Что является учредительными документами ип
Что входит в учредительные документы общества с ограниченной ответственностью
Торопитесь?
Наш умный сервис заполнит за Вас
учредительные документы ООО бесплатно и прямо сейчас!
Общество с ограниченной ответственностью создаётся одним или нескольким учредителями. Деятельность юридического лица подчиняется Гражданскому кодексу, специальным законам и внутренним правилам. Устанавливают эти правила учредительные документы ООО. Опираясь на ст. 52 Гражданского кодекса РФ, можно сказать, что учредительные документы определяют правовой статус организации и юридические основы ее деятельности.
Хотя понятие «учредительные документы юридического лица» подразумевает множественное число, но по закону сюда относят только устав ООО. После внесения поправок с середины 2009 года договор об учреждении не относится к учредительным документам общества, но заключать его при регистрации ООО несколькими лицами всё равно надо. Почему? Давайте разбираться.
Устав ООО
Согласно статье 12 закона «Об ООО» устав является единственным учредительным документом общества. В нём содержатся идентификационные признаки организации:
- наименование ООО (полное и сокращенное) на русском языке, дополнительно также можно указать название на языке народов РФ или на иностранном языке;
- место нахождения (населённый пункт, где зарегистрирована организация);
- размер первоначального уставного капитала.
Кроме того, устав должен включать в себя порядок деятельности общества, права и обязанности участников, процедуру перехода доли в УК другому лицу и другие обязательные сведения.
С 2014 года статья 52 ГК РФ позволяет создавать организацию на основании типового устава. Правда, федеральная налоговая служба до сих пор не завершила разработку стандартных образцов. Типовой устав не надо распечатывать и подавать на регистрацию в инспекцию, достаточно отметить в форме Р11001, что общество действует на основании одного из утверждённых вариантов. Но и после их утверждения учредители вправе разрабатывать не типовой, а индивидуальный вариант устава.
В нашем сервисе вы можете бесплатно и за несколько минут подготовить устав и другие документы для регистрации ООО.
Наш образец устава включает в себя положения, необходимые для деятельности предприятия, вы можете взять его за основу и откорректировать по желанию. Если в дальнейшем вам потребуется изменить текст, надо сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о внесении изменений в устав по форме Р13001.
За регистрацию изменений уплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. В статье «Внесение изменений в устав ООО 2019: пошаговая инструкция» вы найдете описание всех ситуаций, требующих подачи формы Р13001, и сам бланк заявления.
Договор об учреждении
Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.
Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.
Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО». Во-вторых, в устав образца 2019 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы. В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.
Мы разобрали, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы – это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.
Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2019 года. Здесь можно дать такое определение – это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:
- свидетельство о госрегистрации организации с указанием ИНН и ОГРН;
- свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса;
- устав;
- договор об учреждении;
- список участников;
- выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности;
- протокол или решение о создании юридического лица;
- протокол и приказ о назначении руководителя;
- справку о присвоении кодов статистики;
- информацию о наличии филиалов и обособленных подразделений (при наличии).
Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы.
Собираетесь открывать свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт – он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.
Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.
Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина. Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя. О порядке хранения и ответственности за его нарушение подробнее читайте в статье «Документы организации: собираем и храним».
Учредительные документы ИП — законодательное понятие и реальная практика
Коммерческая деятельность всегда связана с ведением документооборота. Правовой статус индивидуального предпринимателя отличается от юрлица, но частному бизнесмену тоже необходимы документы, на основании которых он может совершать сделки, принимать на работу сотрудников, реализовывать товары и услуги. Являются ли они учредительными? Совсем не обязательно.
Виды учредительных документов — нужны ли они ИП
Учредительные документы организации определяют её юридический статус и являются основой деятельности. К обязательному пакету документов Гражданский кодекс (ст. 52) относит:
- устав (в т. ч. типовой) — по общему правилу для всех юрлиц;
- учредительный договор — для хозяйственных товариществ;
- федеральный закон о госкорпорации — соответственно, для государственной корпорации.
Устав нужен для того, чтобы регулировать взаимоотношения между учредителями, сотрудниками и партнёрами компании. Индивидуальных предпринимателей законодательство не обязывает формировать учредительные документы по следующим причинам:
- ИП вкладывает в бизнес только собственные средства и самостоятельно определяет порядок расходования;
- предприниматель единолично несёт ответственность за совершаемые им сделки — у него не могут возникнуть споры с соучредителями;
- бизнесмен не имеет стартового капитала.
При желании ИП может составить устав, но документ не подлежит регистрации в налоговой и будет иметь статус внутреннего документа компании.
Зачем предпринимателю писать устав
Устав составляют и утверждают учредители перед регистрацией фирмы — они же подписывают учредительный договор. По закону (ст. 52 ГК РФ, п. 4) в уставе должны быть прописаны:
- наименование юрлица;
- организационно-правовая форма;
- местонахождение организации (адрес регистрации);
- порядок управления;
- предмет и цели деятельности — для некоммерческих и некоторых коммерческих компаний;
- другие сведения, предусмотренные для выбранной формы организации.
В Гражданском кодексе содержатся требования к содержанию устава юрлица, но нет положений, обязывающих ИП составлять этот документ
Пример дополнительных сведений: для ООО содержание устава определяет ФЗ №14 «Об ООО». В нём сказано, что в уставе Общества должны быть прописаны не только его наименование и место регистрации, но и размер уставного капитала.
В ходе регистрации фирмы сотрудники налоговой инспекции проверяют устав и при наличии ошибок возвращают документ на доработку с указанием проблемных частей текста. Учредительные документы вступают в силу только после успешной регистрации.
Индивидуальному предпринимателю пользоваться уставом целесообразно только при большом количестве сотрудников — от 25 человек. Поскольку документ не требует регистрации в налоговой и нужен только для урегулирования отношений между работниками, он составляется в свободной форме.
Правильно оформленный устав нумеруется постранично, прошивается и заверяется печатью организации и подписью руководителя
Типовые элементы структуры устава:
- шапка документа с указанием Ф. И. О. предпринимателя, даты регистрации ИП и юридического адреса;
- предмет и цели деятельности предпринимателя, список видов деятельности;
- сумма основных фондов оборотных активов и имущества предпринимателя;
- список лиц, которые имеют право распоряжаться активами и имуществом, их экономическая ответственность;
- информация о производственно-хозяйственной деятельности предпринимателя: договорных отношениях с третьими лицами, ценах и способах расчётов, правах на приобретение имущества;
- сведения об образовании и расходовании средств фирмы;
- информация об управлении предприятием, данные лица, ответственного за управление, список должностей в компании;
- вопросы организации и оплаты труда, урегулирования спорных ситуаций в коллективе;
- обязательства ИП по уплате страховых взносов за себя и сотрудников;
- вопросы ликвидации и реорганизации бизнеса;
- место регистрации и хранения устава, данные лица, ответственного за хранение.
Обычно предприниматели не пишут уставы, а составляют внутренние регламентирующие документы. Но если вам нужен образец, за основу можно взять устав ООО с одним учредителем — по тексту он наиболее близок к ИП.
Образец устава ООО — скачать.
Чем точнее и ближе к типовой форме составлен устав индивидуального предпринимателя, тем проще будет перевести бизнес в статус ООО при необходимости.
Порядок внесения изменений в устав ИП
Когда учредители компании хотят внести изменения в устав, они оформляют соответствующее решение или протокол собрания, где фиксируют принятое решение подписями. Затем руководитель фирмы пишет заявление о регистрации новой редакции устава и подаёт в налоговую, предварительно оплатив госпошлину.
Индивидуальный предприниматель для смены данных устава может действовать, как единоличный учредитель и участник ООО:
- Составить и заверить решение о внесении изменений в устав.
- Отредактировать устав, вписав новое наименование компании или другие положения.
- Распечатать документ в новой редакции и ознакомить с ним сотрудников.
Регистрировать обновлённый устав предпринимателю не требуется.
На основании каких документов ИП ведёт деятельность
Понятием «учредительные документы ИП» часто ошибочно обозначают набор бумаг, на основании которых предприниматель ведёт деятельность, а именно:
- свидетельство ИНН;
- свидетельство ОГРНИП;
- выписку из реестра ИП;
- список используемых кодов ОКВЭД;
- справку о присвоении кодов статистики;
- паспорт физлица;
- уведомления о постановке на учёт в пенсионном и страховом фондах.
Перечисленные документы подтверждают факт официальной регистрации, правовой статус ИП и легальность его деятельности, а потому в расширенном понимании могут считаться учредительными.
Документы о регистрации ИП хранятся бессрочно, а в случае утери — восстанавливаются в виде дубликатов по заявлению предпринимателя. Они не являются учредительными по закону, но необходимы для совершения сделок с партнёрами, поставщиками и потребителями услуг, а также в ходе общения с государственными органами и проверок.
Какие учредительные документы должны быть у ИП
Как известно, для открытия своего дела, требуется оформление коммерческой деятельности согласно действующему законодательству. Одной из наиболее популярных форм организации бизнеса является ИП (по этой ссылке можно узнать, какие налоговые режимы предусмотрены для предпринимателей). В России может стать индивидуальным предпринимателем любое дееспособное физическое лицо, достигшее 18-летнего возраста и являющееся гражданином Рф.
Для официального оформления бизнеса потребуется ряд документов, которые служат основанием для регистрации коммерческой деятельности предпринимателя (информация, которая находится по этой ссылке поможет бизнесмену выбрать систему налогообложения). Какие учредительные документы у ИП может потребовать регистратор можно узнать непосредственно в контролирующих органах.
Итак, учредительный документ это информация, зафиксированная в определенной форме и установленная в законодательном порядке, которая служит юридическим обоснованием для признания деятельности и правового статуса. Подробная информация указывается в ст. 52 Гражданск. кодекса России. Каждый предприниматель должен знать, какие учредительные документы должны быть у ИП, чтобы исключить проблемы с контролирующими органами.
Важно! Согласно законодательству, к учредительной документации индивидуального предпринимателя не предъявляется обязательных требований, так как ИП не является юридическим лицом. Основным документом, который дает право осуществлять коммерческую деятельность, выступает свидетельство о регистрации, которое предприниматели получают в налоговом органе по месту проживания.
Как осуществляется процесс регистрации?
Регистрация предпринимательской деятельности проходит в местных налоговых органах. Физическое лицо, желающее пройти процедуру, обращается в соответствующие органы в зависимости от места проживания (официальной регистрации в паспорте).
Уставные документы ИП перечень:
— оформленное свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
— полученная из ЕГРИП (расшифровывается как Единый гос.Реестр индивидуальных предпринимателей), выписка о регистрации;
— полученное уведомление о постановке физ. лица на учет в налоговой системе (форма №2-3-Учет).
Учредительные документы ИП, перечень которых регламентируется российским законодательством, являются основой для получения соответствующего статуса, которое лицо получает по окончании пройденной регистрационной процедуры в государственных и налоговых органах.
Получение необходимой документации
Заключительным этапом является получение официального свидетельства о регистрации ИП. На руки оно выдается при обращении в уполномоченные органы несколькими путями:
— при личном визите бизнесмена;
— при подаче заявки по доверенности, заверенной в нотариальной конторе;
— через Почту России.
Более подробно о процедуре регистрации можно узнать из этого видео:
Дополнительно каждый предприниматель может получить и другую документацию:
— свидетельство, оформленное в статистическом управлении, которое показывает присвоенный код по рубрикатору ОКВЭД, где перечислены все виды деятельности предпринимателей;
— официальное уведомление о прохождении регистрации физического лица как налогоплательщика (здесь можно прочитать о существующих налоговых режимах), вносящего фиксированные налоговые взносы в пенсионный фонд по месту официального жительства.
Данная документация может быть отправлена почтовым способом на адрес регистрации, который указывался в заявлении, подписанным индивидуальным предпринимателем в момент обращения в государственные органы.
Важно! Индивидуальный предприниматель может пройти регистрацию в фондах социального страхования, чтобы зафиксировать его статус как плательщика регулярных взносов по страхованию. Но этот процесс не является обязательным в тех случаях, когда в штате нет наемных сотрудников, а бизнесмен работает один.
Внесение изменений в документы
Для того чтобы внести необходимые изменения в учредительные документы, необходимо пройти официальную процедуру. Этот порядок для индивидуальных предпринимателей четко прописан законодателем.
Поводом обращения в налоговую, чаще всего, служит необходимость изменить:
- сведения в документах подтверждения личности;
- виды оказываемых услуг;
- место жительства (адрес).
Для ИП, не имеющих учредительных документов, вносимые изменения относятся к государственному реестру. В данном случае, индивидуальному предпринимателю следует предоставить необходимые документы: заявление, заполненное в установленной форме; вносимые изменения; копии документов, которые подтвердят все произошедшие новшества. Предоставление данного пакета документов осуществляется в налоговый орган не позднее трех дней по факту происшедших изменений.
Важно! Процедура обращения ИП, как и сам процесс внесения изменений, не отличаются от процедуры для юридических лиц.
Бухгалтерские и учредительные документы индивидуального предпринимателя – важная составляющая коммерческой деятельности. Весь перечень документации, как и порядок получения, устанавливается законодательством.
Нужны ли ИП учредительные документы
Начну с того, что обычно учредительные документы (УД) индивидуальному предпринимателю с юридической точки зрения не требуются, так как его деятельность осуществляется на основании свидетельства. Но есть ситуации, когда без таких документов не обойтись.
Особенности работы ИП
Учредительные документы обязательны для юридических лиц, а ИП является физическим лицом. При образовании ООО компании автоматически становятся юридическими лицами, а при образовании ИП этого не происходит. В этом разница между ООО и ИП.
Простота открытия ИП обуславливает особенности предприятия и, в том числе, отсутствие обязательных УД.
Благодаря тому, что ИП они не нужны, предприниматель имеет возможность принимать решения единолично, а также работать по своему усмотрению. Следует отметить, что и программы, с помощью которых сдается отчетность, также имеют упрощенный вариант.
Юридические документы ИП
| Документ | Комментарии |
|---|---|
| Документы, удостоверяющие личность ИП | • Паспорт гражданина РФ • Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина |
Дополнительно для физических лиц — иностранных граждан и лиц без гражданства:
• миграционная карта,
• документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации.
• для ИП, зарегистрированных после 01.01.2004 г. – Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (форма № Р61001)
• для ИП, зарегистрированных после 04.07.2013 – Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р61003)
Когда могут понадобиться уставные документы
Если два ИП решают создать совместное предприятие, то тогда учредительные документы необходимы. В этом случае отношения должны быть оформлены документально. Так что же является учредительными документами индивидуального предпринимателя.
УД для такого предприятия – это стандартный пакет бумаг, в которых оговариваются все условия ведения совместного бизнеса, а также права и обязанности всех ИП. У некоторых возможен и уставной капитал. Сфера бизнеса может быть любой, кроме банковской деятельности, для которой необходимо получить лицензию.
Таким образом, УД ИП не являются обязательными для начала его работы; они будут нужны лишь при организации совместного дела. Но тогда возникает совсем другая организационно-правовая форма деятельности.
Загрузка...
