Бухгалтерские проводки что это

Что такое бухгалтерская проводка

Все субъекты предпринимательства, которые занимаются ведением бизнеса в качестве юрлица, каждый день осуществляют множество хоз. операций. По правилам действующего законодательства, они должны учитывать их в бухучете. Делать это нужно с помощью бухгалтерских проводок. А что такое проводка в бухгалтерском учете? Ответ на этот вопрос вы узнаете из следующей статьи.

Что представляют собой бухгалтерские проводки

Через каждую фирму, вне зависимости от ее размера, каждый день проходит большое число платежей и разнообразных операций торгового характера. К примеру:

• погашение долгов перед кредиторами;
• уплата налоговых платежей;
• осуществление расчетов с подрядчиками;
• оплата за приобретение спецоборудования;
• транспортировка товаров;
• прочие.

Бухгалтерские проводки представляют собой механизм учета прибыли и издержек. Они отображают стоимость совершаемых операций. Вся экономическая деятельность фирмы отображается при помощи метода двойной записи:

• в дебете находят отражение доходы фирмы, полученные из разных источников;
• в кредите отражаются издержки фирмы (к примеру, осуществление расчетов с поставщиками продукции, выплата з/п).

Итак, бухгалтерская проводка – это запись, сделанная в электронной базе данных или в журнале бумажного формата, которая отражает сведения о состоянии учетных объектов.

Типы бухгалтерских записей

Бух. записи подразделяются на 2 типа: простые и сложные. Сложные проводки – это записи, в которых корреспондируется больше двух счетов. Они делятся на два типа:

1. Бух. проводки, в которых происходит дебетование только одного счета, а кредитование сразу нескольких. Сумма кредитовых счетов должна равняться сумме дебетовых счетов.
2. Бух. проводки, в которых происходит кредитование только одного счета, а дебетование сразу нескольких. Сумма дебетовых счетов должна равняться сумме кредитовых счетов.

Простые бухгалтерские проводки – это записи, в которых корреспондируют только 2 бух. счета. Какой тип проводки необходимо использовать будет зависеть от конкретной проведенной операции.

По характеру отображаемых сведений бухгалтерские проводки подразделяются на:

Предназначением реальных проводок является учет операций, явлений и фактов, которые действительно были совершены. К примеру, оплата поставщику.

Проводки условного характера возникают как итог учетной методологии. На самом деле операция совершена не была, но проводку сформировать требуется. Их используют для уточнения и переноса показателей. В качестве примера можно привести включение затрат управленческого характера в производственные издержки.

К бух. проводкам уточняющего типа относятся записи исправительного характера и записи по списанию калькуляционной разницы по счетам производственного процесса. Они делятся на два вида:

• дополнительные – их записывают синими или черными чернилами, их сумма повышает обороты по бух. счетам;
• сторнировочные – их записывают чернилами красного цвета, при исчислении итогов красная сумма вычитается.

Принципы формирования бухгалтерских проводок

При ведении бухучета специалистами используется 3 типа бух. счетов: пассивные, активные и активно-пассивные. На бух. счетах активного типа учитываются деньги, объекты ОС, ТМЦ и прочее.

На счетах пассивного типа учитываются обязательства фирмы перед персоналом, бюджетом и контрагентами.

На активно-пассивных счетах также отражаются совершаемые операции. Однако остаток по ним может являться как дебетовым, так и кредитовым.

При формировании проводок требуется учитывать следующие правила:

• на счетах активного типа остаток может находиться только в дебетовой части, а на счетах пассивного типа – только в кредитной;
• увеличение размера активных счетов осуществляется только в дебетовой части, а пассивных – только в кредитовой;
• сальдо по счетам активно-пассивного вида может отображаться как в активной части, так и в пассивной;
• при формировании баланса в левой части отображаются остатки по счетам активного типа, а в правой – по пассивным;
• для снижения размера активного счета требуется отобразить записи в его кредите, а для снижения размера пассивного счета – в дебете.

Проводка в бухгалтерском учете – это метод отображения связи бухгалтерских счетов, основанием для формирования которой служит осуществленная операция. При их формировании следует придерживаться такого алгоритма:

1. Выявить, какие именно счета и учетные предметы затрагивает учитываемая хоз. операция (учитывается экономическое содержание оформляемой операции).
2. Выявить, какие бух. счета используются при формировании бух. проводки.
3. Установить дебетуемый или кредитуемый бух. счет. Для этого необходимо учесть источники возникновения операции и все соответствующие факторы.

Примеры бухгалтерских записей

Теперь, когда вы знаете, что такое бухгалтерская проводка, рассмотрим несколько примеров. При учете объектов ОС и активов нематериального характера делаются такие записи:

• Д08 – К60, 71, 75, 76 – поступление объектов ОС;
• Д01 – К08 – объект ОС был введен в пользование;
• Д20, 23, 25, 26, 44 – К02 – амортизация по объекту;
• Д08 – К60, 71, 75, 76 – поступление активов нематериального характера;
• Д04 – К08 – принятие НМА к бухучету;
• Д20, 23, 25, 26, 44 – К05 – амортизация по НМА.

При учете продукции делаются следующие записи:

• Д41 – К60, 71, 75 – поступление продукции для реализации;
• Д41 – К42 – отражение торговой наценки;
• Д43, 21 – К20, 23, 29 – поступление изготовленных товаров;
• Д90 – К21, 41, 43 – продажа продукции;
• Д73, 94 — К21, 41, 43 – учет недостачи ТМЦ.

При учете денежных средств в бухучете делаются следующие записи:

• Д50, 51 – К62 – поступление денег от клиентов;
• Д50 – К90 – поступление выручки;
• Д50, 51 – К71 – возвращены подотчетные средства;
• Д50, 51 – К75 – поступление вклада в УК;
• Д60, 76 – К50, 51 – оплата поставщику;
• Д71 – К50, 51 – выдача денег в подотчет;
• Д70 – К50, 51 – выплата зарплаты сотрудникам компании;
• Д68, 69 – К51 – уплата взносов и налогов.