дебетовой части, а на счетах пассивного типа – только в кредитной;
- увеличение размера активных счетов осуществляется только в дебетовой части, а пассивных – только в кредитовой;
- сальдо по счетам активно-пассивного вида может отображаться как в активной части, так и в пассивной;
- при формировании баланса в левой части отображаются остатки по счетам активного типа, а в правой – по пассивным;
- для снижения размера активного счета требуется отобразить записи в его кредите, а для снижения размера пассивного счета – в дебете.
Проводка в бухгалтерском учете – это метод отображения связи бухгалтерских счетов, основанием для формирования которой служит осуществленная операция. При их формировании следует придерживаться такого алгоритма:
- Выявить, какие именно счета и учетные предметы затрагивает учитываемая хоз. операция (учитывается экономическое содержание оформляемой операции).
- Выявить, какие бух. счета используются при формировании бух. проводки.
- Установить дебетуемый или кредитуемый бух. счет. Для этого необходимо учесть источники возникновения операции и все соответствующие факторы.
Примеры бухгалтерских записей
Теперь, когда вы знаете, что такое бухгалтерская проводка, рассмотрим несколько примеров. При учете объектов ОС и активов нематериального характера делаются такие записи:
- Д08 – К60, 71, 75, 76 – поступление объектов ОС;
- Д01 – К08 – объект ОС был введен в пользование;
- Д20, 23, 25, 26, 44 – К02 – амортизация по объекту;
- Д08 – К60, 71, 75, 76 – поступление активов нематериального характера;
- Д04 – К08 – принятие НМА к бухучету;
- Д20, 23, 25, 26, 44 – К05 – амортизация по НМА.
При учете продукции делаются следующие записи:
- Д41 – К60, 71, 75 – поступление продукции для реализации;
- Д41 – К42 – отражение торговой наценки;
- Д43, 21 – К20, 23, 29 – поступление изготовленных товаров;
- Д90 – К21, 41, 43 – продажа продукции;
- Д73, 94 — К21, 41, 43 – учет недостачи ТМЦ.
При учете денежных средств в бухучете делаются следующие записи:
- Д50, 51 – К62 – поступление денег от клиентов;
- Д50 – К90 – поступление выручки;
- Д50, 51 – К71 – возвращены подотчетные средства;
- Д50, 51 – К75 – поступление вклада в УК;
- Д60, 76 – К50, 51 – оплата поставщику;
- Д71 – К50, 51 – выдача денег в подотчет;
- Д70 – К50, 51 – выплата зарплаты сотрудникам компании;
- Д68, 69 – К51 – уплата взносов и налогов.
Список пассивных счетов бухгалтерского учета
Полный список счетов бухгалтерского учета, описание по каждому счету можно посмотреть в другом разделе сайта.
Еще очень важный факт. Я уже писал, что у вас нет ограничений по подстановке любых счетов учета в правило учета, система бухгалтерского учета не проверяет логику, она проверит только правильность заполнения правила и все (указали счет дебета, указали счет кредита, сумму, тогда для нее все “ок”).
После того, как мы каждому счету присвоили признак: активный или пассивный, используя наше правило учета, можем записать четыре вида проводок.
Вид проводки 1: проводка, которая увеличивает активный счет и увеличивает пассивный счет
Такой вид проводки используется очень часто, самые распространенные примеры:
Д.10 “Материалы” – К.60 “Долги поставщикам” сумма: 100 (поступили материалы, увеличился склад материалов сч.10 и увеличилась задолженность поставщику сч.60)
Д.51 “Банк” – К.67 “Кредиты” сумма: 100 (получен кредит в банке, увеличился расчетный счет сч.51 и увеличилась задолженность перед банком сч.67)
Д.01 “ОС” – К.60 “Долги поставщикам” сумма: 100 (поступили основные средства, увеличился счет для учета основных средств сч.01 и увеличилась задолженность поставщику сч.60)
Как видим, такой вид проводок увеличиваем сальдо нашего баланса. Т.е если сделать любую проводку из указанных выше, то сальдо нашего баланса будет увеличено с 622 до 722.
Вид проводки 2: проводка, которая уменьшает активный счет и уменьшает пассивный счет
Такой вид проводки используется также очень часто, самые распространенные примеры:
Д.60 “Долги поставщикам” – К.51 “Банк” сумма:100 (оплачен долг поставщику, уменьшился долг поставщику сч.60 и уменьшились денежные средства в банке сч.51)
Д.67 “Кредиты” – К.51 “Банк” сумма: 100 (возвращен кредит банку, уменьшился долг банку за кредит сч.67 и уменьшились денежные средства в банке сч.51)
Как видим, такой вид проводок уменьшает сальдо нашего баланса. Т.е если сделать любую проводку из указанных выше, то сальдо нашего баланса будет уменьшено с 622 до 522.
Вид проводки 3: проводка, которая увеличивает активный счет и уменьшает активный счет
Данным видом проводок мы работаем только с левой частью баланса (активом баланса), мы переводим одни активы в другие активы, причем сальдо баланса от таких проводок не меняется, меняется только структура активов нашего баланса (т.е. какие-то активы увеличиваются, а какие-то активы уменьшаются).
Д.41 “Товары” – К.20 “Производство” сумма: 100 (поступили товары на склад из производства, увеличился счет учета товаров сч.41 и уменьшился счет учета затрат на производство сч.20)
Д.51 “Банк” – К.62 “Долги клиентов” сумма: 100 (поступили деньги от клиента, увеличился счет учета денег в банке сч.51, уменьшился долг клиента за отгруженные товары сч.62)
Д.50 “Касса” – К.51 “Банк” сумма: 100 (поступили наличные деньги в кассу из банка, увеличился счет учета денег в кассе, уменьшился счет учета денег в банке)
Если сделать любую проводку из указанных выше, то сальдо нашего баланса останется прежним: 622.
Вид проводки 4: проводка, которая увеличивает пассивный счет и уменьшает пассивный счет
Данным видом проводок мы работаем с правой частью баланса (пассивом баланса), мы переводим одни пассивы в другие пассивы, причем сальдо баланса от таких проводок не меняется, меняется только структура пассива нашего баланса (т.е. какие-то пассивы увеличиваются, а какие-то пассивы уменьшаются).
Д.84 “Прибыль” – К.80 “Уставный капитал” сумма: 100 (прибыль перераспределили между акционерами, увеличился счет учета уставного капитала и уменьшился счет учета полученной прибыли сч.84)
Д.60 “Долги поставщикам” – К.60 “Долги поставщикам” сумма: 100 (поставщик уступил наш долг ему другому поставщику, т.е мы просто перевели нашу задолженность с одного поставщика на другого поставщика)
Если сделать любую проводку из указанных выше, то сальдо нашего баланса останется прежним: 622.
Выручка в бухгалтерии: проводки и примеры
Факт продажи товаров и оказания услуг требует фиксации на определенном бухгалтерском счете до того, как выводится итог деятельности компании. Особенность такого учетного счета в том, что он отражает не только поступления от выручки, но и понесенные по ней затраты и результат от продаж. Бизнес.ру разъясняет порядок отражения выручки в бухгалтерском учете на конкретных примерах.
Учет и бухгалтерский счет выручки
Для проведения бухгалтерских записей по получению выручки необходимо соблюдение принципов признания доходов, заложенных Минфином в Положении по бухучету«Доходы организации»ПБУ 9/99″:
- у компании есть право на средства от реализации, что подкреплено документально. При этом контрагент принял услугу или получил права на проданное ему изделие;
- объем поступлений и расходов, связанных с продажами, можно посчитать;
- у фирмы есть уверенность, что сделка состоится и принесет экономическую выгоду путем получения денег или другого имущества.
Для проведения контировки, подтверждающей факт продажи, документы должны соответствовать типовым образцам или же составляться по разработанной и утвержденной компанией форме.
Если все критерии соблюдаются, выручка от реализации отражается на счете бухгалтерского учета раздела VIII «Финансовые результаты». В ином варианте – как кредиторская задолженность в разделе VI. Какой предусмотрен счет для выручки в бухгалтерии, указано Планом счетов бухучета (утв. Приказом Минфина №94н): это сч.90 «Продажи».
Бухгалтерская запись полученных активов при реализации товаров, услуг складывается из поступления денег, стоимости полученного имущества и дебиторской задолженности по отпущенной продукции, услуге. На вопрос предпринимателя, как учитывается выручка на 90 счете с НДС или без, ответ дает тот же План счетов бухучета: сумма от реализации учитывается по продажной стоимости проданной продукции с учетом пошлин, акцизных сборов, НДС.
Финансовая терминология и отчетность включают множество довольно сложных понятий. Если вы не уверены в точном понимании экономических терминов, характеризующих результативность бизнеса, разобраться в определениях помогут наши статьи:
Но, безусловно, никакая информация не заменит живой помощи квалифицированного специалиста. Финансовые и бухгалтерские вопросы лучше доверять профессионалам – это сохранит ваше время и поможет избежать досадных недоразумений. Возьмите на заметку: получить экспертную помощь всегда можно, обратившись в сервис Главбух Ассистент.
Отражение выручки по счету 90
Документ, стандартизирующий, на каком счете отражается выручка от реализации – это План счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Согласно разделу VIII регламента бухгалтерия по счету 90 «Продажи» регистрирует сведения доходах/расходах основного бизнеса компании и сальдирует ее финансовый результат.
Счет 90, на каком отражается выручка, один из самых сложных в учете и его специфика обусловлена тем, что реализация включает не только доходную часть, но и расходную составляющую многоступенчатого процесса. Планом предусмотрено открытие субсчетов:
- 90/1 «Выручка» – для регистрации поступлений активов, которые признаны выручкой;
- 90/2 «Себестоимость продаж» – для группировки затрат по проданной продукции;
- 90/3 «Налог на добавленную стоимость» – для выделения НДС из продажной стоимости реализованной продукции;
- 90/4 «Акцизы» – для выделения величины акцизного сбор из продажной стоимости реализованной продукции;
- 90-5 «Экспортные пошлины» – для учета экспортных пошлин (задействуется дополнительно открытый субсчет);
- 90/9 «Прибыль/убыток от продаж» – для сальдирования финансового итога от продаж за месяц.
Предусмотренные Планом субсчета 90.3-90.5 задействуются не всеми организациями. Их применение связано со спецификой коммерческой деятельности, но по синтетическому (обобщенному) 90-му счету необходимо открытие еще аналитики по видам продаж – номенклатуре товаров, изделий, разновидностям работ, услуг и т.п. Подробное деление компания организует самостоятельно для мониторинга результатов и эффективного управления.
Специфика учета заключается в следующем: записи по субсчетам счета бухгалтерского учета, на каком ведется выручка, фиксируются накопительно в течение года. Ежемесячно необходимо сопоставить обороты субсчета 90/1 (по кредиту) и субсчетов 90/2 – 90/5 (по дебету) и полученный итог заключительными оборотами переносится с субсчета 90/9 уже на другой синтетический счет 99 «Прибыли и убытки». То есть, по окончании месяца у синтетического счета «Продажи» сальдо нет, а сальдо субсчетов к началу очередного месяца служит начальным. Сами же субсчета, кроме 90-9, закрываются по году на субсчет 90/9.
Помесячный подсчет результатов продаж:
- Подсчет оборотов субсчетов – кредитовых 90/1, дебетовых 90/2 – 90/5.
- Вычет из сумм оборотов 90/2 – 90/5 оборот 90/1.
- Проводка Дт 99 Кт 90/9 на сумму положительного итога разницы – убыток,
Проводка Дт 90/9 Кт 99 на сумму отрицательного итога – прибыль.
- Повторение бухгалтерских операций в следующем месяце до окончания года.
Закрытие сч.90 по году:
- Закрытие субсчетов 90/1 – 90/5 переносом на субсчет 90/9 проводками Дт 90/1 К90/9, Дт 90/9 Кт 90/2 и т.д., после чего их сальдо должно равняться нулю.
- Контроль закрытия субсчета 90/9 – он должен быть нулевым после всех контировок.
- Открытие в следующем отчетном периоде сч.90 с нулевыми остатками по всем субсчетам.
Как видно, работа счета сложна и требует не только помесячного контроля оборотов и остатков аналитических данных, но и корректности заключительных годовых проводок. Передача бухгалтерии на аутсорсинг становится для предпринимателя верным решением, гарантирующим правильность регистрации сделок, а также подсчет налогов в режиме «оптимизации».
Выручка в бухгалтерском учете: проводки
Стандартно в типовом варианте проводки по счету «Продажи» подразделяются на два вида корреспондентских записей – дебетование и кредитование сч.90. Рассмотрев, на каком счете в бухгалтерском учете отражается выручка, перейдем к практическим проводкам на примере:
В отчетном периоде ООО «Василек» реализовало свои изделия на 240000 руб. Себестоимость составила 160800 руб. Денежные средства получены на расчетный счет. Компания – налогоплательщик НДС, реализуемые изделия облагаются по ставке 20%.
- Дт 62 Кт 90/1 на 240000 руб. – отгрузка товара.
- Дт 90/2 Кт 43 на 160800 руб. – списание себестоимости.
- Дт 90/3 Кт 68 на 40000 руб. – НДС 20% с продажной стоимости.
- Дт 90/9 Кт 99 на 39200 руб. – прибыль от сделки.
- Дт 51 Кт 62 на 240000 руб. – зачисление денег на счет.
Допустим, что за весь год поступления от продаж составили 1068000 руб. (сальдо 90/1), из которых НДС 178000 руб. (сальдо 90/3). Себестоимость за год 560000 руб. (сальдо 90/2) и результат от продаж к окончанию года был прибыльным 330000 руб. (сальдо на конец периода 90/9). Тогда заключительные обороты по году следующие:
- Дт 90/1 Кт 90/9 на 1068000 руб.
- Дт 90/9 Кт 90/2 на 560000 руб
- Дт 90/9 Кт 90/3 на 178000 руб.
- Итог – сч.90/9 обнулен.
Данные проводки указаны для признания выручки при отгрузке товаров. Субсчет 90/1 корреспондирует со счетами денежных расчетов напрямую при розничных продажах и тогда осуществляется запись Дт 50 Кт 90/1 «поступление выручки». В целом, принцип работы счета выручки аналогичен при разных видах деятельности с той разницей, что при списании себестоимости задействуются соответствующие счета по производственным расходам или стоимости перепродаваемых товаров.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!
Бухгалтерские проводки
Бухгалтерский учет любого субъекта хозяйствования подразумевает ведение баланса, который отражает информацию о его капитале, активах и пассивах, иными словами, отражает материальное состояние организации в конкретный момент.
Каждая хозяйственная операция приводит к изменению, как минимум, двух статей баланса. Когда имеют место финансовые начисления, следует указать, что именно и откуда было зачислено; в случае расхода денег – что и куда списано. Это одно из основных положений бухгалтерии – правило двойной записи – отражение одинаковой суммы по дебету одного счета и кредиту другого. Независимо от сферы деятельности предприятия и выбранной системы ведения бухгалтерского учета данный механизм используется обязательно.
Составление бухгалтерских проводок в примерах РБ
Подобная координация счетов учета в бухгалтерии называется корреспонденцией, которую отражают бухгалтерские проводки. Таким образом, проводки по бухгалтерскому учету РБ – это метод записи размера определенной операции по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. Количество задействованных в ходе одной транзакции счетов определяет принадлежность бухгалтерской проводки к категории простых и сложных.
Простой проводку называют, когда она в равной степени изменяет только два счета. Пример бухгалтерской проводки: в кассу были переведены денежные средства с расчетного счета в размере 1000000 бел.руб. Данная сумма будет записана по дебиту счета 50.Касса и кредиту 51.Расчетный счет.
Когда корреспондируются более двух счетов, проводку называют сложной; в этом случае происходит изменение одного счета по дебету и нескольких по кредиту, либо наоборот. Пример бухгалтерской проводки: с расчетного счета для оплаты материалов были перечислена сумма 5000000 бел.руб. и налогов – 1500000 бел.руб. В этом случае необходимо в дебет счета 60.Расчеты с поставщиками и подрядчиками внести сумму 5000000 рублей и дебет счета 68.Расчеты по налогам и сборам – 1500000 рублей, кредитоваться же, в свою очередь, будет счет 51. Расчетный счет на сумму 6500000 рублей.
Для корректного составления проводки по бухгалтерскому учету РБ необходимо обладать полной информацией о транзакции, иметь под рукой план счетов и знать активными или пассивными являются корреспондирующие счета. Активный счет предназначен для отражения информации об имуществе, пассивный – об источниках формирования последнего, т.е. обязательствах. Выделяют также активно-пассивные счета, используемые при расчете с поставщиками, государством (платежи в бюджет) и собственными работниками (заработная плата).
При увеличении активного счета запись производится в графе дебет, при уменьшении – кредит; пассивный счет ведет себя с точностью до наоборот; механизм записи сумм на активно-пассивных счетах зависит от конкретной ситуации.
Формы основных бухгалтерских проводок
В зависимости от того, как именно та или иная транзакция влияет на статьи баланса, их подразделяют на четыре группы, а следовательно, выделяют и четыре вида типовых бухгалтерских проводок.
Первый вид – изменение активных счетов, причем увеличение одного и уменьшение другого на равную сумму, без изменения итога баланса. Например, с расчетного счета деньги перечисляются в кассу; запись происходит по кредиту Расчетного счета и дебету Кассы, общий итог остается неизменным.
Второй вид – аналогичное изменение пассивных счетов. Получение кредита и направление его на погашение задолженности за материалы; остаток по счету Кредиты банка увеличится, по Расчетам с поставщиками – уменьшится на ту же сумму, балансовый итог останется прежним.
Третий вид – увеличение актива и пассива. Получение еще не оплаченных материалов приведет к равному увеличению активного счета Сырье и материалы и пассивного – Расчеты с поставщиками; балансовый итог увеличится на ту же сумму.
Четвертый вид – уменьшение актива и пассива. Так, при перечислении оплаты за материалы следует сделать запись по кредиту активного счета Расчетный счет и пассивного – Расчеты с поставщиками; итог баланса уменьшится.
Бухгалтерская проводка может привести к увеличению, уменьшению баланса или не изменить его, однако равенство дебета и кредита всегда должно сохраняться.