Когда выплачивают 13 зарплату

13 зарплата

13 зарплата

Похожие публикации

Понятие «13-я зарплата» законодательного обоснования не имеет. Это устоявшееся название единовременной премии, которую работодатель выплачивает своим сотрудникам по итогам года, как поощрение за добросовестный труд. Зачастую размер этой выплаты близок к среднемесячной оплате труда, отсюда и возникло ее название – «13-я зарплата». Обязан ли работодатель выплачивать данное вознаграждение, всем ли работникам полагается 13 зарплата, как начисляется и выплачивается такая премия – об этом в нашей статье.

13 зарплата: кому положена выплата

Ст. 191 ТК РФ, регламентирующая виды поощрений за труд, не предусматривает в их числе «13-й зарплаты». Такой вид выплат устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, положением о премировании или колдоговором.

Внутренним документом устанавливается, кто может рассчитывать на годовое поощрение: это могут быть абсолютно все работники, либо только те из них, кто внес значительный вклад для достижения высоких результатов работы фирмы.

Будет ли в конце года произведена выплата «13 зарплаты» зависит от того, какая система вознаграждения принята на предприятии, а также от результата его деятельности и финансового положения. Очевидно, что компания, переживающая трудные времена, не имеющая прибыли, или получившая по итогам года убыток, не станет поощрять своих сотрудников дополнительными выплатами.

В то же время, локальный акт может содержать условия, при которых сотрудник может быть лишен годовой премии или ее части. Это может быть нарушение трудовой дисциплины, нанесение ущерба компании в результате некачественной работы, невыполнение годового плана и т.п.

Начисление 13 зарплаты

Фактически, 13-я зарплата является годовой премией, поэтому и начислять ее следует, не как ежемесячную зарплату, а как премию. Она учитывается в составе расходов на оплату труда, на нее начисляются страховые взносы и НДФЛ.

13-ая зарплата начисляется на основании приказа руководителя о поощрении работников. Можно использовать унифицированную форму приказа № Т-11 или Т-11а. Премируемые сотрудники должны ознакомиться с приказом под роспись.

Обычно, 13-я зарплата начисляется и выплачивается вместе с зарплатой за декабрь. Конкретную дату ее выплаты устанавливает работодатель.

Как рассчитать 13 зарплату

Методы расчета ежегодного вознаграждения могут быть различными. Какой из них выбрать, работодатель решает сам, учитывая плюсы и минусы применения каждой из методик. Порядок расчета 13-й зарплаты должен быть закреплен в локальном акте о премировании или колдоговоре.

Приведем здесь некоторые из методов.

• Самый простой и удобный вариант того, как считается 13 зарплата – это выплата годового вознаграждения в фиксированной сумме. В локальном акте работодатель может установить одинаковый размер премии по итогам года для всех сотрудников компании, или дифференцированно по отделам и т.п.

Например, ежегодная премия для сотрудников отделов установлена по 5000 рублей, а для руководителей отделов – по 10 000 рублей.

• Другой вариант – расчет премии, как процента от оклада сотрудника. При этом дополнительно может учитываться его стаж, отработанный в компании, процент выполнения плана и т.п.

Например, в компании установлено, что 13-я зарплата сотрудников по итогам года составляет 40% от оклада для всех сотрудников, а для тех, кто отработал в компании более трех лет – 60% от оклада.

• Процент премии может применяться относительно суммарных окладов сотрудника за год. При этом учитываются все изменения оклада, если они имели место в течение года.

К примеру, ежемесячный оклад сотрудника с начала года составлял 40 000 рублей, а с 1 октября его повысили до 50 000 рублей. Премия за год установлена в размере 10% от суммарного оклада. Расчет 13-й зарплаты сотрудника будет следующим: (40 000 руб. х 9 месяцев + 5 0000 руб. х 3 месяца) х 10% = 51 000 руб.

• Самый «тщательный» метод расчета «13-й зарплаты», при котором учитывается только реально отработанное сотрудником время, это процент от фактического заработка за год.

Пример

Сотрудник устроился на работу с 1 апреля 2017 г. и в течение года был в основном отпуске 10 рабочих дней, а в отпуске за свой счет 5 рабочих дней. Всего рабочих дней в 2017 г. – 247. Ежемесячный оклад сотрудника 40 000 руб., премия в компании начисляется в размере 50% от оклада всем, отработавшим полный год, за минусом 20 рабочих дней ежегодного основного отпуска. Сколько 13 зарплата сотрудника составит в данном случае?

Фактически в 2017 г. сотрудник отработал в компании 175 дней, а для начисления премии в полном размере ему нужно отработать 227 дней (247 дн. – 20 дн.). При полностью отработанном периоде размер премии составил бы 20 000 руб. (40 000 руб. х 50%), но в данном случае расчет будет следующим: 20 000 руб. : 227 дн. х 175 дн. = 15 418,50 руб.

Итоги

Платить или не платить своим сотрудникам 13-ю зарплату, работодатель решает сам. Отказ от ежегодного премирования очень сильно снижает мотивацию работников, а, следовательно, ухудшается и качество их работы. Если же премирование в конце года работодателем применяется, то в локальном акте компании должны быть прописаны процентные ставки и применяемые методы расчета такого вида поощрений.

Когда и кому дают 13 зарплату

Что такое 13 зарплата? Это поощрение работников по инициативе руководства организации по итогам года.

Поскольку в году 12 месяцев, то среднестатистический россиянин получает заработную плату 12 раз в год. Но фигурирует среди доходов трудящихся и тринадцатая зарплата, когда выплачивается еще один оклад или его часть. Разберемся, что же это такое, кто ее получает и за что.

Что это такое

На самом деле в законодательстве нет определения 13-ой зарплаты: и в трудовом кодексе, и в налоговом такое понятие отсутствует. Но прояснить его можно, обратившись к экономической теории. Заработная плата состоит из двух частей — основной и дополнительной. Первая — фиксированная и прописана в трудовом договоре.

А вот вторая включает в себя всевозможные надбавки, компенсации и поощрения. Какие-то установлены законом (оплата сверхурочного труда или надбавка за работу во вредных условиях), а какие-то выплачиваются на усмотрение работодателя.

К последним и относится рассматриваемая нами «тринадцатая». Это добровольное для работодателя поощрение, выплачиваемое сотрудникам по итогам года из прибыли организации.

Кто получает 13-ю зарплату

Законами такая премия не предусмотрена, поэтому нельзя однозначно сказать, кто вправе ее получить. Это гарантируется никому. Все зависит от:

• подчиненности организации какому-либо ведомству (может прийти распоряжение «сверху»);
• личной инициативы руководства;
• финансовых возможностей организации;
• принципов оформления этой выплаты.

На последнем пункте остановимся подробнее. Обычно в локальных нормативных актах фирмы фиксируют, выплачивается ли премия по итогам года, кому положена 13 зарплата и как она проводится в бухгалтерии.

Изучив положение об оплате труда в организации (или о премировании), вы поймете, стоит ли надеяться на эти деньги.

• годовая премия для всех сотрудников;
• поощрение высококвалифицированных или руководящих кадров;
• премия за выполнение годового плана;
• вознаграждение за эффективный труд;
• премирование достижения выдающихся результатов.

Но даже если на предприятии такая выплата по итогам года практикуется, не факт, что получат ее все сотрудники.

Кого вправе лишить 13 зарплаты

Ключевой момент: платить или не платить 13-ю зарплату, решает руководство каждой конкретной организации. Решение обязательно закрепляется в кадровых документах.

Оно содержит пункты:

1. Размер выплаты.
2. Категории работников, которым положена выплата.
3. Категории работников, которым она не положена.
4. Сроки перечисления 13 зарплаты.

Обычно лишают премии тех, кто:

1. Нарушал трудовую дисциплину (опаздывал, прогуливал и т.п.).
2. Не выполнил личный план показателей.
3. Проработал в организации менее 6 месяцев.

Нередко премию не платят мамам в декрете и тем, кто уволился до наступления Нового года.

Как рассчитать 13 зарплату

Мы уже упоминали, что выплата новогодней премии зафиксирована в положении об оплате труда, коллективном договоре или положении о премировании конкретной организации. И вопрос, как начисляется 13 зарплата тоже следует уточнять во внутренних нормативных актах или даже в трудовом договоре.

Распространенные варианты расчетов:

1. Процент от оклада.
2. Количество окладов (если организация богатая).
3. Фиксированные суммы.

Иногда руководство заранее решает, как выплачивается 13 зарплата: в зависимости от стажа работников или их личного вклада в годовую прибыль. Но если год для компании закончится убытком, «тринадцатую» платить будет просто нечем.

Налогообложение

13-я зарплата – типичная выплата за труд, и с нее работодатель обязан удержать и выплатить в бюджет НДФЛ (13 или 30% в зависимости от того, является сотрудник налоговым резидентом России или нет).

Страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование с этой суммы тоже уплачиваются в стандартном порядке.

Как оформляют выплату

Под конец года (если иное не предусмотрено внутренними документами) руководитель издает приказ. В Постановлении Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 есть сразу 2 формы на этот случай: Т-11 для поощрения одного работника и Т-11а — сразу для нескольких.

Первую используют, если в организации немного сотрудников и основания для премирования отличаются. Например, начальнику отдела 13-ая зарплата положена по должности, одному работнику — за стаж, второму — за большие достижения.

Вторая позволяет провести выплаты всем сразу или по группам. Она удобна, если премируют всех по одному основанию.

Когда и кому дают 13 зарплату

Что такое 13 зарплата? Это поощрение работников по инициативе руководства организации по итогам года.

Поскольку в году 12 месяцев, то среднестатистический россиянин получает заработную плату 12 раз в год. Но фигурирует среди доходов трудящихся и тринадцатая зарплата, когда выплачивается еще один оклад или его часть. Разберемся, что же это такое, кто ее получает и за что.

Что это такое

На самом деле в законодательстве нет определения 13-ой зарплаты: и в трудовом кодексе, и в налоговом такое понятие отсутствует. Но прояснить его можно, обратившись к экономической теории. Заработная плата состоит из двух частей — основной и дополнительной. Первая — фиксированная и прописана в трудовом договоре.

А вот вторая включает в себя всевозможные надбавки, компенсации и поощрения. Какие-то установлены законом (оплата сверхурочного труда или надбавка за работу во вредных условиях), а какие-то выплачиваются на усмотрение работодателя.

К последним и относится рассматриваемая нами «тринадцатая». Это добровольное для работодателя поощрение, выплачиваемое сотрудникам по итогам года из прибыли организации.

Кто получает 13-ю зарплату

Законами такая премия не предусмотрена, поэтому нельзя однозначно сказать, кто вправе ее получить. Это гарантируется никому. Все зависит от:

• подчиненности организации какому-либо ведомству (может прийти распоряжение «сверху»);
• личной инициативы руководства;
• финансовых возможностей организации;
• принципов оформления этой выплаты.

На последнем пункте остановимся подробнее. Обычно в локальных нормативных актах фирмы фиксируют, выплачивается ли премия по итогам года, кому положена 13 зарплата и как она проводится в бухгалтерии.

Изучив положение об оплате труда в организации (или о премировании), вы поймете, стоит ли надеяться на эти деньги.

• годовая премия для всех сотрудников;
• поощрение высококвалифицированных или руководящих кадров;
• премия за выполнение годового плана;
• вознаграждение за эффективный труд;
• премирование достижения выдающихся результатов.

Но даже если на предприятии такая выплата по итогам года практикуется, не факт, что получат ее все сотрудники.

Кого вправе лишить 13 зарплаты

Ключевой момент: платить или не платить 13-ю зарплату, решает руководство каждой конкретной организации. Решение обязательно закрепляется в кадровых документах.

Оно содержит пункты:

1. Размер выплаты.
2. Категории работников, которым положена выплата.
3. Категории работников, которым она не положена.
4. Сроки перечисления 13 зарплаты.

Обычно лишают премии тех, кто:

1. Нарушал трудовую дисциплину (опаздывал, прогуливал и т.п.).
2. Не выполнил личный план показателей.
3. Проработал в организации менее 6 месяцев.

Нередко премию не платят мамам в декрете и тем, кто уволился до наступления Нового года.

Как рассчитать 13 зарплату

Мы уже упоминали, что выплата новогодней премии зафиксирована в положении об оплате труда, коллективном договоре или положении о премировании конкретной организации. И вопрос, как начисляется 13 зарплата тоже следует уточнять во внутренних нормативных актах или даже в трудовом договоре.

Распространенные варианты расчетов:

1. Процент от оклада.
2. Количество окладов (если организация богатая).
3. Фиксированные суммы.

Иногда руководство заранее решает, как выплачивается 13 зарплата: в зависимости от стажа работников или их личного вклада в годовую прибыль. Но если год для компании закончится убытком, «тринадцатую» платить будет просто нечем.

Налогообложение

13-я зарплата – типичная выплата за труд, и с нее работодатель обязан удержать и выплатить в бюджет НДФЛ (13 или 30% в зависимости от того, является сотрудник налоговым резидентом России или нет).

Страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование с этой суммы тоже уплачиваются в стандартном порядке.

Как оформляют выплату

Под конец года (если иное не предусмотрено внутренними документами) руководитель издает приказ. В Постановлении Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 есть сразу 2 формы на этот случай: Т-11 для поощрения одного работника и Т-11а — сразу для нескольких.

Первую используют, если в организации немного сотрудников и основания для премирования отличаются. Например, начальнику отдела 13-ая зарплата положена по должности, одному работнику — за стаж, второму — за большие достижения.

Вторая позволяет провести выплаты всем сразу или по группам. Она удобна, если премируют всех по одному основанию.

13-я зарплата: как начисляется и кому положена

По Конституции Российской Федерации, гражданам гарантируется выплата за осуществление ими трудовой деятельности. Всегда выплачивается заработная плата постоянным образом — каждый месяц на протяжении всего года. Однако, есть понятие 13-ой зарплаты. Но она не всем выплачивается, так 13-я зарплата, как начисляется и кому положена?

Что такое 13-я зарплата?

Если задействовать бухгалтерский учёт, то можно понять, что нет документа с данным понятием, так как это так называемое «народное понятие» и у него нет никакого законодательного акта. Оформляется она как добавочная премия по закрытию подотчётного года или материальная помощь.

Если говорить об организациях, то 13-я зарплата бывает довольно различная. Заявить протест по невыплате премии просто невозможно, так как она не является традиционной частью выплат. Сформировать итоговые выплаты и «подбить» баланс бухгалтерия предприятия может один раз в году (примерно с 25 по 27 декабря), а значит и зачислить ее могут строго перед Новым Годом. 13-я зарплата – это подсчет общего дохода компании за год или же неисчерпанный зарплатный актив.

Кому положена?

Порядок, по которому премируются работники компании не учтены в Трудовом законодательстве, именно потому везде он индивидуален и закреплен при помощи внутреннего документооборота.

В локальным постановлении о назначении премии зачастую бывают рассмотрены и ситуации, где специалистов полностью или частично лишают премии.

К ним относятся:

• пренебрежение трудом и субординацией в компании;
• инциденты неответственного отношения к обязательствам;
• исправительные взыскания;
• иные инциденты, при которых специалиста возможно лишить 13-ой зарплаты.

В том случае если специалист думает, что премию ему не дали незаслуженно, то это решение начальника предприятия возможно опротестовать в зале суда.

Формула и расчет 13-ой зарплаты

По величинам премии могут быть определены так:

• фиксированная часть выплаты. Зачастую данный способ применяется только тогда, когда круг лиц, получающих премию известен и закреплен;
• вычисление премии на основании среднего показателя дохода сотрудника. Этот метод достаточно долгий и требует хороших затрат при его вычислении. Чтобы его рассчитать, нужно принять во внимание доход всего подразделения, где трудится данный гражданин, а также его трудовой стаж, его вклад в достижении данных результатов подразделения и многие другие показатели. При расчете получится несколько сумм, а именно: поощрение по итогу общей суммы оплаты и поощрение за общий отработанный стаж.

Порядок выплаты

Процедура, при которой происходит перераспределение премий:

1. Финансовый отдел представит руководству отчет о возможности в организации выдать «оставшиеся» денежные средства на конец года.
2. На этом основании руководство компании принимает решение о применении денежных средств. Например, выдать премию подчиненным в своем штате. На основании сумм руководитель решит заплатить премии всему персоналу или же отдельным специалистам, которые проявили себя на продолжении всего года.
3. А после вместе с руководством финансового отдела произойдет принятие решения того, каким методом перераспределить средства.
4. Выходит приказ по предприятию, в котором обозначены фамилии участников, которым будет выдана премия по итогам года.
5. После этой процедуры бухгалтерский отдел сделает перевод указанных сумм на индивидуальные расчетные счета сотрудников из приказа, обозначая в проводках эти суммы как поощрения или материальную помощь.

Заметим, что 13-я зарплата также будет обложена налогами в 13%, как и при начислении обыкновенной заработной платы. (по части 2 статьи 255 Налогового Кодекса РФ).

Оплата по сокращению

Сокращение персонала – это достаточно серьезная ситуация для специалиста при реорганизации компании, зачастую оно происходит неожиданно. Найти новую работу – процесс не из легких и по времени очень продолжителен, при этом нужно каким-то образом обеспечивать семью. Поэтому, при данных обстоятельствах сотрудник имеет полное право на компенсацию со стороны предприятия:

• оплата выходных пособий, зачастую в течении нескольких или трёх месяцев, до момента, пока специалист не нашел новое место работы;
• оплата за отпуск, при условии его неиспользования;
• оплата 13-ой заработной платы.

При условии, что сократили штат не в конце года и в компании предусмотрена выплата поощрения в качестве 13-ой зарплаты, специалист имеет право требовать поощрение, если он отработал хотя бы год в этой компании.

Если увольняют и уплачивают 13-ую зарплату, то ее облагают налогом согласно части 9 статьи 255 Налогового Кодекса РФ.

Возможность получить 14-у заработную плату

Руководство отдельных компаний может назначить выплату поощрений 13-ой, а также 14-ой заработной платы.

Если сравнить 13-ю и 14-ю заработные платы, то можно сказать о последней, что это стимулирующая часть и ее не применяют для всего персонала организации. Она предназначается для того, чтобы поощрить определенные лица, у которых есть приличная квалификация и они достигли огромных результатов при подведении года.

13-я зарплата в РЖД

У руководства «РЖД» собственные взгляды на выплату 13-ой заработной платы специалистам компании. Специалистам начисляется поощрение по механизму среднемесячной зарплаты. Для того, чтобы определить сколько нужно заплатить, происходит анализ зарплат специалистов и на его основании начисляется сумма. Для тех персон, которые в РЖД отработали меньше, чем 12 месяцев рассчитывается 13-я зарплата таким образом – берут всю зарплату в «РЖД» и делят на 12. То, что они получали в других компаниях – расчету не подлежит. Далеко не все персоны, трудящиеся на железной дороге, получат 13-у заработную плату, тем, кто осмелился нарушить дисциплину или допустили много аварийных ситуаций, 13-я зарплата начислена не будет, этого же касается и лиц, трудящихся не полный рабочий день.