Как рассчитать пособие по беременности
Онлайн-калькулятор декретных в 2019 году
Декретное пособие — «бытовое» понятие, объединяющее в себе два разных пособия. Первое — пособие по беременности и родам — выплачивается на основе больничного листа, выдаваемого женщине на период до и после рождения ребенка. По общему правилу, этот период составляет 140 дней (но есть исключения — для сложных родов или двойняшек). Второе — пособие по уходу за ребенком. Это выплаты работнице на время отпуска по уходу за новорожденным ребенком и до достижения им возраста 1,5 лет. Расчет пособия по беременности и родам отличается от алгоритма определения ежемесячной суммы молодой матери на уход за ребенком. И хотя в обоих случаях деньги выплачиваются из средств ФСС РФ, рассчитывает суммы работодатель и передает эти данные в фонд.
Как рассчитать декретные выплаты в 2019
Калькулятор онлайн поможет сделать это автоматически. Сервис представляет собой программу, включающую калькулятор декретного отпуска и расчет ежемесячных сумм на ребенка. Как пользоваться программой, покажем на конкретных примерах.
Пример 1. Расчет декретных онлайн
Рассчитаем выплаты в связи с отпуском по беременности и родам для работницы Ивановой А.С., используя калькулятор декретных в 2019 году. Калькулятор онлайн выглядит очень просто, и пользоваться им тоже легко. Заполнить нужно только 2 раздела — «Исходные данные» и «Сводная таблица».
Для заполнения понадобится следующая информация (ее желательно подготовить заранее):
- период больничного;
- наличие периодов, которые не берут в расчет, например, время болезни или командировки;
- выплаты в течение 24 месяцев, предшествующих больничному по беременности и родам;
- общая информация о страховом стаже работника — он меньше 6 месяцев или больше.
Переходим непосредственно к расчетам на калькуляторе. Сначала выбираем вид пособия, которое будем считать, — больничный по беременности и родам. Затем прописываем даты начала и окончания декретного отпуска. Поскольку отпуск по беременности и родам (сколько длится) может быть разной продолжительности, обязательно используем информацию из листка нетрудоспособности, который принесла Иванова.
Следующий шаг — указать так называемые периоды исключения, если такие были. Что именно включать в такие периоды, смотрите в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Чтобы корректно рассчитать декретные выплаты в 2019 году, калькулятор онлайн просит указать годы, сведения о выплатах, которые понадобятся для исчисления пособий. Годы можно менять по заявлению работника. При этом ему надо объяснить, что замена позволена не на любые предшествующие годы (год), а только на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая, считают в ФСС и ВС РФ (см. Определение от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780).
Если указать годы неверно, калькулятор выдаст ошибку. Обратите внимание, даже если работник отработал менее полугода, выбрать расчетные периоды все равно надо. Но это будет формальностью, потому что на следующем этапе можно будет уточнить это обстоятельство. 
На следующем этапе надо вписать информацию о выплатах работнице в течение 2 лет. Это очень важные данные, поэтому они должны быть несколько раз проверены. Иначе может появиться счетная ошибка, и в целом расчет будет неточным. Если предоставить его в ФСС, фонд может отказать в возмещении выплаченных средств. Для простоты расчетов в примере используется постоянная величина выплат — 20 000 рублей.
Также необходимо уточнить, установлен ли районный коэффициент и введен ли для работника режим неполного времени.
Еще одна ремарка. Если стаж работника менее 6 месяцев, то выплаты в связи с отпуском по беременности и родам будут рассчитывать, исходя из МРОТ. В таком случае сводную таблицу можно не заполнять, а в самом низу поставить галочку о том, что страховой стаж небольшой.
Автоматически на экране появится расчет среднего дневного заработка. Это значение понадобится для исчисления полной суммы пособия. 
При исчислении среднего дневного заработка из МРОТ появится такая картинка:
Конкретные цифры к выплате вы увидите на следующем этапе. Поскольку отпуск по беременности и родам оплачивается за счет государства, в столбике «пособие за счет организации» стоят прочерки. Но фактически именно работодатель выплачивает всю сумму, а ФСС возмещает ее в полном размере.
Исключение — если регион участвует в проекте «Прямые выплаты». Тогда расчеты предоставляют непосредственно в территориальное подразделение фонда, и работник получает пособие напрямую из бюджета.
Вот какие цифры вы получите после исчисления среднедневного заработка из МРОТ
Пример 2. Ежемесячные выплаты на уход за ребенком
Первое, что надо сделать, — выбрать, какое пособие считать (по уходу за ребенком до 1,5 лет). Чтобы подсчеты были правильными, нужно уточнить, какой по счету ребенок — первый или последующие, а также дату его рождения. Затем уточняем период отпуска. Причем дату, когда отпуск заканчивается, калькулятор указывает самостоятельно. Пользователь вводит только дату ухода работника.
Сразу же уточняем, какие годы будем использовать для определения среднего дневного заработка, и имеются ли периоды исключения. Для разнообразия и проверки качества расчетов укажем более ранние годы (2010 и 2011) и введем периоды исключения.
Заполняем сводную таблицу. Здесь ничего не меняем: ежемесячные выплаты по 20 000 рублей, полная ставка, районного коэффициента нет.
И сразу, на этой же странице, у нас формула расчета среднего дневного заработка и конкретная цифра с учетом приведенной информации. Дополнительно указано, что пособие будет исчисляться в размере 40 % от полученной суммы.
Последний этап — узнать окончательный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Если вы заметили, что допустили ошибку, вернитесь на нужный этап, исправьте неточность. Программа пересчитает все заново, и прежние данные вводить не понадобится.
Считаем пособие по беременности и родам правильно в 2019 году
Беременная работница может пойти в отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) на срок 140 дней, которые распределяются следующим образом: 70 дней до дня планируемых родов и 70 дней после. Если же женщина ожидает более, чем одного ребенка, то ее декретный отпуск увеличивается до 194 дней. Уходя в декретный отпуск, работница должна написать заявление и передать его в бухгалтерию.
Кроме того, ей нужно написать заявление на получение декретного пособия, на основании которого работодатель рассчитает его размер. Выплата пособия по беременности и родам производится в ближайший день выдачи зарплаты. К заявлению следует приложить больничный лист, выданный в женской консультации, в которой женщина стоит на учете.
Пособие по беременности и родам выплачивается только официально трудоустроенным женщинам. Если беременная не работает, то и декретных она не получает.
Онлайн калькулятор расчета декретных выплат в 2017 году – ссылка, в 2018 году – калькулятор.
Порядок расчета декретного пособия
Для того чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, необходимо определить период, который будет принят в качестве расчетного. В настоящее время – это 2 года перед годом ухода в декрет. Например, если женщина уходит в декретный отпуск в 2017 года (не важно в январе этого года, июле или декабре), то за расчетный период принимаются 2015 и 2016 календарные года.
Исчисление среднего дневного заработка для больничного по беременности и родам будет вестись, исходя из заработка за эти два календарные года.
Расчет декретного пособия можно свести к выполнению 4 пунктов, представленных ниже.
1. Определение расчетного периода
Как выше было сказано, для расчета пособия по беременности и родам берем 2 года, а точнее количество календарных дней в этих годах. При уходе в декрет в 2017 году необходимо брать промежуток с 01.01.2015 по 31.12.2016, в этих годах 731 календарных дней. При уходе в декрет в 2018 году необходимость брать период с 01.01.2016 по 31.12.2017, в этих годах также 731 календарных дней. Именно на это количество дней мы будем делить средний заработок за 2 года.
Российским законодательством предусмотрены периоды, которые можно исключить из расчета.
Исключаемые периоды при расчете декретного пособия:
- временная нетрудоспособность (больничные), в том числе отпуск по предыдущей беременности и родам и по уходу за предыдущим ребенком;
- время, когда за женщиной сохранялось рабочее место и заработная плата, но страховые взносы в ФСС не отчислялись.
Дни этих периодов нужно отнять от 730 (731), тогда заработок за 2 года будет делиться на меньшее число дней, соответственно, пособие женщине будет выше.
Часто возникает вопрос по поводу отпуска без сохранения заработной платы, то есть отпуска за свой счет. Дни такого отпуска из расчетного периода не вычитаются, так как не относятся к исключаемым периодам.
2. Расчет заработка за 2 года
Сюда включаются все выплаты за 2 года расчетного периода, с которых были исчислены и уплачены страховые взносы (зарплата, отпускные, премии и пр.).
- пособие по беременности и пособие по уходу за ребенком;
- больничные компенсации;
- материальная помощь менее 4000;
- выплаты на проезд, питания и пр.
Если в расчетном периоде женщина имела другое место работы, то она имеет право взять справку о доходах от предыдущих работодателей и передать ее в свою бухгалтерию. Эти выплаты также учтутся при определении среднего заработка.
Обратите внимание, существуют предельная база для начисления пособия по беременности и родам, свыше которой заработок не учитывается. В 2015 году можно учесть не более 670000 руб. от общего заработка, в 2016 году – 718000.
3. Расчет среднего дневного заработка
Для исчисления пособия по беременности и родам нужно рассчитать средний дневной заработок за расчетный период:
Ср. = Заработок за 2 года / (730 – исключаемые дни).
4. Расчет пособия
Декретное пособие = средний дневной заработок * количество дней декретного отпуска.
Видео – полезная информация о декретном пособии
Калькулятор расчета даты выхода в декретный отпуск – Когда в декрет.
 ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг |
Пример расчета декретных
Тимофеева с 26 октября 2015 года отправляет в декретный отпуск на 140 дней.
В 2013 году суммарная зарплата составила 600000 руб., при этом за год она находился 20 дней на больничном.
В 2014 году – 500000 руб., на больничный не ходила и прочих не учитываемых периодов не имела.
Посчитаем положенное ей декретное пособие:
- Определяем расчетный период:
Так как Тимофеева уходит в отпуск в октябре 2015 года, то расчетный период 2013-2014 года. Количество календарных дней – 730. В 2013 году Тимофеева была 20 дней на больничном, эти дни можно исключить.
- Рассчитываем заработок за 2 года:
В 2013 году зарплата составила 600000 руб., что выше установленной предельной базы, установленной на этот год – 568000 руб., поэтому в расчет можем принять только 568000 руб.
В 2014 году заработная плата составила 500000 руб., что не превышает максимально установленные 624000 руб., поэтому в расчет берем всю сумму.
Итого, общая заработная плата за 2 года = 568000 + 500000 = 1068000.
- Рассчитываем средний дневной заработок:
Ср. = 1068000 / (730 – 20) = 1504,2.
- Рассчитываем пособие по беременности и родам:
Декретное пособие = 1504,2 * 140 = 210588.
Замена лет при расчете
Если в расчетном периоде женщина находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, то она имеет право заменить один или оба года на года перед уходом в предыдущий декретный отпуск, если для нее это будет выгодно в материальном плане.
Например, в 2013 году женщина ушла в отпуск по беременности и родам, который плавно перешел в отпуск по уходу за ребенком, вновь к работе приступила в январе 2015 года, в 2016 году очередная беременности и уход в декрет. Расчетный период для расчета декретного пособия 2014-2015 года. Понятно, что в 2014 году заработной платы у женщины не было, поэтому она может поменять 2014 год на 2012.
Тут надо отметить, что у женщины есть выбор, менять год или не менять. Для того чтобы определиться правильно, нужно рассчитать декретное пособие в двух случаях: если год не менять, и при замене года. После чего выбрать наиболее выгодный вариант.
Если женщина менять год не будет, то время нахождения в отпусках, связанных с беременностью, родами и уходом за ребенком, отнимется из общего количества дней. Доходы за 2 года будет делиться не на 730 (731), а на (730 – дни отпусков). Этот вариант может быть выгоден тогда, когда доходы в расчетном году значительно превышает доходы в году, на который планируется произвести замену. Если же до первого декрета зарплата была выше, чем после выхода из него, то лучше поменять один год и учесть эту высокую зарплату.
Еще один момент, который следует учесть при исчислении пособия по беременности и родам – если средний месячный заработок за 2 года оказался меньше, чем МРОТ, то расчет пособия по беременности и родам следует вести, исходя из величины МРОТ. В 2013 году МРОТ составляет 5205 руб., в 2014 – 5554, в 2015 – 5965, в 2016 – 6204 руб, до 1 июля 2017 – 7500 руб., после 1 июля 2017 – 7800 руб.
Также из МРОТ расчет происходит в том случае, если общий стаж работы женщины менее полугода. Все подробности такого расчета читайте в статье: «Особенности расчета пособия по беременности и родам из МРОТ».
Полезное видео – правильный расчет декретных
Как рассчитать декретных в 2015 году
Декретные в 2015 году рассчитываются с учетом новых предельных размеров. Расчет декретных в 2015 году производится на основе дохода за 2013 и 2014 годы. В статье также расскажем, кому положены декретные выплаты в 2015 году, и покажем расчет декретного отпуска.
Порядок расчета пособия по беременности и родам установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). В 2015 году действует прежний порядок. Однако изменились некоторые показатели, которые участвуют в расчете декретного пособия в 2015 году
Кому выплачивается пособие по беременности и родам
Одним из документов, необходимых для назначения пособия по беременности и родам, является листок нетрудоспособности. Порядок его выдачи утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок № 624н).
По общим правилам врач выписывает листок нетрудоспособности по беременности и родам:
- в 30 недель беременности на 140 календарных дней — при одноплодной беременности;
- в 28 недель беременности на 194 календарных дня — при многоплодной беременности.
Об этом говорится в абзаце 1 пункта 46 Порядка № 624н.
Обратите внимание на особенности расчета пособия, если больничный лист по беременности и родам работница оформила не в срок.
Расчет декретных в 2015 году
Алгоритм расчета пособия по беременности и родам в 2015 году состоит из 7 шагов.
Шаг 1. Определяем годы расчетного периода и сумму учитываемых выплат (ч. 1, 2 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). По общему правилу, в 2015 году в расчетный период входят 2013 и 2014 годы. В ряде случаев возможна замена лет в расчетном периоде: если работница находились в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Главное условие — замена должна привести к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Подробнее – например, в статье Как внешним совместителям заменить годы расчетного периода.
Шаг 2. Рассчитываем количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде — из общего количества календарных дней в расчетном периоде вычитаем исключаемые дни (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Как на практике применять норму об исключаемых периодах, читайте в журнале “Зарплата”. Также обратите внимание на статью?”Если расчетный период для исчисления пособия состоит полностью из исключаемых периодов”.
Шаг 3. Рассчитываем средний дневной заработок — сумму учитываемых выплат (показатель шага 1) делим на количество учитываемых календарных дней (показатель шага 2) (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Шаг 4. Вычисляем предельный размер среднего дневного заработка — сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за каждый год расчетного периода делим на 730 (ч. 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ).
Шаг 5. Сравниваем средний дневной заработок (показатель шага 3) с предельным размером среднего дневного заработка (показатель шага 4) и выбираем меньшее значение (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Шаг 6. Определяем размер дневного пособия — средний дневной заработок (показатель шага 5) умножаем на 100% (ч. 4 ст. 14 и ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Шаг 7. Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам — умножаем размер дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Покажем применение алгоритма расчета пособия по беременности и родам на примере.
Пример
Работница ЗАО «Самарский кондитер» Семенова И.Н. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2015 года. Годы расчетного периода она не заменяла.
Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:
- за 2013 год — 570 000 руб.;
- за 2014 год — 630 000 руб.
В расчетном периоде Семенова И.Н. несколько раз брала больничный. Общее количество календарных дней ее временной нетрудоспособности составило 131. Также сотрудница дважды уходила в отпуск — всего на 56 календарных дней.
Необходимо рассчитать сумму пособия по беременности и родам при условии, что страховой стаж Семенова И.Н. более шести месяцев.
Для расчета пособия применим алгоритм.
Шаг 1. В нашем случае расчетным периодом являются 2013 и 2014 годы. Сумма учитываемых выплат составила 1 200 000 руб. (570 000 руб. + 630 000 руб.).
Шаг 2. Определим количество учитываемых календарных дней. Оно равно 600 календ. дн. (365 календ. дн. (за 2013 год) + 365 календ. дн. (за 2014 год) – 131 календ. дн. (временная нетрудоспособность)). Количество дней очередного оплачиваемого отпуска не исключаем.
Шаг 3. Рассчитаем средний дневной заработок. Он составит 2000 руб. (1 200 000 руб. : 600 календ. дн.).
Шаг 4. Вычислим предельную сумму среднего дневного заработка. Она равна 1632,88 руб. [(568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730].
Шаг 5. Сравним две величины. Предельная сумма дневного заработка оказалась меньше суммы фактического дневного заработка (1632,88 руб.
Пособие по беременности и родам в 2019
Порядок, по которому рассчитывается пособие по беременности и родам в 2019 году по сравнению с 2019 не изменился. Однако, исходя из того, что с 1 января 2019 года меняется размер МРОТ, измениться и минимальный размер декретных выплат.
Кому положено пособие по беременности и родам
- официально трудоустроенные женщины;
- женщины, зарегистрированные в качестве ИП;
- неработающие женщины;
- студентки;
- военнослужащие женщины;
- женщины – гражданки РФ, усыновившие ребенка.
Важно! Порядок расчета пособия по БиР в 2019 году не меняется, регламентируется он нормами, которые вступили в силу еще в 2017 году. В 2019 году выплата пособия по нетрудоспособности и в связи с материнством регламентируется главой 34 НК РФ.
Куда обращаться за пособием по БиР
В зависимости от того, к какой категории относится женщина будет зависеть и то, куда женщине обращаться за выплатой:
| Категории женщин | Куда обращаться за назначением пособия по БиР |
| Работающие женщины | Заявление на выплату пособия по БиР подают своему работодателю |
| Женщины – ИП | Заявление на выплату направляют в социальную службу исходя места своей регистрации (размер выплат в этом случае будет зависеть от выплаченных страховых взносов) |
| Неработающие женщины | За выплатами обращаются в органы соцзащиты и предъявляют документ, подтверждающий, что женщина не состоит на учете в службе занятости |
| Студентки, обучающиеся очно в институтах, колледжах, университетах и т.д. | Для получения выплат обращаются с заявлением в свое учебное заведение |
| Военнослужащие, служащие по контракту в российской армии | Заявление на выплаты они подают по месту своей службы |
| Усыновившие ребенка | Для оформления выплат обращаются в органы соцзащиты |
|
Продолжительность отпуска по беременности и родам в 2019 году
В следующем году изменений относительно продолжительности отпуска по беременности и родам нет, поэтому как и прежде будущие мамы вправе рассчитывать на отпуск по БиР:
- 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после родов), если роды обычные, без осложнений, а беременность не многоплодная.
- 156 дней (70 дней до родов и 86 дней после родов), если роды были с осложнениями.
- 194 дня (84 дня до родов и 100 дней после родов) при многоплодной беременности.
- 70 дней – для усыновителей.
- 110 дней – при усыновлении двух и более детей.
Важно! Таким образом, если женщина ждет одного ребенка, то на 30 неделе она должна отправиться в отпуск по БиР, а если женщина ждет двух или трех детей, то на 29 неделе. Женщины, живущие в местностях с повышенным радиационным фоном, отдых при беременности начинается с 27 недели.
Как рассчитывается пособие по беременности и родам в 2019
Женщины, которые собираются в декретный отпуск в 2019 году получат декретные выплаты исходя из заработной платы, начисленной им в 2017 и 2019 году. В данных расчетных периодах нет високосных годов, поэтому базу для расчета принимают равной 730 дням.Расчет при этом будет следующий:
- Рассчитывается сумма всех выплат, которые работница получила в течение 2 лет, предшествующих декрету.
- Данная сумма делится на 730 дней, что в итоге даст среднедневной заработок работницы.
- Полученное значение умножают на число дней отпуска по БиР. То есть исходя из среднедневного заработка и продолжительности отпуска будет получена сумма пособия по БиР
Рассмотрим подробнее на примере:
Предположим, что Петрова О.П. написала заявление на отпуск по БиР и приложила к нему листок нетрудоспособности. Отпуск женщины начинается в 2019 году и будет продолжаться в течение 140 дней. Зарплата женщины за 2017 год составила 720 000 рублей, а за 2019 год – 750 000 рублей. Исходя из этого пособие по БиР составит:
(720 000 + 750 000) / 730 х 140 = 278 082,19 рублей.
Важно! Полученная сумма пособия по БиР не подлежит налогообложению и на нее не начисляются страховые выплаты.
Минимальное пособие по БиР в 2019 году
С 1 января 2019 года МРОТ равен 11 280 рублей.Исходя из размера МРОТ в 2019 году пособие по БиР рассчитывается когда страховой стаж менее 6 месяцев. При этом пособие за каждый рассчитываемый месяц не должно превышать МРОТ на этот месяц.
- расчет среднедневного заработка происходит по общим правилам, а если он оказывается меньше минимального размера, то он признается равным минимальному размеру (с 1 января 2019 года – 370,85 рублей);
- для каждого месяца декретного отпуска рассчитывается максимальный размере пособия за день, для чего МРОТ делится на число дней в месяце (максимальное дневное пособие за апрель 2019 года будет равно 376 рублям);
- размер среднедневного заработка сравнивается с максимальным размером дневного пособия, после чего рассчитывается пособие за каждый месяц исходя из меньшей суммы.
Пример расчета пособия по беременности и родам в 2019 году
Петрова О.П. устроилась впервые на работу 22 января 2019 года. С 1 июля 2019 года по 17 ноября 2019 года она уходит в отпуск по БиР на 140 дней. За расчетный период берутся 2017 и 2019 годы, а страховой стаж на начало отпуска составляет 5 месяцев и 10 дней.
Так как у Петровой в течение расчетного периода выплат не было, то средний заработок принимается равным минимальному – 370,85 руб. Исходя из МРОТ рассчитаем максимальный размер дневного пособия. В июле, августе и октябре максимальный размер дневного пособия составит 363,87 рублей (11280 / 31) а в сентябре и ноябре – 376 рублей (11280 / 30).
За июль, август и сентябрь среднедневной заработок меньше, чем максимальный размер дневного пособия. А значит за эти месяцы будем рассчитывать исходя из 363,87 рублей. Пособие за июль, август и октябрь составит:
363,87 х 93 = 33 839,91 рублей
за сентябрь и ноябрь средний заработок больше, чем максимальный, поэтому пособие считается исходя из 370,85 рублей. Таким образом за 47 дней пособие составит:
370,85 х 47 = 17 412,09 рублей
Таким образом пособие за весь период отпуска составит:
33 839,91 + 17 412,09 = 51 252,00 рублей
Как рассчитывается пособие по беременности и родам в 2019 если в течение расчетного периода не было выплат
Если страховой стаж работницы составляет более 6 месяцев, но за расчетный период выплат нет, либо средняя зарплата меньше минимальной, то пособие рассчитывается исходя из минимального дневного заработка, то есть 370,85 х 140 = 51 918,90 рублей (Читайте также статью ⇒ Проводки по пособию по беременности и родам в 2019).
Загрузка...
