Как удалить отчет в сбис

Личный кабинет СБИС

СБИС – это специальный сервис, которым часто пользуются бухгалтеры. Благодаря программе отпадает необходимость личного предъявления документов и отчетов. Вместо них можно просто послать электронную копию.

Возможности личного кабинета СБИС

Личный кабинет СБИС без лицензии предоставляет лишь возможность получать и утверждать документы от контрагентов и сдавать нулевую отчетность. Однако после покупки лицензии количество возможностей очень увеличивается:

• Документооборот в электронном виде с гос.учреждениями, контрагентами, клиентами;
• Проверка отчетности компании, включая статус отправки документов;
• Раздача задач сотрудникам с разными уровнями доступа и проверка хода выполнения этих задач;
• Организация работы через CRM.

Наличие личного кабинета в системе дает возможности самостоятельно изменять реквизиты организации в случае их изменения.

Регистрация как ИП

Индивидуальный предприниматель на главной странице сайта должен выбрать «Регистрация», после чего ему предоставляется возможность пройти процедуру по электронной подписи или по заполнению полей:

• ИНН;
• Название организации;
• Электронная почта.

Заполнять КПП не нужно, в названии организации предприниматель указывает собственные ФИО и через запятую ИП. В результате успешной регистрации в системе на указанную почту должно прийти письмо с ссылкой для дальнейших действий.

Регистрация как компания

Регистрация юридического лица происходит таким же образом как ИП: либо по электронной подписи, либо по заполнению соответствующих полей. В случае с компаниями графа «КПП» подлежит заполнению. Поле «Название компании» заполняется по шаблону Альфа, ООО. Где Альфа – фактическое имя компании, а ООО – форма организации.

После получения письма со ссылкой на подтверждение регистрации представителю компании потребуется внести дополнительные данные в систему в соответствии с подсказками.

Регистрация физического лица

Для регистрации физических лиц идет отдельный пункт «Регистрация хорошего человека». В новом окне будущему пользователю предоставляется возможность регистрации по электронной подписи, мобильному телефону или через социальную сеть.

При регистрации через мобильный телефон для подтверждения действия необходимо ввести в поле регистрации код, который пришел на телефон в виде СМС. Регистрация через социальные сети берет в качестве основы электронную почту, на которую профиль зарегистрирован. Ссылка для подтверждения регистрации придет на почту.

Авторизация в личном кабинете СБИС

Авторизация в личном кабинете для юридических лиц и ИП осуществляется по логину, которым становится ИНН и паролю, которые указывается в настройках системы при первом входе в личный кабинет СБИС онлайн. В случае, если в настройках участник создал привязку к социальной сети, вместо стандартной авторизации на СБИС он может нажать значок подходящей социальной сети и войти с использованием ее логина и пароля.

Авторизация по сертификату

Авторизация по сертификату доступна только на тех устройствах, где установлено приложение. При этом не требуется каждый раз вводить логин и пароль, чтобы система узнала пользователя. Авторизация будет проходить по ключу (сертификату), который находится в памяти приложения.

Личный кабинет СБиС++

СБиС++ – это приложение СБИС, которое работает как на компьютере, так и на мобильном устройстве. Она позволяет одновременно работать по нескольким организация. В каждой организации можно создать несколько профилей для сотрудников, которые также будут работать через приложение. Программа дает возможность настраивать уровень доступа. При покупке данного приложения участники в течение полугода получают бесплатный документооборот с гос.учреждениями, а также электронную подпись.

Отчетность в сервисе

Регистрация в сервисе дает возможность отправлять отчетность в налоговую, пенсионный фонд и другие государственные органы. При этом в системе находится форма для оформления документов. В разделе «Отчетность» также есть графа «Календарь», где можно посмотреть даты, до которых необходимо отправить отчет в ту или иную организацию. Там же указываются пропуски по документообороту.

Есть и другие услуги в сервисе, которые позволяют проверять отчетность. Фактически СБИС облегчает работу бухгалтера, предоставляя подсказки на каждом этапе его работы.

Проверка реквизитов

СБИС является огромной базой, которая не только передает документы в соответствующие организации, но и проводит их проверку. Проверка касается реквизитов. Если при составлении отчета бухгалтер ошибся при вводе, отчет ему вернется с указанием неверной информации.

Перед каждой сдачей проводится проверка реквизитов и поиск контрагентов по заданным параметрам. Это надежно защищает организацию от опечаток в официальных документах, а также от работы с незарегистрированными организациями.

Как удалить личный кабинет СБИС?

Удалить личный кабинет СБИС невозможно. Можно лишь удалить отчетность организации, отдельных сотрудников в профиле или саму программу. Сам личный кабинет. Задать вопрос по прекращению работы можно в технической поддержке.

Как удалить налогоплательщика из сбис

В одном кабинете СБИС сразу несколько компаний могут сдавать отчетность, обмениваться документами, работать с ЭП и т.д. В процессе работы может потребоваться исключить одну из организаций из аккаунта, для этого:

Удалить филиал

Если у компании есть филиал, который больше не используется, удалите его:

Нажмите у филиала, который нужно удалить.

Чтобы сотрудник удаленной организации не мог заходить в кабинет, запретите ему доступ в СБИС и удалите его электронную подпись.

Восстановить компанию

Чтобы возобновить работу с организацией в личном кабинете:

Компания снова сможет работать с отчетностью и документооборотом.

Полностью удалить организацию из программы нельзя, т.к. это приведет к ошибкам в базе данных.

Восстановить компанию

После того как организация была скрыта из списка налогоплательщиков, ее можно восстановить:

Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.

Как создать документ в СБИС

Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.

Как контролировать документы в СБИС

Как сохранить документ на компьютер

СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.

Чтобы скачать один файл:

Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.

Чтобы скачать весь комплект:

— ZIP — в виде zip-архива

— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.

— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.

Как редактировать документы в СБИС

Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:

Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:

Как распечатать документы в СБИС

Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:

— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати

— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант

Как удалить документы в СБИС

Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):

— только один: нажмите в реестре или в самом документе,

— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.

При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:

Составляла отчет, половина отчета была готова. Вдруг перезагрузка компьютера. все данные пропали. Как сохранять изменения в процессе подготовки отчета, чтобы в следующий раз в такой ситуации данные не исчезли?

Добрый день. В программе СБИС 2.4 сохранение отчета происходит при нажатии на кнопку «Сохранить и выйти» либо «Готово» (в зависимости от отчета). В онлайн-версии автоматически сохраняется заполнение каждого реквизита, никаких действий не требуется.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как скопировать несколько документов?

Здравствуйте! В онлайн СБиС в разделах Документы/Исходящие или Документы/Входящие есть возможность открыть меню массовых операций. Для этого рядом с кнопками «+Документ» и «Загрузить» нужно нажать на значок «v». После этого ниже вы сможете увидеть панель для выбора списка документов, а рядом с каждым документом появится возможность отметить его мышкой в ручном режиме. При возникновении вопросов вы также можете позвонить на нашу линию техподдержки по номеру (831) 228-05-06, и наши сотрудники смогут ответить на интересующие вопросы по СБиС.

Давайте рассмотрим, как же делать это в автоматическом режиме. Есть 2 варианта, это PowerShell или обычная «Командная строка«. Тут уже кому что нравится, приведу пример обоих вариантов.

Итак, скрипт в PowerShell выглядит так:

Если у вас путь установки по умолчанию, то скрипт будет без изменения. Тут в нем ищутся папки в пользователях и смотрится, если им больше 2х дней, то удалять. Оставляю 1 день на всякий пожарный, вдруг что то не так.

Вот так это выглядит через командную строку:

Остается только это запихать в планировщик задач и все, теперь все будет удаляться автоматически. Если вы не знаете, как сделать задачу на выполнения скрипта в планировщике, то можно это посмотреть вот здесь — Автоматический перезапуск службы агента сервера 1С — скрипт + расписание.

СБИС программа — описание

СБИС программа — удобный дистанционный инструмент, который значительно облегчает работу с документацией и позволяет в комфортном режиме получать полезную информацию. С ее помощью обеспечивается ускоренная сдача электронных отчетов. Пользователям сервиса не нужно будет переживать о конфиденциальности, так как все сведения пересылаются в закодированном виде и доступна только получающим инстанциям.

Для начала работы с платформой СБИС предварительно потребуется установить ее на компьютере. Отчеты сначала составляются в программе и заверяются с помощью ЭЦП. Затем информация кодируется и пересылается через оператора в налоговую инспекцию. В качестве подтверждения о успешной доставке приходит соответствующее уведомление. Более детальные сведения о бумагах, которые свидетельствуют о передаче декларации в контролирующие инстанции, доступны на ресурсе «СБиС++ Электронный документооборот и отчетность».

Но, чтобы отчет был успешно отправлен, необходимо корректно выполнить все этапы его сдачи. В первую очередь, достаточно важно правильно выбрать налогоплательщика. Если была допущена ошибка, то следует несколько раз кликнуть на название организации и затем найти ее в перечне:

Шаг 1. Выбираем отчетный период

1. Открыть реестр ФНС и в доступном списке подобрать требуемый период:
   
2. Если нужно указать иной месяц и год, то необходимо надавить на кнопку «Отчетность за период».

Шаг 2. Создаем отчет

1. В этих целях следует открыть пункт под названием «Отчет» и найти для его составления самый подходящий формуляр:
   
   Для ознакомления с подробной информацией о подборе формы по коду можно воспользоваться разделом под названием «Дополнительные возможности программы».
2. После открытия требуемого бланка его строки автоматически будут заполнены информацией о плательщике налогов из имеющейся базы данных (название организации, налоговая инстанция, КПП, ИНН, и пр.).
   Для изменения контролирующего органа следует надавить на ближайшую стрелку и найти его в доступном перечне.
   
3. В пустых графах бланка следует указать нужную информацию. Процедура заполнения считается простой, так как все поля имеют такой же стандартный вид, как и на бумажном носителе. Если при внесении данных в отчет все же появились вопросы, то можно получить помощь. Для этого на конкретной строчке следует нажать на F1 или на клавишу с названием «Как заполнить»:
   
4. Так как в момент указания сведений определенные разделы отчета не видны на экране, то их следует открыть. В целях введения информации нужно надавить на определенную клавишу:
   
5. Следует правильно указывать требуемые данные и в конце их сохранять. Результаты корректировки можно будет увидеть вместе с остальной информацией в главном окошке отчета.
   
6. После окончания процедуры проверки отчет будет составлен. При обнаружении необходимо кликнуть на требуемую ссылку, в которой указан номер строки. После открытия информации можно будет выполнять корректировку. В конце следует дополнительно проверить информацию, пока все ошибки не будут устранены.
7. При необходимости результаты проверки можно сохранить или распечатать. В этих целях следует воспользоваться клавишей, которая находится в окошке протокола. Когда все действия по внесению и проверке данных будут окончены, то нужно надавить на кнопку «Сохранить и выйти». В результате этого в реестре можно будет увидеть определенный статус отчета:
   
8. Пока документ еще не заверен и не отправлен в контролирующий орган, то его можно открыть и дополнительно подкорректировать. В этих целях следует использовать F3 или несколько раз надавить на него с помощью левой клавиши мышки. Далее потребуется сделать исправления и сохранить их.
9. После того, как в декларацию были занесены значимые изменения, нужно проверить, чтобы они обязательно были в ней отображены. Их можно увидеть, если обновить документ в результате нажатия в форме на F5 или в реестре на такие клавиши как: Ctrl+Alt+P.

Шаг 3. Передаем на подпись

1. После правильного составления декларации ее необходимо заверить. Для этого следует нажать на соответствующую кнопку «Передать на подпись»:
   
2. Предварительно документ проходит специальную проверку. Он должен соответствовать определенному формату выгрузки информации в электронном виде. Если все составлено правильно, то декларация обозначается помощью значка в виде конверта. Он говорит о том, что отчет полностью соответствует формату для отправки. Получить информацию о иных вариантах статусов можно в разделе под названием «Особенности сдачи отчетов по направлениям».

В случае выявления в документе ошибок пользователь системы получит специальное оповещение. Для того, чтобы отчет можно было отправить, следует устранить все ошибки. В этих целях можно воспользоваться информацией из раздела «Проверка отчетности по формату» и затем выполнить действие снова.

Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС

После правильного формирования декларации необходимо реализовать процедуру ее отправки. Для этого следует знать, что носитель секретного ключа (дискета или др.) полностью доступен для работы — находится непосредственно в самом компьютере. В целях отправки документа в государственный орган следует надавить на соответствующую клавишу «Подписать и отправить»:

Дальнейшие операции:

• шифрование отчета;
• проставление ЭЦП;
• отправка в контролирующий орган.

Процесс пересылки готового документа осуществляется в системе в автоматическом порядке. Этапы выполняемой процедуры можно увидеть в специальном окошке:

Когда декларация будет отослана, то рядом с ней можно увидеть значок со двумя круглыми стрелками. Они обозначают, что ожидается оповещение или квитанция, которые будут подтверждать доставку.

Получаем ответы

Для того, чтобы после передачи отчета в контролирующие органы документооборот по нему был закрыт, в ответ должны поступить определенные бумаги.

Список документов:

• квитанция о доставке;
• выписка о сроке отправки;
• извещение о введение в базу данных.

Для получения подтверждающих бумаг необходимо выполнить определенные действия. В окошке реестра нужно надавить на клавишу «Получить ответы». Она находится в его нижней части с правой стороны.

Процедура получения подтверждающих документов происходит посредством http-сервиса или по прямому протоколу. Выполненные операции отражаются в журнале уведомлений. После доставки ответа декларация будет помечена с помощью специального значка в виде трех птичек.

Бывают ситуации, когда приходит не квитанция о доставке или извещение о получении, а сообщение о отказе или о наличии ошибки. В них обязательно должны указываться причины, по которым документ не был принят. Их следует устранить и затем отослать декларацию повторно.

При наличии ошибок контролирующий орган также может принять отчет, но отправить специальное уведомление об уточнении. В нем будут обозначены причины и просьба о устранении недочетов или о предоставлении более конкретной информации. В такой ситуации нужно правильно составить и отослать еще один документ с дополнительными сведениями.

При желании налогоплательщик также может распечатать документы о доставке и о введение в информационную базу отправленной декларации. В этих целях в окошке для просмотра информации следует воспользоваться клавишей под названием «Печать извещения». Но, следует учитывать, что данные бумаги не имеют никакой юридической силы.

Как удалять созданные и отправленные отчеты в СБИС

Система СБИС обладает широким функционалом и максимально упрощает процесс работы с документами. Клиенты могут использовать как онлайн-версию, чтобы редактировать и отправлять документацию прямо в ней, либо пользоваться программным обеспечением, которое предварительно следует установить на компьютер. Рассмотрим подробнее, как удалять созданные в СБИС отчеты.

Особенности работы с документами в программе СБИС

Надо сказать, что несмотря на широкие возможности программы, взаимодействие с ней отличается максимальным комфортом и даже те пользователи, которые не могут похвастаться особыми навыками в работе с ПК без труда смогут разобраться с тем, как работать таким образом, создавать, редактировать и отправлять нужную документацию.

Однако даже невзирая на это, время от времени у пользователей появляются вопросы, которые связаны с работой в утилите.

Так например, иногда требуется удалить уже готовый отчёт или одну из его версий. Надо сказать, что эта операция имеет свои особенности, поэтому часто вызывает затруднения у тех, кто впервые с ней столкнулся. Но радует то, что невыполнимых задач не бывает.

Как удалить отчёт в СБИС: возможные причины

Необходимость в удалении отчёта возникает по нескольким причинам. Наиболее распространенными являются следующие:

• Ошибки при составлении;
• Потеря актуальности отчета;
• Ненужная или старая версия.

Для удаления отчёта понадобится отобразить на экране перечень отчётной документации из аккаунта, а потом определиться с тем вариантом, который понадобится удалить. Его потребуется отметить галочкой.

• Когда пользователь наведёт курсор на нужный вариант, возле него образуется всплывающее окно.
• В нём, среди других пиктограмм, будет и крестик красного цвета . Следует нажать на него, чтобы выделить нужный документ.
• После этого он автоматически переместится в корзину. Если потребуется, его всегда можно оттуда достать и восстановить.

Как удалить отправленный отчет

Нередко возникает вопрос, как удалить тот отчёт, который пользователь уже отправил в государственный орган. Ответ прост — точно так-же, как и в случае с простым удалением на стороне своего компьютера. Никаких отличий в процедуре нет.

В процессе удаления отчета есть одно существенное обстоятельство — удаление документа будет произведено только на стороне клиента. Отправленная версия в контролирующие органы останется по-прежнему.

Удалить отчёт там уже не удастся, поэтому важно тщательно проверять документ, который планируется куда-либо отправить.

Удаление нескольких отчетов одновременно

Также пользователь может удалить сразу несколько созданных отчетных документов одновременно.

• Если в первом случае можно нажать на крестик непосредственно в самом файле, то в этой ситуации понадобится поработать с реестром массовых операций.
• В нём нужно выделить все те документы, которые необходимо удалить, а после нажать на уже знакомый пользователю крестик и осуществить операцию.

Окончательное удаление отчетов из корзины

Как и в предыдущей ситуации, отмеченные файлы не будут удалены окончательно, а для начала переместятся в корзину.

• Если впоследствии понадобится их восстановить, в нужном реестре следует отметить фильтр «Удалённые» , а также указать временной отрезок, за который нужно найти документы.
• После этого останется только открыть файл и восстановить его. Также можно выбрать сразу несколько пунктов и нажать значок восстановления в панели массовых операций.

Если документы точно более не пригодятся, их можно удалить и из корзины. Осуществить все вышеописанные операции можно как в браузерной версии программы, так и в локальном варианте.

Выводы

Процесс удаления, как можно заметить, отличается достаточной простотой. Однако, любые изменения с файлами следует делать до того, как отчёт будет отправлен в государственный орган. Если же это не будет сделано, впоследствии удастся изменить документ только со своей стороны. Адресат, который получит файл до того, как в него будут внесены правки, ознакомится только с первой версией, а не с отредактированной.