Что такое основные

Учет основных средств на предприятии

Вы хотите знать, чем являются основные средства для компании или предприятия, как их правильно использовать и анализировать? Изучите нашу статью — в ней мы расскажем про классификацию и учет основных средств на предприятии, а также объясним для чего это необходимо.

Что такое ОС

Основные средства (сокращенно ОС) — это определенная часть имущества компании, которое используется для оказания услуг или выпуска продукции как средство труда на протяжении более одного календарного года.

В это определение могут попадать следующие виды имущества:

1. Производственные и коммерческие здания.
2. Технические и подсобные помещения (сооружения).
3. Разнообразные орудия производства (рабочий инструмент).
4. Силовые механизмы, рабочее оборудование, станки и др.
5. Разнообразная офисная и вычислительная техника.
6. Регулирующие и измерительные приборы (КИП), прочие устройства.
7. Всевозможные транспортные средства, задействованные в рабочем процессе.
8. Хозинвентарь.

Что относится к основным средствам предприятия? Если коротко, в это понятие попадает все то, что не расходуется в цикле производства. Но ОС в процессе использования изнашивается, поэтому считать его вечным нельзя.

Обратите внимание: существует понятие срок полезного использования. Им выражают период времени, на протяжении которого ОС приносят доход или используются для производства.

Учет использования средств

Для того чтобы вести учет использования основных средств, необходимо использовать показатели стоимости. Они бывают двух видов:

1. Фондоотдача. Этот показатель определяет сколько продукции выпускается на ОС в стоимостном выражении.
2. Фондовооруженность. Это показатель отношения средней стоимости за год ОС к среднему количеству рабочих в самую наполненную смену.

Фонды могут учитываться в стоимостном и реальном натуральном выражении. Учет ОС проводится с целью определения имеющегося на балансе техсостава, степени его износа и расчета производственной мощности.

Для того чтобы провести учет, нужны паспорта предприятия, рабочего места и оборудования. В них есть вся нужная информация о начальной и остаточной стоимости, степени изношенности и годе ввода в эксплуатацию.

Учет проводится по трем принципам:

1. По фактическим затратам на момент приобретения (создания), включая транспортные и прочие расходы.
2. По восстановительной стоимости на момент проведения переоценки.
3. По изначальной стоимости с процессом износа.

Следует понимать, что оборотные и основные средства предприятия это не одно и то же. Оборотные используются в один цикл производства, а основные являются постоянными (с учетом вычета амортизационной стоимости).

Износ ОС

Существует два вида износа основных средств:

Физический износ возникает там, где оборудование активно используется и постепенно выходит из строя за счет выработки или под влиянием окружающей среды.

Моральный износ выражается в потере объектом привлекательности вследствие старения и наступившего прогресса.

Каждый объект из ОС учитывается целой единицей. Он имеет собственный инвентарный номер и принимается на баланс по изначальной стоимости. Примерно раз в год компания может проводить переоценку ОС.

Амортизация

Поскольку объекты основных средств в процессе эксплуатации изнашиваются, их стоимость определяется способом амортизации. Чтобы найти нынешнюю стоимость объекта (остаточную), необходимо из изначальной стоимости вычесть все ежегодные показатели амортизационных сумм.

Анализ основных средств предприятия проводится на основании остаточной стоимости каждого объекта. Амортизация при этом может рассчитываться четырьмя методами:

1. Линейным. Начальная стоимость делится на срок полезного использования, а затем этот коэффициент вычитается по количеству отработанных лет.
2. Уменьшением остаточной стоимости пропорционально объему выпущенной продукции. Грубо говоря, инструмент рассчитан на производство 1000 деталей. Начальная стоимость делится на 1000, а затем полученный коэффициент сравнивается с текущим количеством выпущенной продукции.
3. Реальным уменьшением остатка. Берется остаточная стоимость объекта на начало года и с нее вычитается единая норма амортизации для него.
4. Суммой лет полезного использования. Считается с учетом первоначальной стоимости и годового соотношения по формуле ЧО/ЧС, где ЧО — число лет до конца службы объекта, а ЧО — число отработанных лет.

Восстановление объектов ОС

Если объект морально устарел, то его восстановление может проходить двумя способами:

1. Простым (капитальный ремонт, замена).
2. Сложным (модернизация, строительство нового объекта, расширение производства и др).

Обратите внимание: простой способ восстановления не изменяет характеристик объекта, а сложный может менять и их количество, и содержание (к примеру, закупка нового современного оборудования). Также следует учитывать что средства, потраченные на восстановление, увеличивают остаточную стоимость объекта.

Выбытие объектов ОС

Основные средства предприятия это все то, что не расходуется в цикле производства. Они могут выбывать по нескольким причинам:

1. Моральный, физический износ, прекращение использования.
2. Продажа ОС по остаточной стоимости.
3. Передача ОС на безвозмездной основе.
4. Уничтожение ОС при форс-мажорах.

В таком случае средства списываются с учета согласно регламенту и больше не рассматриваются в ведомостях.

На предприятиях существует собственная классификация ОС:

1. Активная (ТС, оборудование, инструменты, станки).
2. Пассивная (сооружения, коммуникации, инвентарь).

Все это выбывает с баланса вышеописанным методом.

Что такое основные фонды предприятия и каково их предназначение?

Основные фонды предприятия представляют собой совокупность произведенных общественный трудом материально-вещественных ценностей, используемых в неизменной натуральной форме в течении длительного периода времени и утрачивающих стоимость по частям. Финансовые ресурсы предназначенные для инвестирования в основные фонды носят название основных средств или основного капитала предприятия и именно его величина отражается в финансовой отчетности.

К основным фондам относятся здания (архитектурно-строительные объекты предназначенные для создания условий труда – жилые здания, корпуса, гаражи, оклады), сооружения (инженерно-строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства и не связанные о изменением предметов труда – шахты, мосты, дороги, колодцы), передаточные устройства (предназначенные для передачи различных видов энергии, жидких и газообразных веществ), машины и оборудование (для воздействия на предмет труда, или для его перемещения), транспортные средства, инструменты, многолетние насаждения, рабочий скот и пр.

Производственные основные фонды прямо или косвенно участвуют в производстве материальных ценностей. Непроизводственные основные фонды не связаны с осуществлением уставной деятельности предприятия и включают жилые дома, клубы, санатории, детские сады. Различают активные и пассивные основные фонды. Активная часть фондов непосредственно участвует в производственном процессе, пассивные же (например – здания, сооружения) непосредственно не участвуют в переработке и перемещении материалов, но создают необходимые для производства условия.

Структура основных фондов различна и зависит от отраслевой принадлежности хозяйствующего субъекта. Так в машиностроении, металургии, химической промышленности ведущее место занимают машины и оборудование, в энергетике и топливной промышленности – сооружения и передаточные устройства, в легкой – здания, в сельском хозяйстве – многолетние насаждения и скот.

Основные фонды имеют следующие виды денежной оценки:

– первоначальную, по которой они принимаются к учету;

– восстановительную – которую они имеют в период воспроизводства, о учетом морального износа и переоценки;

– остаточную, которая представляетсобой первоначальную или восстановительную стоимость за минусом износа.

Первоначальной стоимостью основных фондов, приобретенных за плату, считается сумма фактических затрат предприятия на их приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Стоимостью фондов полученных по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная цена.

Изменение первоначальной стоимости не допускается, за исключением только случаев достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации фондов. Предприятие имеет право не чаще раза в год переоценивать объекты основных фондов по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Необходимость переоценки объясняется тем, что при изменении отпускных цен на средства производства, сметных цен и тарифов в строительстве а также в связи с изменением стоимости воспроизводства основных фондов возникает несопоставимость действующих и вновь вводимых основных фондов, что затрудняет определение эффективности их использования, а также объема и структуры капитальных вложений.

Эффективность использования основных фондов характеризуется показателями фондоотдачи (отношение объема реализации к среднегодовой стоимости основных фондов), фондоемкости (обратный показатель фондоотдаче, фондовооруженность (стоимость основных фондов приходящаяся на одного работника).

Процесс воспроизводства основных фондов предприятия осуществляется посредством капитальных вложений. Понятие «капитальные вложения» тождественно понятию прямых или реальных инвестиций. Возможно как простое (в неизменных, по сравнению с предыдущим периодом, объемах финансовых вложений) так и расширенное (в объемах превышающих объемы предшествующего периода) воспроизводство фондов.

Финансирование инвестиций осуществляется за счет:

– собственных финансовых ресурсов и внутрихозяйственных резервов предприятия;

– средств получаемых от эмиссии ценных бумаг, паевых и иных взносов юридических и физических лиц;

– средств поступающих в порядке перераспределения от централизованных инвестиционных фондов, концернов, ассоциаций и других объединений;

– средств иностранных инвесторов.

Планирование источников финансирования осуществляется на основе сметной стоимости планируемого строительства и с определения собственных средств.

Собственные финансовые ресурсы – включают первоначальные взносы учредителей и часть средств полученных предприятием от хозяйственной деятельности. Собственные источники подразделяются на две группы: 1) источники образуемые от проведения работ хозяйственным способом и 2) источники от результатов основной деятельности.

Источники образуемые от проведения работ хозяйственным способом (когда на самом предприятии создаются строительные подразделения, а для них привлекаются рабочие, формируется производственная база) включают мобилизацию (иммобилизацию) внутренних ресурсов, прибыль по капитальным работам, экономию от снижения себестоимости проводимых работ, экономию от снижения цен на оборудование и пр.

Прибыль по капитальным работам осуществляемым хозяйственным способом планируются в размере порядка 10 % от сметной стоимости строительно-монтажных работ и учитывается в источниках финансирования.

Прочие источники включают доходы от попутной добычи ископаемых, которые поступают в распоряжение заказчика, амортизационные отчисления по строительной технике при выполнении работ хозяйственным способом.

К собственным источникам также относятся амортизационные отчисления и прибыль от основной деятельности предприятия (конкретный объем ресурсов направляемых в виде инвестиций в основные фонды, устанавливается при ее распределении в финансовом плане).

Заемные средства бываю представлены в основном долгосрочными кредитами банков, заемными средствами предоставляемыми другими предприятиями и индивидуальными инвесторами (физическими лицами).

Банковские кредиты предоставляются на основе кредитного договора. Кредит выдается на условиях срочности, платности, возвратности, обеспеченности (под гарантии, под залог недвижимости, других активов). Прежде чем выдать кредит банк проводит оценку кредитоспособности предприятия, изучает технико-экономическое обоснование кредитуемого мероприятия. В дальнейшем банк наблюдает за ходом кредитуемого мероприятия и в случае нарушения условий договора может применить финансовые санкции.

Ссуды из федерального и региональных бюджетов размещаются на конкурсной основе и предполагают финансирование быстроокупаемых коммерческих проектов или для финансирования социально значимых мероприятий реализуемых хозяйствующим субъектом.

Специфической формой финансирования является лизинг, который позволяет снизить уровень собственного капитала в источниках финансирования инвестиций.

Малые предприятия могут использовать инвестиционный налоговый кредит – средства оставляемые предприятиям в связи с предоставлением им оторочки по налоговым платежам, если последние реинвестируются в производство.

Огромный потенциал имеют иностранные инвестиции, которые могут осуществляться посредством прямых вложений и создания совместных предприятий.

Финансирование капитальных вложений непроизводственного назначения может осуществляться за счет прибыли предприятия, средств других предприятий привлекаемых на долевой основе, ассигнований из бюджетов.

1.Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять экономикой. – М.: Финансы и статистика, 2005

2.Берстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности.- М.: Финансы и статистика, 2004

3. Борисов Л.П. Оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия/ Консультант, № 8, 2005

Чем отличаются основные фонды от основных средств

Практически любое предприятие, которое занимается промышленной деятельность в своем распоряжении использует основные фонды и основные средства. В ситуации, когда возникает острая необходимость иметь понятие о ведении бухгалтерского учета на предприятии, обязательно придется разбираться в этих двух терминах. Это будет полезно в ситуации, когда необходимо провести аудит за деятельностью бухгалтера, экономить денежные средства и самостоятельно контролировать правильность заполнения налоговой и бухгалтерской документации.

Что такое основные фонды на предприятии?

Часть производственных фондов, которая непосредственно участвует в процессе производства достаточно длительное время, но при этом не теряя свою первоначальную стоимость резко, а постепенно расходуется с выпуском продукции, называется основными фондами (ОФ).

Основные признаки, которые помогают определить ОФ:

• Вещественное наличие в трудовом и производственном процессе.
• Стоимость фондов отражена в цене на производимый товар.
• Нет потери натуральной формы в процессе эксплуатации длительный промежуток времени.
• Восстанавливаются за счет амортизации.

Классификация основных фондов согласно законодательства Российской Федерации имеет деление на материальные и нематериальные. К материальным принято относить:

1. Здания. Сюда относят все здания, которые участвуют прямо или косвенно в процессе производства, а к стоимости еще включают цену за использование систем водопровода вентиляции и т.д.
2. Сооружения. Подразумевают использование инженерно-технических строений, дорог, мостов, эстакад.
3. Машины и оборудование. Включены абсолютно все устройства и агрегаты, которые принимают участие в производстве, в том числе присутствующая ЭВМ.
4. Транспортные средства. Наличие автомобильного, железнодорожного, водного или иного передвижного типа машин, которые задействованы компанией.
5. Инструмент и инвентарь.
6. Насаждения многолетнего типа.
7. Прочие.

К нематериальным основным фондам относят:

• Издержки на разведку залежей полезных ископаемых, если такие работы необходимы.
• Информационное обеспечение.
• Научные технологии и их разработка.
• Иные интеллектуальные формы собственности.

В зависимости от развития экономики государства список и классификация основных фондов может иметь различный вид.

Что такое основные средства?

Основные средства-это термин, который присущ бухгалтерскому и налоговому делу. Данное понятие означает все объекты, которые участвуют в коммерческой и производственной деятельности предприятия. Их стоимость должна превышать сумму 40 тыс руб и срок эксплуатации должен составлять более 1 года. К ним относятся точно такие же виды как в случае вышеперечисленных материальных и нематериальных основных фондов.

Признаками основных средств считают:

• Диапазон стоимости от 40 тыс руб.
• Использование не менее 12 мес.
• Использование в целях производственно-коммерческой деятельности.
• Не предназначены для перепродажи.

Отличие основных фондов от основных средств

Таким образом, по сути, основные фонды и основные средства-это понятия, которые обозначают одно и тоже-стоимостное выражение в бухгалтерском учете и налогообложении. Единственное отличие их в том, как применяются эти словосочетания и в какой сфере используются. Итак, ОФ-могут отражать материальную и нематериальную форму активов. Чаще всего данное выражение применяется для проведения экономического анализа на предприятии. В свою очередь, основные средства-термин более подходящий для описания в бухгалтерской сфере и он не может отождествляется с нематериальными активами.

Стандартизация: что это, назначение и методы

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru.

Термин «стандартизация» мы слышим довольно часто.

Пришло время узнать, что он обозначает, для чего и какими методами проводится стандартизация, и зачем вообще это нужно.

Стандартизация – это …

Начнем с примера. Допустим, я изобрела вечный двигатель, но вот незадача – использовать его не представляется возможным. Все дело в том, что к нему нельзя подключить приборы, которые могли бы работать на вырабатываемой энергии.

Выходной разъем моего вечного двигателя не подходит к разъемам приборов. А вот если бы я еще немного подумала, то сделала бы на двигателе стандартный разъем для подключения, т.е. я бы стандартизировала свое изобретение под существующие стандартные параметры.

Вывод: стандартизация – это разработка и применение стандартов.

Краткая справка: стандарт – это эталонный образец. «Сделано по стандарту» – значит, сделано по параметрам (характеристикам) образца.

Цели стандартизации

1. обеспечение технической и информационной совместимости и взаимозаменяемости продукции, выпускаемой различными производителями (как иллюстрация – пример, приведенный в начале статьи);
2. минимизация затрат на производство продукции за счет использования уже разработанных схем, технологий, объектов (проще говоря, не нужно изобретать велосипед, его можно просто использовать для своих целей);
3. повышение надежности и безопасности выпускаемой продукции (ведь типовые, стандартные детали, конструкции уже неоднократно проверены на практике);
4. упрощение эксплуатации (это как?), ремонта и обслуживания выпускаемых изделий.

Методы стандартизации

Цели стандартизации достигаются различными методами (приемами):

Теперь о каждом элементе схемы немного подробней:

Упорядочивание – определение объекту стандартизации своего определенного места в системе аналогичных объектов. В результате применения данного метода создаются перечни объектов, их описание.

Упорядочивание выполняется следующими способами:

1. систематизацией (классифицированием объектов стандартизации);
2. селекцией (отбором оптимальных объектов стандартизации);
3. симплификацией (отбором объектов стандартизации, непригодных к стандартизации);
4. типизацией (разработкой и утверждением типовых объектов стандартизации);
5. оптимизацией (определением оптимальных параметров для объекта стандартизации).

Параметрическая стандартизация – фиксация численных значений параметров объекта стандартизации.

Унификация – целенаправленное сокращение видов объектов стандартизации одинакового функционального назначения.

Агрегатирование – конструирование агрегатов, т.е. узлов из унифицированных деталей.

Комплексная стандартизация – определение комплекса требований к объекту стандартизации по различным характеристикам.

Опережающая стандартизация – определение требований к объекту стандартизации, которые будут актуальными в будущем.

Виды стандартизации

Классифицирующим признаком стандартизации является уровень, на котором будут применяться установленные стандарты.

Принято различать несколько уровней стандартизации, в зависимости от которых выполняется классификация:

1. международная стандартизация.

Разработкой и контролем международных стандартов занимается Интернациональная организация стандартизации, т.е. International Organization for Standardization. Английская аббревиатура ISO, русская – ИСО.

Система межгосударственных стандартов, по взаимной договоренности стран СНГ, именуется ГОСТ. Эта аббревиатура (государственный общесоюзный стандарт) взята из названия системы стандартизации, принятой еще в СССР (это где?).

Краткое резюме

Стандартизация в современных реалиях тесного международного сотрудничества является одним из условий конкурентоспособности производителей на внешнем рынке.

Роль стандартизации для всех экономик мира так важна, что учрежден Всемирный день стандартизации, который ежегодно отмечается 14 октября.

Читайте наш блог, вы узнаете много интересного!

Автор статьи: Елена Копейкина