Как рассчитать свои декретные

Как рассчитать декретные выплаты: формулы и примеры расчета

Вопрос расчета декретных волнует не только работников бухгалтерии по роду их профессии, но и будущих мам. Чтобы узнать размер выплат, необязательно ждать их начисления. Каждая женщина с помощью простых формул, онлайн-калькулятора и наглядных примеров может без труда самостоятельно рассчитать полагающуюся ей сумму.

На получение декретных имеют право:

• работающие женщины, включая внештатных сотрудниц, работающих по трудовому договору и внешних совместителей;
• женщины, работающие за пределами РФ в гражданских должностях российских воинских частей;
• уволенные в течение года, предшествующего регистрации в службе занятости, по причине:
  • ликвидации предприятия;
  • окончания деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • сложения полномочий частных нотариусов и адвокатов;
  • завершения иной деятельности, требующей регистрации и лицензирования в России.
• студентки очных форм обучения профессиональных учебных заведений любых видов;
• женщины, служащие по контракту, сотрудницы таможни, ОВД, пожарной службы, органов ФСИН и ФСКН РФ;
• женщины указанных выше пунктов, усыновившие ребенка или детей;
• временно или постоянно проживающие и работающие в РФ иностранные граждане.

Что влияет на сумму декретных выплат

Если стаж больше полугода, размер пособия зависит:

• от дохода за два предшествующих декрету года; в заработок включают выплаты, облагаемые взносами ФСС.
• от количества дней периода расчета, равного 730 дням за минусом периодов:
  • нетрудоспособности;
  • отпуска по уходу за ребенком и декретного;
  • отстранения от работы с сохранением выплат, не облагаемых взносами ФСС.

Если стаж работы меньше 6 месяцев, декретные считают исходя из МРОТ.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Ежегодно он корректируется на величину коэффициентов инфляции и районного, применяемого к отдельным территориям РФ.

На декретные выплаты студентам влияет размер стипендии, выплачиваемой учебным заведением.

Как ИП получить декретные? Индивидуальный предприниматель получит выплату, рассчитанную исходя из МРОТ в случае, если он перечислил добровольные взносы в ФСС за весь год, предшествующий году ухода в декрет.

На размер выплат военным и служащим женщинам влияет величина денежного довольствия со всеми надбавками и доплатами, действующими на момент выхода в декрет.

Какие формулы использовать для расчетов?

Для работающих

Для работающих женщин размер декретного пособия рассчитывается так:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

РП = ЗП / КДП * КДО,

• РП — размер пособия.
• ЗП — заработок за период. Он равен сумме заработной платы за два предшествующих года за минусом не облагаемых взносами ФСС выплат. Заработок каждого расчетного года не должен превышать установленного на данный год максимального значения.
• КДП — количество дней периода. Составляет 730 дней (731 — високосный год), за минусом дней: нетрудоспособности, декрета, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с сохранением выплат, не облагаемых взносами ФСС.
• КДО — количество дней отпуска. Равно 140 дней (сложные роды — 156, многоплодная беременность — 194).

При отсутствии заработка или зарплате маленького размера

Формула расчета при отсутствии заработка или его малом размере (в среднем менее МРОТ в месяц):

РП = МРОТ * 24 / КДП * КДО

Стаж меньше полугода

Если стаж меньше полугода, декретные рассчитывают исходя из 1 МРОТ за каждый месяц. Порядок действий:

1. Средний дневной заработок = ЗП / КДП.
2. Дневное пособие из МРОТ = МРОТ / число дней месяца.

Используют для подсчета меньшее значение из пунктов 1) и 2).

Если доход выше размера, установленного законодательством

Если доход за период выше установленного законодательством, пособие считают по формуле:

РП = предельное пособие за период / КДП * КДО

При неполной занятости

Формула расчета для условий неполного рабочего времени:

РП = МРОТ * 24 / КДП * КЧН / КЧП * КДО,

• КЧН — количество рабочих часов в день (неделю) по режиму неполного рабочего времени.
• КЧП — количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени.

Если на территории работы сотрудницы применяют районные коэффициенты, то декретные увеличивают на их значение.

В некоторых случаях декретные выгодно получать мужу. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Многих женщин часто интересует вопрос: кто платит декретные – государство или работодатель. Ответ подробно описан здесь.

Использование онлайн-калькулятора для расчета выплат

Декретный калькулятор поможет рассчитать выплату. Пользоваться им достаточно просто. Алгоритм действий:

1. выбрать вид пособия, указать даты отпуска;
2. внести исключаемые периоды;
3. указать ежемесячные суммы заработной платы за период.

После ввода вышеуказанных данных калькулятор автоматически посчитает сумму пособия, учитывая все ограничения. При значении введенного заработка меньше или больше предельного, калькулятор предложит нужную цифру.

Примеры расчетов

Пример № 1

Доход ниже максимальных цифр, поэтому декретные находят из фактических сумм.

(284 315 р. + 285 400 р.) / 730 × 140 = 109 260,41 р.

Пример № 2

Заработка за период расчета нет, ежемесячное пособие равно одному МРОТ.

6204 * 24 / 730 = 203,97 р.— заработок за день.

Предельное дневное пособие за каждый месяц декрета равно:

• июнь – (6204 / 30) = 206,80 р.;
• июль – (6204 / 31) = 200,13 р. аналогично: август – 200,13 р.; сентябрь – 206,80 р.; октябрь – 200,13 р.

За июнь и сентябрь дневной заработок ниже предельного дневного пособия — расчет из среднего заработка.

За остальные месяца дневной заработок выше предельного дневного пособия — расчет из предельного.

203,97 × 29+ 6204 + 6204 + 203,97 × 30 + 200,13 × 19 = 28 244,70 р. — итоговая сумма.

Пример № 3

Они меньше предельных, берутся в расчет полностью.

450 025 р. + 20 230 р. + 380 450 р. = 850 705 р.

Пособие равно: 850 705 / 730 ×140 = 163 148,90 р.

Пример № 4

Заработок за 2015 год выше предела, поэтому общий доход равен: 306 000 + 670 000 =976 000 рублей.

Исключаемые периоды: 94 (с 1 января по 4 апреля 2014 года) + 7 = 101 день.

976 000 / (730 – 101)* 140 = 217 233,80 р. – пособие к выплате.

Пример № 5

• ЗАО «Яна»:280 017,15 — доход за 2014; 395 810,25 — доход за 2015. Пособие равно:(280 017,15+395 810,25.) / 730 × 140 = 129 610,73 р.
• ОАО «Химпром»:Доход за 2014 г. — 97 313,25 р., за 2015-й — 199 478,78 р. Значения ниже предельных. Размер декретных равен:(97 313,25 + 199 478,78) / 730 × 140. = 56 919,02 р.

За период декрета по двум расчетам сотрудница получит 186 529,75 р. (129 610,73 + 56 919,02).

При расчете декретного пособия необходимо знать, кто имеет право на его получение и от каких факторов зависит его размер. Применяя формулы, можно правильно рассчитать сумму выплаты, а онлайн-калькулятор поможет при проверке расчета.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как рассчитывают декретные: порядок, как посчитать, расчет

Декретные выплаты в 2018 году не претерпели изменений, самые значимые моменты вступили в законную силу несколько лет назад, но даже сейчас, у граждан возникает очень много вопросов по порядку и размерам гарантированного государством пособия. Итак, давайте разберемся как начисляются декретные и как рассчитать выплаты в 2018 году. Какая возможна максимальная и минимальная сумма выплат в 2018 году неработающей маме.

Как рассчитывают декретные? Любая женщина, которая находится в положении или же недавно стала мамой, может рассчитывать на материальную поддержку государства. Это правило касается всех женщин, не зависимо от степени их занятости. Как такового понятия декретные выплаты, законодательно не существует. Это совокупная сумма денежных средств которая делится на две основные части: это отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Плюс есть определенные льготы и пособия, которые будут упомянуты ниже. Право на получение декретных выплат есть у каждой женщины, не зависимо есть ли у нее официальное место работы, является ли она студенткой, индивидуальным предпринимателем или проходит службу в рядах Российский Армии.

Выплата при постановке на учет на ранних сроках

Начисляется в том случае, если будущая мама встала на учет в женской консультации до наступления 12 недели беременности. Сумма выплаты фиксирована и составляет 628 рублей и 47 копеек. Эту льготу получают работающие женщины, студентки, сотрудницы ликвидированного предприятия, индивидуальные предприниматели или женщины проходящие военную службу.

Для оформления выплаты, будущей маме нужно предоставить справку из женской консультации, о ранней постановке на учет по беременности. Оформить эту справку можно у вашего врача, который ведет беременность. Полученную справку, вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам, нужно предоставить по месту работы или учебы.

Как начисляются декретные в 2019 году

Сумма выплат невелика и в крупном городе такая прибавка практически не заметна. Поэтому, некоторые города увеличивают размер выплат за счет регионального бюджета. К примеру, в Москве молодые мамы, у которых есть постоянна прописка в столице, получают единовременное пособие в размере 600 рублей, при постановке на медицинский учёт до 20 недели беременности.

Основная сумма, которую получает беременная сотрудница, это выплаты за отпуск по беременности и родам. Размер начисленной суммы зависит от ее статуса.

Если речь идет о работающей женщине, то по закону ей полагается 100% от «белой» заработной платы, начисленной ей за последние два года. В случае, когда сотрудница за последние два года увольнялась из одной фирмы и переходила в другую, для начисления декретных выплат, ей нужно будет запрашивать справку по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Кроме размера заработной платы, на сумму выплаты влияет количество дней декретного отпуска. Стандартный вариант декретного больничного — это 140 дней: 70 календарных дней до родов и 70 — после родов. Если роды были с осложнениями, то количество отпускных дней увеличивается до 86. И если у роженицы появилась двойня, в этом случае ее отдых продлиться 110 дней до и соответственно 110 после родов. А после окончания декретного отпуска женщина имеет право приступить обратно к своим рабочим обязанностям или оформить отпуск по уходу за ребенком, сроком до трех лет.

Отдельное внимание стоит уделить ситуации, когда беременная женщина официально трудоустроена, но стаж ее работы составляет полгода и меньше. В этом случае декретные выплаты будут начисляться из расчёта минимальной оплаты труда. Напоминаем, что в 2019 году размер МРОТ равен 9 489 рублей.

Расчет декретных в 2019 году: онлайн калькулятор

С помощью данной формулы, молодая мама сможет понять как посчитать декретные и сколько платят в декрете от зарплаты:
ПБиР = Д2Г : 731 х ЧДО, где:
ПБиР — величина пособия,
Д2Г — сумма доходов за два года (если расчет пособия идет за 2019 год, берутся доходы за 2016-17гг.),
731 — количество дней в расчетном периоде,
ЧДО — общее число дней в отпускном периоде.

Формула для расчета суммы пособия, исходя из МРОТ:
СП = МРОТ х 24 месяца : 731
МРОТ = 11 163 рублей

Минимальный размер декретных выплат в 2019 году

Минимальные декретные, которые положены молодой маме, учитывая величину среднего дневного заработка составляют: 43615,65 рублей при обычных родах и 48600,30 рублей при осложненных родах.

Как рассчитать декретные?

Бухгалтер обязан знать, как рассчитать декретные. Ведь молодые сотрудницы есть практически у любого работодателя. Расчет декретных несложный, но если бухгалтер ошибется, то у работодателя может возникнуть переплата или долг по налогам и социальным страховым взносам. Типовой пример смотрите в этой статье.

Читайте в статье:

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Пособие по БиР

Беременность и роды – это страховой случай для ФСС, поэтому сотруднице полагается отпуск, а также пособие на период отпуска. Обычно длительность декрета – 140 дней, из которых 70 дней – до родов и 70 дней – после них. Особенности по срокам для пособия по БиР смотрите в таблице.

Особенность ситуации	Дни для выплаты пособия по БиР
Осложнения при родах	156 дн. (70 дн. + 86 дн.)
Рождение нескольких детей	194 дн. (84 дн. + 110 дн.)

Декретные полностью финансирует ФСС РФ. На сумму пособия бухгалтер уменьшает сумму социальных страховых взносов к уплате.

Как рассчитать декретные

Рассчитать декретные бухгалтер должен, если сотрудница принесла больничный листок, подтверждающий факт беременности, и написала заявление на декрет. Оно составляется в свободной форме, например, так:

Бухгалтер оформляет к больничному листку специальный документ – помесячный расчёт декретных.

Как рассчитать декретные, зависит, например, от наличия у сотрудницы доходов, облагаемых социальными взносами, за период расчета. Однако общий алгоритм расчёта декретных следующий. Расчет декретных не зависит от системы налогообложения, на которой работает организация.

Шаг 1. Определяем, за какие два года будет учтен заработок сотрудницы для расчета декретного отпуска.

Обычно расчет идет исходя из доходов за два года, предшествующих году отпуска. Однако бывают случаи, когда за эти два года сотрудница не получала выплат, облагаемых социальными взносами. Например, если она не работала из-за декрета или сидела дома с маленьким ребенком. В таком случае в расчет нужно взять другие годы, чтобы сумма пособия была больше. Однако заменять годы произвольно нельзя. Есть правило: годы на замену должны предшествовать году декрета.

Пример 1
Кассир ООО «Символ» оформляет декрет в 2018 году. Причем два года до этого она не работала в связи с детьми. Значит, вместо периода 2016-2017 годов нужно взять другой – заменить годы. Бухгалтер возьмет в расчет доходы за 2014-2015 годы.

Пример 2
Сотрудница ООО «Вектор» уходит в декрет в 2018 году, а до этого она с 2014 года не работала, находясь в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком. Замена периода 2016-2017 годов разрешена на период 2012-2013 годов, так как это увеличит пособие.

Заявление сотрудницы на замену лет может выглядеть так:

Шаг 2. Определяем, сколько календарных дней в периоде расчета декретных. Ведь, в отличие от обычного, в високосном году 366 дней. И если это не учесть, то сумма декретных исказится.

Шаг 3. Определяем средний заработок за два расчетных года – суммируем выплаты сотруднице, облагаемые социальными взносами.

Шаг 4. Считаем средний дневной заработок – делим сумму, полученную на шаге 3, на количество дней в двух расчетных годах, полученное на шаге 2. Формула расчета такова:

Лимиты для декретных отпусков, наступивших в 2018 году, смотрите в таблице.

Вид лимита	Сумма лимита	Расчет лимита
Минимальный с 01.05.2018	367 рублей в день	МРОТ (на дату начала декрета) × 24 мес. : 730
Максимальный с 01.01.2018	2017,81 рублей в день	(755 000 руб. + 718 000 руб.) : 730

Шаг 5. Сравниваем сумму, полученную на шаге 4, с максимальным и минимальным лимитами. При сравнении рассчитанной суммы на шаге 4 и максимального лимита выбираем меньшую сумму, при сравнении с минимальным лимитом – выбираем большую.

Шаг 6. Определяем итоговую сумму декретных, умножив сумму, полученную на шаге 5, на количество дней декрета. Формула расчета декретных:

Расчет декретных

Покажем, как рассчитывается декретный отпуск, на числовом примере.

Пример 3
Кассир ООО «Символ» берет декретный отпуск с 15 июня 2018 года на 140 дней. За 2016 год «Символ» выплатил ей зарплату в сумме 350 000 рублей, за 2017 год – в сумме 381 000 рублей. Страховой стаж кассира – пять лет.
Бухгалтер ведет расчет исходя из доходов сотрудницы за период 2016-2017 годов. Выплаты за это время равны 731 000 рублей (350 000 руб. + 381 000 руб.). В периоде расчета 731 день (366 дн. + 365 дн.). Значит, средний дневной заработок кассира – 1000 рублей. Это не больше, чем максимальный лимит, и не меньше, чем минимальный, поэтому бухгалтер взял в расчет 1000 рублей.
Значит, пособие по БиР полагается ей в сумме 140 000 рублей (1000 руб. х 100% х 140 дн.).

Узнаем как рассчитать декретные выплаты самостоятельно и правильно

Многие женщины совершенно не представляют на какие именно выплаты они имеют право выходя в отпуск по беременности и родам, а затем — по уходу за ребенком. Практически каждый год в законодательство вносятся новые поправки и уточнения, которые влияют на эти компенсации, поэтому итоговые суммы постоянно меняются. Но все равно имеются основные положения, которые остаются без изменений, о них то и пойдет речь.

Кто именно насчитывает пособие по уходу за ребенком и платит женщине декретные?

Если до беременности женщина работала официально, то соответствующие декретные выплаты ей оплачивает работодатель. Впрочем, эти средства ему потом возвращаются Фондом социального страхования РФ. Но для этого должно быть соблюдено несколько условий:

1. Сотрудница должна принести больничный лист, в котором указано, что он выдан по беременности и родам, либо пишется заявление на отпуск по уходу за новорожденным.
2. В бухгалтерии предприятия производят расчет ежемесячного пособия, которое определяет сумму компенсаций.
3. Наниматель производит декретные выплаты сотруднице. На карту или наличными — зависит от внутренних особенностей предприятия.

После этого главный бухгалтер или сам директор компании обращается в Фонд соцстрахования, где предоставляется полная документация и, после проверки справок на подлинность, государство возмещает фирме расходы.

Факторы, влияющие на формулу расчета пособия и конечную сумму

Минимальная или максимальная сумма декретных выплат зависит от рабочего стажа будущей мамы и от размера ее заработной платы. Если женщина работает менее полугода, либо меньше двух лет, то для расчета пособия по уходу за ребенком берется назначенный в регионе МРОТ. Если стаж превышает два года и работодатель платил работнице больше минимальной оплаты труда, то берется официальная зарплата за 24 месяца, предшествующих выходу в декрет.

Если среднедневной заработок женщины при расчетах получается меньше МРОТ, то производится перерасчет декретных выплат по средним показателям. Так же, работница имеет полное право получить единовременную компенсацию от всех своих работодателей, если до беременности она трудилась в нескольких местах одновременно. Но пособие по уходу за малышом до 1,5 лет может оплачивать только один наниматель.

От чего зависит сумма декретных выплат?

Как правило, если роды проходят естественно и без осложнений, то отпуск по беременности и родам составляет 140 дней. В соответствии с этим будут выплачены суммы:

1. Минимальная величина пособия, исходя из МРОТ, составит 43615 руб. 65 коп.
2. Если женщине удалось встать на учет в женскую консультацию до 12-ти недельного срока, то выплата за это составит 628 руб. 47 коп.
3. Помимо этого молодые родители могут получить единовременную выплату по рождению малыша в размере 16759 руб. 09 коп. Написать заявление может кто-то один по месту своей работы.

Указанные выплаты носят разовый характер. Так же декретными считаются и ежемесячные перечисления по достижении ребенком полутора лет.

Как рассчитать декретные выплаты правильно

Большая часть российских граждан даже не понимает, как именно высчитывается размер конечной суммы и какие параметры для этого берутся. Но на самом деле посчитать не так уж и трудно.

Например, девушка собирается уходить в декретный отпуск в 2018 г. Чтобы не усложнять, пусть это будут первые роды, без всяких осложнений. В таком случае выдается больничный лист сроком на 140 дней (берется 70 дней до родов и 70 — после). Далее подсчитывается совокупная сумма дохода за предыдущие два года, т.е.:

1. В 2016 г. с января по декабрь было заработано в общем 120000 руб. (по 10000 руб. в месяц) + 12000 руб. отпускные + 5000 руб. больничный за две недели.
2. В 2017 г. общая сумма составила 144000 руб. (по 12000 руб. в месяц) + 15000 руб. отпускные + 3000 руб. больничный за неделю.

Имея на руках все цифры можно без проблем рассчитать размеры выплат:

• по беременности и родам.

Суммируем зарплату и отпускные 120000+12000+144000+15000=291000.

Суммируем дни 366 (в 2016 г.)+365 (в 2017 г.) — 14 — 7 (больничные) = 710

Теперь 291000/710 = 409 руб. 86 коп.

И 409, 86 * 140 = 57380 руб. 40 коп. — эта сумма и составляет единовременную выплату.

• рассчитаем ежемесячное пособие, которое выплачивается маме до достижения ребенком полутора лет.

Первые пункты совпадают, т. е. з/п + отпускные составят 291 тысячу рублей.

Затем так же делим общую сумму на количество дней и получим 409, 86 руб.

А вот теперь 409 р. 86 к. * 30,4 (это среднее значение количества дней в месяце) = 12459 руб. 74 коп.

И наконец 12459,74 * 40% (на первого ребенка оплачивают именно такой процент от з/п) = 4983 руб. 89 коп.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком за неполный месяц?

Так же встречаются случаи, когда молодая мама уходит в декретный отпуск посреди месяца или выходит из него не дождавшись первого числа. Как тогда высчитать ежемесячное пособие? Для таких случаев используют формулу расчета:

Сумма выплаты / календарные дни * дни, когда женщина ушла (вышла) в отпуск.

Например, 4983, 89 / 30,4 * 17 = 2787 руб. 04 коп.

В некоторых регионах страны используется районный коэффициент, который используют при подсчете декретных выплат.

На какие ежемесячные выплаты имеют право неработающие мамы?

К сожалению, если будущая мама не позаботилась о том, чтобы трудоустроиться официально, либо вообще не работала по каким-либо причинам, то особо рассчитывать ей не на что. Для безработных женщин предусмотрен минимальный размер декретных выплат, указанный законодательством РФ. Все расчеты в данном случае производят социальные службы:

1. 628 рублей/месяц начисляются за период отпуска по беременности и родам.
2. 3142 рубля/месяц до достижения малышом 1,5 лет (первый ребенок).
3. 6284 рубля/месяц до полутора лет за последующих детей.

Больше никаких выплат неработающим мамам не предусмотрено.

Видео по теме

Как видно из вышеперечисленного, не последнюю роль играет наличие у будущей мамы официального трудоустройства, когда работодатель делает соответствующие отчисления в пенсионный фонд. Это хоть в какой-то мере гарантирует получение нормальных денежных компенсаций во время декретного отпуска.